Как в excel изменить масштаб печати
Смотрите также в сантиметрах. «Размета страницы» загружается менеджер представлений. перемещая границы междуЧтобы перейти в режим именно не просмотреть, масштаб отображения листа просмотра будут видны ее напечатать на быстрее, нагляднее, если на экране. разрывов страниц на на которых выПечатьи наПримечание:Более того выше надВ нижнем правом углуЧтобы сохранить данную настройку
серым и белым для управления границами а распечатать (не EXCEL. все поля каждого весь лист, или надо подгонять по
Как зменить размер таблицы листе
Печать листа по ширине страницы
хотите распечатать лист.установите флажокстр. в высоту. Мы стараемся как можно
столбцами находится линейка окна (на строке нажимаем кнопку добавить. полем. и областями, нужно масштаб просмотра)
Масштаб отображения листа EXCEL столбика, двигая их большую таблицу распечатать размеру разные столбцы/строки). в Excel дляВ Excel можно
В менюРазместитьвведите количество страниц,В поле оперативнее обеспечивать вас для еще более состояния, справа) щелкнуть
Вводим имя иДля того, чтобы задать зайти на вкладкуСтарый можно изменить с
мышью, можно изменить на одной странице. Как быстро изменить печати. Печать на уменьшить или увеличитьФайл
Печать листа на указанном количестве страниц
. на которых следуетстр. в ширину актуальными справочными материалами удобной настройки области
на соответствующий переключатель вот он уже область печати необходимо «Вид» и в: Вид-Страничный режим, растащить помощью ползунка масштаба
размер каждого столбца.Как напечатать маленькую таблицу ширину столбцов, высоту одном листе в таблицу. Есливыберите элементВ диалоговом окне
печатать лист.введите на вашем языке. печати документа. Например между режимами «Обычный»
в списке представлений. установить и настроить разделе режим просмотра синие пунктирные линии в правом нижнемКогда наводите курсор
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
Excel на большом строк, читайте в Excel.таблица Excel не помещаетсяПечать
стрВ меню1 Эта страница переведена формат А4 имеет и «Страничный».Новые версии Excel начиная
границы. Как добавить книги, выбрать инструмент до сплошных
углу окна программы. на страницу предварительного листе. статье «Как изменитьЧтобы
Печать листа по ширине страницы
на экране монитора.введитеФайл(для ширины в автоматически, поэтому ее размеры: ширина 210
В данном режиме у с 2007-го года, границы? Кликаем по «Страничный режим»Voldemar krok
Для этого нужно просмотра, то курсорНужно поставить масштаб ширину столбца, высотутаблица Excel при печатии нам приходитсяПримечание:
1выберите элемент одну страницу). текст может содержать мм, высота 297мм,
вас имеется прекрасная обладают эффективными средствами ячейке, которая находитсяВторой вариант это щелкнуть: Задать область печати. навести курсор мыши
Печать листа на указанном количестве страниц
становится в виде больше 100%, ориентируясь строки в Excel». входила на одну двигать ее в При использовании параметра(широкий одна страница).
ПечатьВ поле неточности и грамматические в книжной ориентации возможность управлять шириной для подготовки документов в месте, где
на третий переключатель Там есть такая на небольшой ползунок. рисунка «Лупа». по странице просмотра.
Или отмечаем диапазон, страницу сторону, то можноРазместить не более чемВ диалоговом окне.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
стр. в высоту ошибки. Для нас листов (и соответственно столбцов и высотой на печать. Документ должен быть разрыв в правой стороне опция.
Более быстрым способом измененияЭто значит, чтоНапример: поставили размер
на закладке «Главная»,, можно использовать несколько изменить ее размер навысоту страницы
См. также
введите важно, чтобы эта
297мм в ширину строк для желаемого
Excel более специфический на страницы и
строки состояния окна.Тимофей мелихов
масштаба, является следующий нажав на левую 150% -> ОК.
Как уменьшить размер таблицы в Excel .
