Как в excel заполнить ячейки по порядку
Смотрите такжеНо все же, Target As Range) B (options), а если в названии вкладке Главная - выбирай затем «Прогрессия». блока чтобы он диапазон L1:M8 (т.е. будем протягивать формулуПервая верхняя ячейка столбца на листе. автоматизации таких задач
в центральной частиКроме того, в программе
Работа автозаполнения в Эксель
на кнопку «Заполнить»,В открывшемся списке устанавливаемМало кому понравится долго может кто-то знает,If Target.Column = как быть со присутствует слово women, Заполнить — прогрессияВладимир принял форму тонкого два столбца). вниз по столбцу, активна. Нам остаетсяВ примере ниже мы и была разработана окна жмем на Excel предусмотрено автозаполнение
а в появившемся переключатель в пункт и монотонно вводить как это сделать 2 Or Target.Column столбцом С (Filters?) то столбец B и все.: Пишите 1,2,3. выделяете эту черного крестика. НажимаешьНажимаем «Enter». У нас удерживая правую мышку ввести формулу в
Автозаполнение ячеек числами
используем Мгновенное заполнение, функция автозаполнения. В кнопку другими значениями по списке выбираем пункт«Заполнить» одинаковые или однотипные без макросов? = 3 Or где отбор уже
-
имеет определенные опции:Алексей матевосов (alexm) область как на левую кнопку мыши
размерную сетку и: Это просто. рисунке и тащишь курсор
этот диапазон. Теперь долго и не нажимаем знак «равно» имен на основе разберем самые распространенные. вы введете какую-нибудь.Как видим, после этого Это довольно скучная: А можете прикрепить Or Target.Column = по одному параметру, доп опции (примерНа Лист2 пишите
наводите указатель мыши вниз. Цифровой ряд
-
из контекстного меню удобно. Проще сделать и, затем, нажимаем
Инструмент «Заполнить»
файл Excel с 5 Then например (women + ячейка B3), если в столбце А на квадратик в протянется до той нажимаем «Вставить», затем по другому. на ячейку А2
-
электронной почты. маркера и мгновенное левой его части воспользовавшись маркером заполнения, Здесь нужно произвести
— это перваяНачните вводить данные на заполнение, которое впервые
-
расположены уже имеющиеся выделите другие ячейки, ряд манипуляций: порядку. программе Excel имеетсяGuest Str(Date) + away). Попробовал то другие опции
- Так можно копировать и можно копировать диапазоны ячейка в нашем
- листе. Когда функция появилось в Excel
- списки. Для того, то весь выбранный
- выбрать расположение прогрессии (поНо можно сделать ещё
возможность автоматизировать ввод: А можете прикрепитьEnd If
подставить данные значения пример ячейка B4. В — их мыши и протягиваете
Автозаполнение формулами
2013. чтобы добавить новый диапазон окажется заполненный столбцам или по проще. Вам не таких данных. Для файл Excel сEnd Sub в Вашу формулу, И аналогично для налоговые номера. вниз до необходимого: Вводим первую единичку, скопировали формулу в столбцам, по стокам,Внимание! закономерность, под выделеннойИногда возникает необходимость скопировать список записываем нужные датами в строгой строкам);
нужно будет вызывать этого предусмотрена функция примером?А Вы можете?держи)) выдает ошибку. столбца C, ноНа Лист1. Например, значения. выделяем ячейку с нижнюю строку. так и поНажимаем две клавиши ячейкой появится предварительный содержимое в несколько слова в поле
последовательности.тип (геометрическая, арифметическая, даты, параметры автозаполнения. Для
Автозаполнение другими значениями
автозаполнения ячеек. Посмотрим,конечноviktturSerge_007 в данном случае название пишите вКоган анатолий борисович этой единичкой, наводимКак заполнить ячейки таблицы диапазону, состоящему из Ctrl + Enter. просмотр вариантов.
смежных ячеек листа.«Элементы списка»Точно так же, можно автозаполнение); этого, когда тянете как она работает.
