Как пользоваться «Облаком Mail.Ru»
«Облако Mail.Ru» предлагает своим пользователям удобное облачное хранилище, работающее для разных платформ. Но начинающие пользователи могут испытывать определенные затруднения в знакомстве с сервисом и его правильным использованием. В этой статье мы разберемся с основными возможностями «Облака» от Мэйл.Ру.
Пользуемся «Облаком Mail.Ru»
Всем своим пользователям сервис предоставляет 8 ГБ облачного хранилища бесплатно с возможностью расширения доступного места за счет платных тарифных планов. Получать доступ к своим файлам можно в любой момент: через браузер или программу на компьютере, работающую по принципу жесткого диска.
По сути «Облако» создавать не нужно — достаточно просто осуществить в него первый вход (авторизоваться), после чего им можно будет сразу же воспользоваться.
Мы уже рассказывали, как войти в «Облако» через браузер, ПО на компьютере, смартфоне. В статье по ссылке ниже вы найдете подробные инструкции и узнаете нюансы использования каждого метода.
Веб-версия «Облако Mail.Ru»
Сразу же после авторизации вы можете приступать к загрузке файлов для хранения и работе с ними. Рассмотрим основные действия, которые можно осуществлять с хранилищем в окне браузера.
Загрузка новых файлов
Основная функция этого сервиса – хранение файлов. Для пользователя нет никаких ограничений по форматам, но есть запрет на загрузку файла размером более 2 ГБ. Поэтому если вы хотите закачать объемные файлы, либо разделите их на несколько частей, либо заархивируйте с высокой степенью сжатия.
- Нажмите на кнопку «Загрузить».
- Откроется окно, предлагающее два способа осуществления данной задачи — перетаскиванием или выбором через «Проводник».
Просмотр файлов
Загрузки с самыми популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио, документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.
В этом окне вы можете не только просмотреть/прослушать файл, но и сразу же выполнить основные действия: «Скачать», «Удалить», «Получить ссылку» (удобный способ поделиться загрузкой с другими людьми), прикрепить объект к письму, которое будет создано через «Почту Mail.Ru», развернуть на весь экран.
Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, что хранятся на диске, и нажав на любой из них, сможете быстро переключиться на его просмотр.
Листать файлы по порядку, не выходя из интерфейса просмотра, легко через соответствующие стрелки влево/вправо.
Скачивание файлов
Любые файлы с диска можно скачать на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файла, но и из общей папки.
Наведите на нужный файл курсором мыши и нажмите «Скачать». Рядом вы сразу же увидите его вес.
Несколько файлов одновременно можно скачать, предварительно выделив их галочками, а затем нажав на кнопку «Скачать» на верхней панели.
Создание папок
Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки из общего списка, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив какие-либо файлы по нужному вам критерию.
- Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
- Введите ее имя и нажмите «Добавить».
- Добавить файлы в папку можно перетаскиванием. Если их много, выделите нужные галочками, нажмите «Ещё» >«Переместить», выберите папку и нажмите «Переместить».
Создание офисных документов
Полезной и удобной возможностью «Облака» является создание офисных документов. Пользователю доступно создание текстового документа (DOCX), таблицы (XLS) и презентации (PPT).
-
Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тот документ, который вам требуется.
Получение ссылки на файл/папку
Довольно часто люди делятся файлами, хранящимися в облаке. Для этого требуется предварительно получить ссылку на то, с чем хотите поделиться. Это может быть отдельный документ или папка.
Если нужна ссылка на один файл, достаточно навести на него курсор и нажать на иконку расшаривания.
Откроется окно с настройками. Здесь вы можете установить параметры доступа и приватности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее почтой либо в соцсети (3). «Удалить ссылку» (4) означает то, что текущая ссылка перестанет быть доступной. Актуально, если вы хотите закрыть доступ к файлу целиком.
Создание общего доступа
Чтобы документами одного облака могли пользоваться сразу несколько человек, например, ваши родственники, одногруппники или коллеги по работе, настройте ее общий доступ. Сделать ее доступной можно двумя способами:
- Доступ по ссылке — быстрый и удобный вариант, однако не самый безопасный. Не рекомендуется с ее помощью открывать доступ к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
- Доступ по email — пользователи, которых вы пригласите к просмотру и редактированию, получат соответствующее сообщение на почту и ссылку на саму папку. Для каждого участника вы можете настроить персональные права доступа — только просмотр или редактирование содержимого.
