Бумажный архив психолого-педагогического центра Москвы превратили в цифровой: 256 тыс. комплектов документов теперь находятся за секунды вместо десятков минут.
ГБУ ГППЦ ДОНМ совместно с компанией «Биорг» завершил проект оцифровки архивных материалов. Всего в электронный вид перевели 256 тыс. комплектов документов — это порядка шести миллионов страниц. Работы заняли 2,5 месяца и выполнялись на российской ИИ-платформе Beorg Smart Vision, созданной резидентом «Сколково».
Сложность задачи состояла в том, что часть бумаг существовала лишь в виде «сканов со сканов», а комплекты включали табличные и рукописные данные. Платформа распознала печатные таблицы, рукописные фрагменты и документы с нестандартной вёрсткой, приведя всё к единому формату. Раньше специалистам приходилось тратить десятки минут на поиск нужной карточки или бланка — теперь цифровой документ открывается за секунды.
По словам Юрия Силантьева, руководителя Службы специализированной психолого-педагогической помощи детям ГППЦ, за каждым документом стоит ребёнок, которому помощь нужна здесь и сейчас. Освободившееся время логопеды, психологи и дефектологи могут полностью посвятить работе с детьми, а не поиску бумаг.
«Биорг» взял на себя полный цикл: логистику документов из архива, сортировку в собственном ЦОДе, сканирование, распознавание и проверку комплектности. Илья Веригин, партнёр компании, отметил, что скан сразу уходил на распознавание и контроль, а система параллельно проверяла комплектность. Отдельный этап — нормализация: ИИ находил расхождения в написании и опечатки в номерах и устранял их до передачи заказчику.
Проект выполнили с опережением жёсткого графика и в строгом соответствии с требованиями законодательства об информационной безопасности и архивном деле. Заказчик получил структурированную базу с индексацией по ключевым атрибутам, а также единый реестр оцифрованных документов. Среди решающих факторов при выборе исполнителя в ГППЦ назвали скорость работы, оперативность коммуникации и отсутствие ошибок в итоговом массиве данных.
Загрузка...