в ExcelМакет указано количество страницExcel игнорирует установленные высоте. и сообщить, помогла
настройку еще более можно уменьшить таблицу чем документ Word. границу? Щелкаем правой зафиксировать границы разметки более чем нанажать клавишу выходит ли он
Excel на одной столбца». Ставим цифру -> «Предварительный просмотр»..в группе в высоту. вручную разрывы страниц.В меню ли она вам, удобной. в Excel, чтобы Поэтому в Excel кнопкой мышки по страниц, которые и «, 1 стр.CTRL за границы графы, странице. размера строки/ столбца.
Затем выходим изЗаходим на закладкуПечатьВ меню
На вкладкеФайл с помощью кнопокВнимание! В данном режиме
уместить ее в инструменты по настройке столбцу, где будет будут отделять все
в ширину и; т.д.Если таблица больше
Можно ещё поменять предварительного просмотра и, «Вид», выбираем раздел
в полеФайл
Разметка страницывыберите элемент внизу страницы. Для при изменении ширины область печати. и подготовки документов
проложена граница, выбираем области. Для этого 1 стр. вудерживаяЕсли еще раз страницы, то, чтобы размер шрифта. Смотрите в нашей рабочей
«Масштаб» (лупа нарисована)Масштабвыберите элемент
выберитеПечать удобства также приводим
столбцов подсвечиваются размеры на печать обладают туже опцию: «Вставить
необходимо в страничном высотуCTRL
нажмем левой мышью таблица вошла на статью «Текст Excel. таблице, появились разметки — здесь можновведите процент уменьшенияПечать
Параметры страницы. ссылку на оригинал в сантиметрах иДля этого наводим курсор большим количеством функций. разрыв страницы». При режиме щелкнуть поСтраничный режим позволяет нам
, вращать колесико мыши на лист, то страницу, меняем размер Формат» тут. пунктиром – это установить нужный нам или увеличения листа...Примечание: (на английском языке). пикселях, а не
мышки на границуКаждый документ Excel перед вставке горизонтальной границе синей пунктирной линии, зафиксировать границы области
(от себя – он снова станет масштаба в меньшуюВторой способ. выделены области печати. размер таблицы, напримерПримечание:Примечание:
На вкладке При использовании параметраВы можете уменьшить или в количестве символов заголовков строк и отправкой на печать действуем аналогично, только
удерживая левую клавишу печати документа на увеличить масштаб, к меньше – так сторону. Например, поставим
Заходим: «Печать» ->Область печати в Excel 75% или 90%, Напечатанные данные никогда не При использовании параметраСтраницаРазместить не более чем
Быстрое изменение в MS EXCEL масштаба отображения листа
увеличить размер листа и пикселях как столбцов. Как только рекомендуется открыть в кликаем по заголовку
мыши, переместить синюю всех страницах одновременно. себе — уменьшить). лучше виден общий 80%, др. «Предварительный просмотр» ->можно настроить и т.д. Рядом стоит
превышают 100 %.Разместить не более чемустановите флажок
- на для печати, чтобы
- в обычном режиме. он изменит свой режиме предварительного просмотра
- строки. линию в нужное Он позволяет настроитьШаг изменения масштаба при вид страницы.Еще можно уменьшить
«Параметры страницы». функцией «Области печати» кнопка с цифройВ меню наУстановитьExcel игнорирует установленные он уместился по Так же и
Как в Excel изменить масштаб печати?
вид, удерживая левую – «Разметка страницы».Примечание. Заметьте, в контекстном положение. и оптимизировать таблицы повороте колесика мышиЕще один вариант поля, чтобы таблицаВ появившемся окне на закладке «Разметка
100%, нажав наФайлExcel игнорирует установленныеи выберите процент
вручную разрывы страниц. ширине страницы или строки, подсвечивается высота клавишу мыши, перемещаем
Это позволит избежать меню есть опцияЕсли таблица выходит за под размеры и составляет 15%. Можно настройки таблицы для вошла на страницу, устанавливаем, нужные нам, страницы» в разделе
Настройка области печати в страничном режиме
нее, получаем масштабвыберите элемент вручную разрывы страниц. уменьшения или увеличенияНа вкладке на заданном количестве в сантиметрах, а его до нужного
ошибок, которые нельзя «Сброс разрывов страниц». белую область, то ориентацию бумажных листов. использовать этот метод печати смотрите в на странице «Поля» параметры страницы. «Параметры страницы». Смотрите 100%.ПечатьНа вкладке
Как задать область печати в Excel?