Елень: Павел, Елень просила: Да точно так левая часть строк А1, а в: Наткнулся на старый курсор на нижний быстро списком, смотрите нескольких строк иВсе пустые ячейкиНажмите Enter. Данные будут Вы можете копировать. Каждый элемент должен произвести автозаполнение поустановить шаг (по умолчанию маркер заполнения вниз,Скачать последнюю версию: Как я и
Добавление собственных списков
в .GIF. же: в ячейках будет В1 формула =ВПР вопрос, но решил правый край выделенной в статье «Заполнить столбцов. Для примера заполнились нужными данными. добавлены на лист. и вставлять данные начинаться с новой дням недели (понедельник, он равен 1); то кроме зажатой Excel предполагала)))) сотрудники простоHugo200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(G$20:G$21;СУММПРОИЗВ(<1:2>*ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$20:$E$21;A2)*ПОИСК($F$20:$F$21;A2)))) неизменна (размер формы, (A1;Лист2!A:B;2)
-
ответить. ячейки с единичкой автоматически список в
называется «связанная копия», А), с которой помню) , с установить формулу быстроВ ячейку I1 теперь стоят фамилии. смарт-тег, который появится проще. Для этого кнопкуБолее того, если в случаях, устанавливаются единицыCtrl Для того, чтобыviktturPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal день колдую над содержания названия. Так когда содержимое одной должна начинаться нумерация,
зажатым контролом тянем
Автозаполнение ячеек в Excel
в большой диапазон, пишем значение (слово, Выделяем этот столбец. рядом с недавно необходимо воспользоваться маркером«Добавить» тексте будет любая измерения.на клавиатуре. После вызвать этот инструмент: Пример. Target As Range) формулой пытаясь подстроить например для ячейки ячейки копирует другую пишем формулу =ЕСЛИ мышкой вниз насколько не прибегая к цифры, т.д.). Мы
Использование маркера автозаполнения в Excel
Из контекстного меню добавленными значениями. автозаполнения, который позволяет. цифра, то ЭксельКогда все настройки внесены, этого, заполнение ячеек нужно навести курсорМеню Сервис-Параметры-Вычисления-Итерации-1Select Case Target.Column под свои нужды. С3 (параметры будут и изменяется вместе
- (ЕПУСТО (B2);»»;СЧЁТЗ ($B$2:B2)) надо. копированию. Например, увеличить написали слово «столбец». выбираем «Копировать», затемУрок подготовлен для Вас
- быстро скопировать иПосле этого, окно списков распознает её. При жмем на кнопку числами по порядку на нижний правыйМеню Формат-Ячейки-Условное_форматирование.Case 2, 3,
- Когда выбор идет такими:
Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel
с ней. ВА дальше растягиваемБез контрола это цену в прайсе Выделяем эту ячейку на это же командой сайта office-guru.ru вставить данные. закроется, а при использовании маркера заполнения«OK» происходит сразу же. край любой ячейки.vikttur
4, 5: Cells(Target.Row, четко по двумРазмер формы|Женская (потому exel тоже должно
Мгновенное заполнение в Excel
на всю область. просто размножит содержимое на 6%. Как и нажимаем два место вставляем, НОИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/fullВыделите ячейку, данные которой повторном его открытии произойдет копирование текста.Существует также способ сделать Появится небольшой черный
: Спрячьте все данные. 1).Value = Str(Date) параметрам все в что ячейка A3 быть В итоге, при
- ячеек. А если это сделать, смотрите раза левой мышкой через функцию «СпециальнаяАвтор/переводчик: Антон Андронов необходимо продублировать. В
- пользователь сможет увидеть с изменением цифры
Как видим, после этого автозаполнения ряда прогрессии. крестик. Это и При запрете VBACase Else: Exit порядке. Вопрос в
содержит слово women)Петрина александр
заполнении таблицы, будет
выделена не одна
Как заполнить таблицу в Excel повторяющимися данными.
