«Авандок.Платформа» от ГК «Корус Консалтинг» и HRlink запустили совместный коннектор: кадровики оформляют документы в одной системе, а сотрудники подписывают их в другой — без переключений и дублирования.
ГК «Корус Консалтинг» и HRlink объявили о технологическом партнёрстве. Результат — интеграция платформы «Авандок» с кадровым электронным документооборотом. Обе системы теперь работают в связке: службы кадров готовят бумаги в «Авандок.Платформа», а персонал знакомится с ними и ставит электронную подпись через HRlink. Решение рассчитано в первую очередь на компании с разветвлённой структурой, где значительная часть сотрудников трудится вне офиса.
Как устроен процесс. Подготовка, согласование и утверждение документа идут в «Авандок.Платформа». После утверждения он автоматически появляется в HRlink и уходит сотруднику на ознакомление либо подписание. Ответственный специалист видит актуальные статусы прямо в «Авандок»: когда документ отправлен, когда открыт и когда подписан. Фиксируется и пограничная ситуация — бумага открыта, но подпись так и не поставлена. Отдельно поддерживается автоактуализация листа ознакомления с локальными нормативными актами. Это снимает с кадровой службы заметную часть рутины — и при оформлении новичка, и при переводе сотрудника на другую должность.
Ещё один сценарий — передача кадровых документов из HRlink в архив «Авандок.Платформы». При приёме на хранение система сама распознаёт вид документа, определяет сроки хранения и привязывает его к личному делу. Дальше работает штатный функционал архива: либо пролонгация электронной подписи, либо отбор документов к уничтожению по истечении срока. В итоге формируется актуальное электронное личное дело каждого сотрудника — пересматривать дела вручную, выискивая бумаги с истёкшим сроком, больше не нужно.
Мария Токарева, директор по развитию решения ГК «Корус Консалтинг», объясняет логику партнёрства: подключать весь штат к офисной СЭД только ради подписи кадровых документов — дорого и для бюджета, и для ИТ-службы. Если у заказчика уже есть кадровый ЭДО, разумнее связать его с СЭД, а не дублировать функции. Так и поступили: «Авандок.Платформа» отвечает за подготовку, согласование и хранение, HRlink — за работу с людьми.
Глеб Кривенок, коммерческий директор HRlink, добавляет: компания развивает HRlink как платформу управления опытом сотрудника, объединяющую кадровые сервисы и корпоративные коммуникации в одной цифровой среде. Ключевой принцип — не заменять работающие корпоративные системы, а встраиваться в существующий ИТ-ландшафт. Партнёрство с ГК «Корус Консалтинг» и интеграция с «Авандок» дают общий кадровый процесс: кадровики и руководители работают в СЭД, а сотрудники получают документы и сервисы в привычном интерфейсе HRlink.
Загрузка...