Сам процесс настройки выглядит так:
-
Выберите папку, которую хотите настроить, отметьте ее галочкой и нажмите на кнопку «Настроить доступ».
Программа на ПК Disk-O
Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный проводник системы. Для работы с ним вам не нужно открывать браузер — просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие те или иные расширения.
В статье о создании облака, ссылка на которую находится в начале статьи, мы также рассматривали способ авторизации в этой программе. При запуске Disk-O и после авторизации в ней облако будет эмулировано как жесткий диск. Однако отображается он только на момент запуска ПО — если вы завершите работу приложения, подключенный диск пропадет.
Одновременно через программу можно подключить несколько облачных хранилищ.
Добавление в автозагрузку
Чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и подключалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:
- Кликните левой кнопкой мыши по иконке в трее.
- Нажмите на иконку с шестеренкой и выберите «Настройки».
- Поставьте галочку напротив параметра «Автостарт приложения».
Теперь диск всегда будет находиться среди остальных в папке «Компьютер» при запуске ПК.
При выходе из программы он исчезнет из списка.
Настройка диска
Настроек у диска мало, но кому-то они могут оказаться полезными.
-
Запустите программу, наведите курсор на подключенный диск и нажмите на появившуюся иконку в виде шестеренки.
После изменения параметров программа перезагрузится сама.
Просмотр и редактирование файлов
Все файлы, которые хранятся на диске, открываются для просмотра и изменения в программах, соответствующих их расширению.
Следовательно, если какой-либо файл не удается открыть, потребуется установить соответствующее программное обеспечение. У нас на сайте вы найдете статьи, посвященные выбору приложений для тех или иных форматов файлов.
Все изменения, которые вы будете производить с файлами, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не завершайте работу ПК/программы до момента загрузки в облако (при синхронизации иконка приложения в трее крутится). Обратите внимание, файлы с двоеточием ( : ) в имени не синхронизируются!
Загрузка файлов
Вы можете загружать в «Облако» файлы, добавляя их в папку на компьютере. Сделать это можно обычными способами:
- Перетаскивание. Перетащите файл/папку из любого места ПК. В этом случае произойдет не перемещение, а копирование.
- Копирование и вставка. Скопируйте файл, нажав по нему ПКМ и выбрав из контекстного меню пункт «Копировать», а затем нажмите ПКМ внутри облачной папки и выберите «Вставить».
Для загрузки объемных файлов рекомендуем использовать именно программу, так как этот процесс происходит гораздо быстрее, чем через браузер.
Получение ссылки на файл
Быстро делиться файлами и папками на диске можно путем получения ссылки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл и из контекстного меню выберите пункт «Диск-О: Скопировать публичную ссылку».
Простой и безопасный доступ к файлам
Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или мобильном устройстве.
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей
При предоставлении доступа к файлам Диск применяет шифрование, обеспечивая высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.
Приложения для эффективной совместной работы
Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.
Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда
Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т. д.
Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач
Специальные средства, реализованные в сервисе «Диск», обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые фильтры для поиска помогают команде быстро находить нужные файлы.
Что такое облако в интернете и как получить к нему доступ
Облачными технологиями пользуются многие пользователи интернета. Облака удобны для тех, кто слушает музыку, смотрит фильмы на просторах сети, играет в игры. Но при этом есть и те, кто даже не знает, что означает облако в интернете.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Что такое облако и при чем здесь аренда
Под облаком подразумевается уникальная технология, позволяющая людям экономить место в памяти на компьютере и смартфонах. При помощи такого веб-сервиса можно хранить все необходимое не в памяти гаджета, которая ограничена по размеру, а на больших по размеру носителях информации на специальном удаленном сервере.
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
По сути, облако – это огромный жесткий диск в глобальной сети, на котором миллионы пользователей хранят свою информацию. В облаке пользователь может хранить свои фото, видео, бекапы (резервные копии), картинки, тексты и другие файлы.
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
Облачное хранилище такого типа не принадлежит пользователю. Третьи лица просто позволяют им пользоваться.
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
Все достаточно удобно – пользователю не приходится хранить информацию на своем телефоне или ноутбуке. Таким образом, получается, что человек берет в аренду кусочек места в Облаке. Такая аренда может быть бесплатной. Хотя для хранения особенно больших объемов информации порой приходится действительно платить ежемесячную арендную плату или плату за объемы хранимых данных.