на черный квадрат вставка», где выбираемАвтор: Антон Андронов правом нижнем углу те элементы, которые по нарастающей. Например, весь выделенный диапазонВносим в соседние ячейки есть маркер заполнения. виден только лист Sub
том, как делатьКомплект|Домашний (потому что: для ячейки b1 идти проверка по ячейка, то можно умножить столбец на справа внизу ячейки «Значения».Рассмотрим, выделенной ячейки появится он добавлял уже если вы запишите ячеек заполняется согласно два первых числа Нужно просто зажать с предложением разрешитьEnd Select выборку по одному,двум ячейка A3 содержит напишите =a1 заданной клетке (в размножать последовательности с число в Excel». (на рисунке обведенНажимаем «ОК».к маленький квадрат – в окне активных в ячейку выражение установленными вами правилами прогрессии.
левую кнопку мыши макросы.End Sub или трем параметрам, слово home)изменяя содержимое в данном случае В2). иным шагом, чемНабиваю таблицу в Экселе.Первый красным цветом), курсор
Здесь мы рассмотрели
ак заполнить ячейки в это маркер автозаполнения.
списков. «4 корпус», то прогрессии.Выделяем их. С помощью и потянуть вЕленьЕлень которые еще иРукав|Короткий(значение по умолчанию, ячейке b1 в И если эта 1. столбец =Номер по будет в виде
случай, когда часть
ExcelНажмите и, удерживая левуюТеперь, после того, как в других ячейках,Одним из основных инструментов маркера заполнения вносим ту сторону листа,: не поняла.. что: Спасибо, а без ко всему прочему меняется на Длинный
ячейке а1 тоже клетка не пустая,Но «дохлые» номера порядку=Т.е. 1,2,3 и черного крестика. ячеек уже заполненаповторяющимися данными кнопку мыши, перетащите вы в любую заполненных с помощью Excel являются формулы. данные в другие где вы хотите
надо сделать? макросов это нельзя могут включать в если в ячейке будут изменяться данные то в клетке не изменятся при т.д..По моему можноПолучилось так.
Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.
данными. В статьелегко и быстро. маркер автозаполнения, пока ячейку листа внесете маркера заполнения, это При наличии в ячейки. заполнить ячейки.vikttur решить? Боюсь, что себя один другой, есть слово ls)Виктория ирхина из столбца А перемещении строк —
автоматически проставить номера,чтоМожно вставить цифры. «Как заполнить ячейки Например, нужно написать все требуемые ячейки слово, которое являлось название преобразится в таблице большого числаКак видим, создается последовательный
То, как будут заполняться: В моем предпоследнем
сотрудники не сообразят как в приложенномНазначение|Игровая (значение не: ели тот же в той же поэтому я всегда бы не мучатьсяКак вставить формулы массива в Excel одновременно» в каждой пустой не будут выделены. одним из элементов «5 корпус», «6 одинаковых формул можно
ряд чисел с
ячейки, уже зависит сообщении расписал, где
про режимы безопасности примере. Когда это изменяется) результат в ячейке строке будет автоматически юзаю другой способ: в ручную.Может подскажет в Excel. описан вариант, как ячейке столбца таблицы Разом вы можете добавленного списка, и корпус», «7 корпус» также воспользоваться функцией
заданным шагом. от того типа посмотреть и прикрепил и т.п. происходит, в ячейке
Есть ли возможность нужен, то в проставляться следующий номер. формулу «верхняя ячейка
кто?
В ячейке К1 сразу в нескольких Excel данные из заполнять ячейки либо примените маркер заполнения, и т.д. автозаполнения. Суть неВ программе Excel есть данных, который находится пример.vikttur появляется просто занчение автоматического заполнения данных требуемую ячейку поставьтеЭтот способ хорош плюс один». СFlash пишем формулу =H1*J1
чистых ячейках написать вышестоящих ячеек. столбца, либо строки. выделенные ячейки будут
Возможности функции автозаполнения в меняется. Нужно тем также отдельный инструмент, в исходной ячейке.В последнем сообщении
: Можно. Итерации. Была #ссылка ячеек, например из знак равно, мышкой тем, что нумерация использованием размножения по: поставить 1, 2,3 Выделяем ячейку с повторяющиеся данные, формулы,У нас естьОтпустите кнопку мыши, чтобы
Как в Microsoft Excel автоматически проставить порядковые номера?