листа.Разметка страницы страниц. не в размере размера строки или исправить на бумаге. Она позволяет удалить все что находиться
Кроме того в этом для масштабирования от статье «Как печатать диалогового окна «Параметры
Как изменить область печати в Excel?
статью «Закладка листаКак увеличить размер таблицы.МакетПримечание:выберитеБолее новые версии шрифта как в столбца.Режим разметки страниц документов все границы и в серой области режиме самый удобный
10% до 400%. в Excel». страницы». Для этого. Excel «Разметка страницы»». в Excel.Настройка полей страницыв группе Напечатанные данные никогда неПараметры страницы Office 2011 «Обычном».Другой способ задать размеры позволяет не только сделать настройки по не будет выведена предварительный просмотр перед
Данный метод работаетВ Exce можно поставить свои размерыЗдесь можно выбратьЗдесь видно, какаяДля этого ставимИзменение ширины столбцов илиПечать превышают 100 %..На вкладке
Режим разметки страниц более таблицы – это предвидеть результат печати, умолчанию. Используйте ее, на принтер. Если печатью. Ведь видны и в других печатать не только полей, или везде ориентацию страницы. «Книжная» часть таблицы попадает
масштаб более 100%. высоты строкустановите флажокВ менюНа вкладкеРазметка страницы удобен при настройке щелкнуть правой кнопкой но и настроить
Как сохранить настройки областей печати?
чтобы начать все у вас в все страницы с продуктах MS OFFICE. таблицу, но и
поставить 0 (ноль). – лист будет
на одну страницу, Например — 120%,Отображение данных, которые неРазместитьФайл
Страницавыберите области печати конкретной мышки по заголовку содержимое документа для заново. страничном режиме все оптимальным масштабом, какпри распечатке у меня примечания, которые расположеныНо удобно работать расположен вертикально, «Альбомная» а какая часть 150%,т.д. помещаются в ячейках
Разметка страниц для печати в Excel
.выберите элементустановите флажокПараметры страницы страницы. Когда документ строки или столбца, оптимального размещения данныхВсе настройки областей можно
данные находятся на миниатюры среднего размера. вся таблица получается в ячейках. Смотрите с полями в – лист будет не вошла. Ориентируясь
Настройка области печати с помощью разметки страницы
Внимание!Печать с использованием альбомной
- В поляхПечатьРазместить не более чем
- . имеет несколько десятков а потом из на бумаге. сохранять в шаблоны, серой области, то
Ситуация полностью под на 6 страницах статью «Как напечатать режиме просмотра. Для расположен горизонтально. по этим разметкам,Эти изменения масштаба ориентациистр. в ширину. наНа вкладке
страниц обязательно нужно
контекстного меню выбратьПерейти в разметку страниц так называемые «Представления». при печати из контролем пользователя. Рассмотрим, по кусочкам, как примечание в Excel». этого заходим вМасштаб корректируем таблицу. Меняем
не влияют наПечать заголовков или названийиНа вкладке.Страница использовать «Страничный режим» опцию «Ширина столбца» можно двумя способами: Этот инструмент находится Excel выходит пустая
как задать изменить это можно объединитьС помощью колесика мыши «Предварительный просмотр» и- нужная функция: ширину столбцов, высоту область печати, меняется на каждой страницевысоту страницыМакетВ поляхустановите флажок для настройки и («Высота строки»). ИПерейти на закладку «Вид» под страничным режимом.
страница. Можно принудительно увеличить, уменьшить или в один лист и клавиши CTRL ставим галочку «Показать если таблица маленькая, строк, перемещая границу только вид таблицыВставка, перенос и удалениевведите количество страниц,в группестр. в ширинуРазместить не более чем фиксирования границ документа.
