Дисциплинарный учёт по каждому сотруднику легко вести не только гигантам с «1С:ЗУП КОРП» или «1С:ERP», но и небольшим фирмам — через лёгкое расширение к «1С:ЗУП 3.1».
В маленьких командах дисциплина держится на словах: выговор или похвала, штраф или премия объявляются устно, без единой бумажки. Беда в том, что объективный портрет работника, особенно с большим стажем, складывается из реальных эпизодов его карьеры, а не из настроения начальника в конкретную минуту. Если личные дела и служебные карточки нигде не оседают, собрать такую картину попросту не из чего.
Тяжёлые корпоративные конфигурации «1С» — ЗУП КОРП и ERP с блоком «КОРП» — инструменты для дисциплинарного учёта содержат, но стоят дорого и явно избыточны для малого бизнеса. Выход — компактное расширение для ЗУП 3.1. В нём работают два вида документов: «Дисциплинарное событие» и «Дисциплинарный Приказ». Первое заполняет непосредственный начальник — это аналог докладной записки, фиксирующий сам факт проступка или заслуги. Второй оформляет руководитель или уполномоченное лицо, и он означает уже состоявшееся наказание либо поощрение.
Событие обычно становится основанием для Приказа, хотя связь не всегда обязательна: за проступком может не последовать взыскание, а поощрение не всегда требует предварительной докладной. Приказ допускается создавать и на базе типового документа «Прогул» — это тоже дисциплинарный случай. Классификацией занимаются справочники «Виды проступков», «Виды наказаний» и «Виды поощрений». В «Видах наказаний» есть предопределённые позиции по статье 192 ТК РФ и обязательный реквизит «Срок действия» — число месяцев, по истечении которых взыскание снимается автоматически регламентным заданием, без участия человека. В «Видах поощрений» предопределено «Снятие ранее наложенного взыскания»: если у сотрудника есть действующее взыскание, применить можно только этот вид.
Для аналитики служит регистр сведений «Дисциплинарные документы» с измерениями «Вид документа», «Сотрудник», «Организация» и «Подразделение». К событиям и приказам можно прикреплять сканы объяснительных, актов, фото. Объекты расширения подключены и к другим подсистемам БСП: «Печать», «Напоминания пользователя», «Даты запрета изменений», «Отчёт о движениях документов», поддерживается многофирменный учёт. Неожиданный, но приятный штрих — поля форматированного документа в формах, за счёт чего печатные формы стали ярче и читабельнее, а на экран выведена краткая сводка дисциплинарной истории работника.
Эффект прост: документы появились и для проступков, и для заслуг. Раньше начальнику приходилось буквально заставлять себя взять ручку, написать докладную и донести её руководству, теперь достаточно заполнить пару полей на экране. А Приказ уже не пропустишь мимо ушей — он висит в базе и требует реакции. Когда придёт время оценивать человека, скажем, для повышения, сделать это можно предметно и прозрачно, опираясь на общедоступные для любого звена руководителей сведения из учётной системы.
Загрузка...