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
Открыв облако, пользователь легко получает доступ к своим данным (фото, видео и т.д.) через любое устройство. Потребуется только связь с облаком с помощью интернет соединения.
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
С помощью облака можно отправлять файлы другим пользователям, или при необходимости дать доступ к любой информации своим родным или знакомым. Для этого достаточно отправить им ссылку на видео, фото или иной файл. Такую ссылку можно получить после того, как видео или другой файл загружены в облако.
p, blockquote 12,0,1,0,0 —>
Что нужно для получения места в Облаке
Чтобы получить место в облаке, требуется регистрация на сайтах, которые предоставляют облачный сервис.
p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
Стоит отметить, что пользование облачными технологиями не всегда бесплатное. Зачастую зарегистрированному пользователю предоставляется какое-то место для информации, за которое плата не требуется.
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
Бесплатное место ограничено, нередко оно быстро заканчивается. Поэтому если нужно хранить что-то объемное в облаке, то пользователю приходится платить за дополнительный объем облачного пространства в сети.
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Почему исчезли свадебные фотографии
Вспоминаются истории молодоженов, которые пригласили профессионального фотографа на съемку свадьбы. У свадебного фотографа было около 25 гигабайт бесплатного облачного пространства. В летний период он проводил особенно много свадебных съемок. Объем фотографий у него получался очень большой, поэтому бесплатное облачное место у него быстро заканчивалось.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
Как поступал свадебный фотограф? Он давал молодоженам ссылку на архив со свадебными фотографиями из своего облака.
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
Молодые смотрели свои свадебные фотографии, потом оплачивали работу фотографу и уезжали в свадебное путешествие. Однако по возвращении из своей поездки они не могли скачать фотографии из облака фотографа. Ибо они были уже удалены – таким образом фотограф освобождал место в своем бесплатном облаке для следующего свадебного архива.
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
В чем была ошибка молодоженов? Дело в том, что архив со свадебными фотографиями хранился в облаке фотографа. Доступ (логин и пароль) к этому облаку был только у него.
p, blockquote 19,0,0,0,0 —>
Молодожены получили ссылку на архив, который находился в облаке у фотографа. Но они сразу же не скачали свадебные фото на свое облако, либо на свой компьютер, либо на какое-то другое свое устройство.
p, blockquote 20,0,0,0,0 —>
В итоге семейная жизнь начиналась с чистого листа – с отсутствия неповторимых свадебных фотографий. Восстановление информации, удаленной из облака, совершенно невозможно. Мы с этим автоматически соглашаемся, когда регистрируемся и начинаем пользоваться облачным хранилищем, но часто не читаем соглашение об его использовании.
p, blockquote 21,0,0,0,0 —>
Каким облаком лучше пользоваться
Логичнее всего пользоваться облачным хранилищем на том же сайте, где у пользователя находится его почта. Названия у таких хранилищ на разных сайтах будут разными. Тут все зависит от владельцев сайтов: как они придумали, такое название и будет.
p, blockquote 22,0,0,0,0 —>
На сайте mail.ru облачное хранилище так и называется: Облако, на сайте yandex.ru – Яндекс.Диск, на сайте Gmail.com – Диск (или Google Диск).
p, blockquote 23,0,0,0,0 —>
Облако mail.ru
h2 4,0,0,0,0 —> Рис. 1. Облако Майл ру. Кнопка «Войти» (цифра 1) для зарегистрированных пользователей. Кнопка «Регистрация» (цифра 2 на рисунке) для тех, у кого нет почты @mail.ru.
Если имеется почта на mail.ru, то можно использовать Облако Майл ру. Электронный адрес такой почты может выглядеть следующим образом test456@mail.ru. Здесь test456 – это возможный логин пользователя, он взят в качестве примера. Если почты нет, то в любом случае придется пройти регистрацию на сайте mail.ru.
p, blockquote 24,1,0,0,0 —>
Бесплатно каждому зарегистрированному пользователю почты mail.ru предоставляется 8 Гигабайт в облачном хранилище.
p, blockquote 26,0,0,0,0 —>
Если же пользователю нужно 40 Гигабайт облачного пространства, то он может зарегистрировать 5 почтовых ящиков Майл ру. Тогда у него будет по одному бесплатному облаку в каждом из пяти почтовых ящиков. Если 5 ящиков умножить на 8 гигабайт, то получится 40 Гигабайт бесплатного облачного хранилища.