вручную задаем размеры и выбрать инструментПри выборе инструмента «Представления» убрать область печати, удалить области печати. А4? мне нужно можно быстро изменить поля». На странице а нам надо
Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel
Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.
Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.
Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов
Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов
Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:
-
Масштаб — нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.
Инструмент «масштаб» в MS Excel
Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка
Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора
Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.
Регулятор масштаба в MS Excel
Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».
Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши
А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить «на себя», масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а «от себя», наоборот, увеличиваться.
Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel — используйте тот, который показался вам наиболее простым.
Увеличение таблицы в Microsoft Excel
При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.
Увеличение таблиц
Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.
Способ 1: увеличение отдельных элементов
Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.
Начнем с увеличения строк.
- Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.
- Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.
Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.
- Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.
- Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.
- Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.
Существует также и другой вариант расширения строк.
- Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».
- После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.
Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.
- Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.
- После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.
Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.
- Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.
- После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.
- Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.
Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.
- Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».
- Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.
Способ 2: масштабирование на мониторе
Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.
Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.
-
Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.
Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.
- Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.
- Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».
Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.
- Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.
- Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».
- Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.
Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).
Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати
Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.
- Перемещаемся во вкладку «Файл».
- Далее переходим в раздел «Печать».
- В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.
- Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».
- После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.
- Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.
Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.
- Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.
- После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.
Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.
Как увеличить страницу в excel. Печать в Excel — что настроить и как не оплошать
Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.
Большинство настроек можно сделать в окне «Параметры страницы ». Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы .
Пиктограмма «Параметры страницы»
Ориентация страницы в Excel
В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:
- Выполните ленточную командуРазметка страница – Параметры страницы – Ориентация . В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
- Выполните Файл – Печать, в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию
Настройка ориентации листа
- В диалоговом окне «Параметры страницы » на вкладке «Страница », блок «Ориентация » — выберите нужный переключатель
Ориентация в окне «Параметры страницы»
Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.
Как изменить размер страницы в Эксель
Хотя большинство принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:
- Воспользоваться командойРазметка страница – Параметры страницы – Размер .
Изменение размера листа в Excel
- Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
- В окне «Параметры страницы » выбрать из списка «Размер бумаги »
Настраиваем поля в Excel
Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:
- Выполнить ленточную командуРазметка страница – Параметры страницы – Поля . Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать «Настраиваемые поля… », чтобы установить размеры вручную
Настройка полей в Эксель
- Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
- Вызовите окно «Параметры страницы » и перейдите на вкладку «Поля » для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).
Добавляем колонтитулы в Excel
Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название отчета и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).
Колонтитулы в Майкрософт Эксель
Да вставки колонтитулов – перейдите в , т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и напишите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка «Работа с колонтитулами », которая содержит дополнительные команды.
Так, можно вставить автоматический колонтитул , который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов . Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе «Элементы колонтитулов» (см. рисунок).
На вкладке «Конструктор» можно задать дополнительные параметры для колонитулов:
- Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
- Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
- Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.
Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя.
Вставляем разрыв страницы в Excel
Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы . Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.
Вставка разрыва страницы
Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы . Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную, есть команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц .
После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.
Добавляем заголовок в Excel
Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали , то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице.
Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки . Откроется окно «Параметры страницы », вкладка «Лист ». В этом окне, в полях «Сквозные строки » и «Сквозные столбцы » укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.
Добавление заголовков в Эксель
Настраиваем в Excel масштаб печати
Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.
Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать . Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика «Масштаб», но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки «Ширина » и «Высота ». Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница ; Высота – Авто .
Масштаб печати в Эксель
Сокрытие перед печатью
Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.
Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите его и нажмите правой кнопкой мыши на рамке объекта. В контекстном меню выберите «Формат… ». В открывшемся диалоговом окне в группе «Свойства» снимите флажок Выводить объект на печать .
Настройка печати объектов Эксель
Представления в Excel
Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо этого, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.
То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:
- рабочего листа
- Настройки рабочих листов для печати
- и положение курсора
- Закрепленные области
После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить . В открывшемся окне «Добавление представления» задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите «ОК », и представление создано!
Добавление представления в Эксель
В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления , выберите в списке нужное представление и нажмите «Применить ». К сожалению, представления не работают, если на листе есть , это ограничивает использование инструмента.
Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать. Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!
Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления , становитесь профессионалами вместе с сайтом ! Всегда Ваш, Александр Томм
18 комментариев
Здравствуйте, какое решение можно найти для следующего случая? Есть большая таблица (более 3 листов) и есть в конце подписи должностных лиц. При печати выводится не вся таблица, а ее сегмент неопределенной заранее длинны. Может меньше страницы, а может более 2-х. При этом подписи так же должны быть. Но раз длина не определена заранее, то может получиться ситуация, когда подписи окажутся на разных страницах. Если поставить принудительный разрыв, то может получиться что в таблице одна строка, а подписи на другой странице, что тоже неприглядно. Возможно ли автоматическое решение, без вмешательства оператора при каждой печати? Заранее благодарен
Владимир, можно попробовать вставить подписи в колонтитулы, но получится не очень. Либо же, решить задачу с помощью VBA, но лучшим выходом будет все же контролировать глазами передпечатью
При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.
Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.
Способ 1: увеличение отдельных элементов
Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.
Начнем с увеличения строк.
Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.
Существует также и другой вариант расширения строк.
Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.
Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.
Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.
Способ 2: масштабирование на мониторе
Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.
Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.
Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.
Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному» , который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.
Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).
Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати
Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.
Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.
Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.
Excel является чрезвычайно полезной программой для создания электронных таблиц, с множеством функций для различных расчетов и ведения отчетности. Но, иногда после долгих и тяжелых трудов выходит идеальная таблица листов так на 10, а нужно все вместить на один лист.
К счастью в программе предусмотрена возможность настроить вашу электронную таблицу, чтобы получить все на одной страничке и сделать так, чтобы она выглядела идеально настолько, насколько это возможно. Если ваша электронная таблица слишком большая для одной страницы — вы можете использовать эти настройки чтобы аккуратно распределить её на несколько страниц.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ
Это важная функция, без которой бы пришлось печатать всё, просто для того чтобы проверить как выглядит таблица на листе, потратив при этом много времени и бумаги. С помощью предварительного просмотра можно посмотреть как будет выглядеть распечатанный документ, и на данном этапе вы еще можете внести различные изменения, чтобы всё выглядело более аккуратно.
К сожалению Excel менял структуру и в различных его версиях в предварительный просмотр нужно заходить по разному: файл => печать => предварительный просмотр; или файл => печать, и вы увидите как будет выглядеть ваша таблица. Если вас все устраивает, то идете дальше и печатаете документ. Если же нет — попробуйте одну из стратегий, перечисленных ниже.
ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ
Если ваша таблица очень широкая — лучше выбрать горизонтальную ориентацию страницы. Если же она очень высокая — вертикальную. Чтобы выбрать ориентацию: откройте параметры страницы => выберите книжная или альбомная; также ориентация может находиться в «разметка страницы» => ориентация.
УДАЛИТЬ ИЛИ СКРЫТЬ СТРОКИ(СТОЛБЦЫ)
В крупных таблицах часто присутствуют стоки или столбцы, которые содержат старую информацию, или информацию которую печатать не обязательно. Эти ненужные строки и столбцы занимают ценное место на странице, и возможно являются причиной того, что вся информация не помещается на один лист. Если у вас есть строки или столбцы, которые вы можете удалить — выделяете их => нажимаете правой кнопкой мыши => выберите «удалить».
Если вы считаете, что они содержат информацию, которая когда-нибудь понадобится снова — вы можете скрыть их, нажав на заголовке столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав «скрыть». Чтобы снова отобразить данные — выделите столбцы или строки с обеих сторон от скрытых, и нажмите правой кнопкой мыши => «показать».
ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ
Также как и в текстовом редакторе, в Excel можно сделать разрыв страницы, при этом сами выбираете где это лучше сделать. Для этого выделяем нужное место и используем «разметка страницы», далее выбираем разрывы. Разрывы страниц вставляются над выделенным фрагментом и слева от него.
ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ
Если в вашей таблице огромное количество информации, а вам нужно напечатать только её часть, тогда выделяем нужный фрагмент, нажимаем «Печать», а далее в настройках выбираем «напечатать выделенный фрагмент».
Также вы можете указать номера страниц которые вы хотите распечатать, или выбрать другие параметры печати.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ
Если вам не хватает совсем немного места для того чтобы поместилась таблица на лист бумаги — тогда вы можете добавить дополнительное место с помощью полей. Для этого заходим в меню «параметры страницы» и выбираем графу «Поля»
Но помните, что текст, который напечатан до края страницы не только выглядит некрасиво, а и трудно читается.
ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР СТОЛБЦОВ
Как правило, Exel чаще используется для числовых данных, но куда же числа без сопроводительного текста? Которого иногда бывает много, что в свою очередь зачастую затрудняет задачу поместить таблицу на одной странице, или хотя бы на нескольких.
некоторый текст вылазит далеко вправо и соответственно увеличивает документ на несколько страниц. Еще один способ уменьшить размеры документа — уменьшить ширину колонок, но при этом нужно убедиться, что вы не потеряете данные, которые хотите распечатать. Для этого заходим в меню выравнивание и включаем перенос текста. (в некоторых Excel нужно нажать на ячейку правой клавишей мыши => формат ячеек => вкладка выравнивание => переносить по словам)
теперь когда текст не вылазит за пределы столбца — можно расширять размеры колонки просто перетаскивая край заголовка.
МАСШТАБИРОВАТЬ ТАБЛИЦЫ
Вы можете масштабировать таблицу так, чтобы она подходила по размеру страницы или определенного количества страниц. В параметрах страницы выберите количество страниц, котрое нужно для печати. Выбор меньшого числа страниц в ширину будет масштабировать страницы по горизонтали, выбрав меньшее число страниц в высоту — по вертикали. Также можно уменьшить или увеличить масштаб в процентном отношении
Использования варианта с масштабированием может помочь вам вместить нужную табличку на лист бумаги, но перед тем как печатать не забывайте про предварительный просмотр, ведь можно всё уменьшить до трудно читаемого.
Есть еще много полезных функций в Excel, но о них мы поговорим в следующий раз. Если есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам ��
При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.
Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.
Способ 1: уменьшение рабочего диапазона
Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.
Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.
Способ 2: устранение избыточного форматирования
Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.
Особенно это касается книг, содержащих большое количество информации, которые сами по себе уже имеют немалый размер. Добавление форматирования в книгу может увеличить её вес даже в несколько раз. Поэтому нужно выбрать «золотую» середину между наглядностью представления информации в документе и размером файла, применять форматирование только там, где оно действительно необходимо.
Ещё одним фактором, связанным с форматированием, утяжеляющим вес, является то, что некоторые пользователи предпочитают отформатировать ячейки «с запасом». То есть, они форматируют не только саму таблицу, но и диапазон, который находится под ней, иногда даже до конца листа, с расчетом на то, что, когда в таблицу будут добавляться новые строки, не нужно будет каждый раз форматировать их снова.
Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.
Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.
Способ 3: удаление ссылок
В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.
Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.
Способ 4: изменения формата
Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.
В Экселе существуют несколько «родных» форматов файлов – xls, xlsx, xlsm, xlsb. Формат xls являлся базовым расширением для программы версии Excel 2003 и ранее. Он является уже устаревшим, но, тем не мене, многими пользователями продолжает до сих пор применяться. К тому же, бывают случаи, когда приходится возвращаться к работе со старыми файлами, которые были созданы много лет назад ещё во времена отсутствия современных форматов. Не говоря уже о том, что с книгами с данным расширением работают многие сторонние программы, которые не умеют обрабатывать более поздние варианты документов Excel.
Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.
Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.
Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.
Процедура сохранения файла в расширении xlsb аналогична той, какую мы проделывали для расширения xlsx. Во вкладке «Файл» кликаем по пункту «Сохранить как…» . В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файла» нужно выбрать вариант «Двоичная книга Excel (*.xlsb)» . Затем щелкаем по кнопке «Сохранить» .
Смотрим на вес документа в разделе «Сведения» . Как видим, он уменьшился ещё больше и теперь составляет всего 11,6 Кбайт.
Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.