p, blockquote 27,0,0,0,0 —>
Но для регистрации пяти почтовых ящиков пользователю потребуется придумать 5 логинов и 5 паролей, а потом их не забыть: записать в блокнотик логин и пароль или как-то иначе сохранить информацию о почтовых ящиках. Да, это неудобно, зато бесплатно. Чтобы получить 40 Гигабайт Облака в одном почтовом ящике, придется оплачивать то пространство, что больше бесплатных 8 Гигабайт.
p, blockquote 28,0,0,0,0 —>
Яндекс.Диск
h2 5,0,0,0,0 —> Рис. 2. Яндекс.Диск. Кнопка «Войти» (цифра 1 на рисунке) для тех пользователей, у кого есть почта @yandex.ru. Кнопка «Завести Диск» (цифра 2) для незарегистрированных пользователей.
Облачное пространство в почте Яндекса называется Яндекс.Диском. Обладателю этого почтового ящика бесплатно предоставляется 10 Гигабайт.
p, blockquote 29,0,0,0,0 —>
Возможности у разных облаков (в Майл ру, на Яндекс, в Гугле и других) примерно одинаковые, с небольшими отличиями. Везде можно хранить свои видео, фото и другие файлы в пределах выделенного облачного пространства. Если выделено 10 Гигабайт, то хранить 11 Гигабайт уже не получится. Можно использовать только 10 Гб.
p, blockquote 31,0,0,0,0 —>
Также везде можно дать ссылку на какие-то свои файлы, видео, фото, архивы и тому подобное. Либо можно предоставить общий, совместный доступ к какой-то папке или к файлу. Последнее бывает удобно, если два или более человек работают над каким-то общим проектом или задачей.
p, blockquote 32,0,0,0,0 —>
Гугл Диск
h2 6,0,0,0,0 —> Рис. 3 (Кликните для увеличения). Гугл Диск для личных целей: кнопка «Перейти к Google Диску».
В Гугл Диске бесплатно предоставляется 15 Гигабайт облачного пространства.
p, blockquote 34,0,0,0,0 —>
Чтобы пользоваться Google Диском, понадобится зарегистрировать Гугл почту. Она имеет вид, например, такой: primer01@gmail.com.
p, blockquote 35,0,0,0,0 —> Рис. 4. Если нажать кнопку «Создать» в Гугл Диске, можно создать Google Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Рисунки, Мои карты, Сайты и др.
Также вместе со своим Диском можно использовать разнообразные сервисы, которые есть у Гугла. Это Google Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Рисунки, Мои карты, Гугл Сайты и другие приложения.
p, blockquote 36,0,0,1,0 —>
Сбер Диск
Сбербанк создает свою экосистему. В рамках этой экосистемы есть Сбер Диск. Бесплатное облако Сбер Диск имеет размер 15 Гигабайт.
p, blockquote 37,0,0,0,0 —>
Для доступа к нему нужен Сбер ID. Он есть у тех клиентов Сбербанка, которые пользуются Сбербанком онлайн на компьютере или мобильным приложением Сбера на телефоне.
p, blockquote 39,0,0,0,0 —>
Видео-формат статьи «Что такое облако»
p, blockquote 40,0,0,0,0 —>
Итоги
Управление данными производится на том сайте, который выдал облако. Чтобы войти на свой облачный сервер, нужно вводить логин и пароль. Это ничем не отличается от входа в свой почтовый ящик. После этого можно смело отправлять информацию на облако. Например, можно сразу отправлять все фото со смартфона в облако, чтобы не перегружать устройство.
p, blockquote 41,0,0,0,0 —>
Однако в том случае, если файлы очень важные, например, семейный альбом, то имеет смысл сохранять их на своем устройстве. Это может быть внешний жесткий диск, карта памяти или иное устройство. Копия важных файлов на своем устройстве, принадлежащем пользователю, никогда не помешает.
Простой и безопасный доступ к файлам
Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или мобильном устройстве.
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей
При предоставлении доступа к файлам Диск применяет шифрование, обеспечивая высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.
Приложения для эффективной совместной работы
Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.
Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда
Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т. д.
Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач
Специальные средства, реализованные в сервисе «Диск», обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые фильтры для поиска помогают команде быстро находить нужные файлы.