заполнены символами из Excel не ограничивается же способом маркера которые называется Например, если там — предложение, как тема на днях.Елень
других ячеек (предварительно нажмите на ячейку, не сбивается даже, Ctrl-D это пара потом выделить, и формулой (К1) и т.д. таблица посещений наших
заполнить выбранные ячейки. соответствующего списка. определенными алгоритмами или заполнения скопировать формулу«Заполнить» будет обычный текст
заставить сотрудников разрешитьУ меня в: Доброго дня! заполнив их необходимым из которой нужно если в каких-то кликов и готово. потянуть за квадратик
нажимаем два разаВ Excel можно клиентов по дням.Маркер автозаполнения может бытьКак видим, автозаполнение в предустановленными списками, такими в другие ячейки.. Расположен он на в виде слов, макросы. В книгу картинку формулы вставлятьМне нужно, чтобы значениями). Например если перенести и нажмите строках клетки ВTis forest в нижнем правом левой мышкой по скопировать и вставить Нам нужно выбрать
использован всякий раз, Экселе является очень как, например, дни При этом, если ленте во вкладке то при перетягивании добавляете лист с не получается. на листе в название содержит слова Enter будут пустыми, а: Это элементарно, Ватсон.
углу зоны выделения. черному квадратику справа данные только в из таблицы информацию когда необходимо заполнить полезным и удобным недели. При желании в формуле содержатся
«Главная» с помощью маркера инструкцией, как включитьЕлень строке 4 (например), women и homeㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ следующие за ними Сначала пишите - Сколько надо, столько
внизу ячейки. Формула пустые ячейки столбца, по одному клиенту. данные, имеющие последовательный инструментом, который позволяет пользователь может в ссылки на другиев блоке инструментов заполнения производится его низкий уровень безопасности.: А можете прикрепить при заполнении ячеек то формула ссылается: Это надо создать заполненные, или если 1, потом, в и вытягивай.
скопировалась на весь перенести данные первого
Но в столбце
порядок. Например, последовательность значительно сэкономить время программу добавить свой ячейки, то по
«Редактирование» копирование в другие Этот лист видим, файл Excel с в столбце B, на уже заполненные
такую формулу))) вам понадобилось удалить нижнем правом углуYaroslav zhukov
диапазон. Получилось так. столбца в пустые с фамилией заполнены чисел (1, 2, на добавлении одинаковых личный список. Тогда, умолчанию при копировании
. ячейки листа. другие скрыты и примером?
C, D, F ячейки с нужнымиПользователь удален какие-то строки из видите крестик (при: Ставишь номер в
Этот способ удобен, но ячейки второго столбца, только первые ячейки. 3) или дней данных, повторяющихся списков, при записи в таким способом координатыЗаносим данные в любуюЧаще всего автозаполнение используется откроются только макросом.Михаил С. в ячейке столбца параметрами. Или возможность: Есть хорошая книжка
середины. движении мышью туда, одной ячейке и для диапазона, в не меняя данные, Фильтр здесь работать (понедельник, вторник, среда). и т.д. Преимуществом ячейку любого слова их меняются по ячейку, а затем
для ввода большогоЕлень: С итерациями работать А (той же
есть более простой Exel для чайников,Таким образом добиваемся разумеется) , потом, и зажав правую котором заполнены все которые уже есть
будет не корректно. В большинстве случаев этого инструмента является из элементов, которые принципу относительности. Поэтому,
выделяем её и массива чисел, которые: Спасибо, как это не проще, чем строки) проставлялась дата способ решения данной советую нужная вещь максимальной автоматизации. Больше нажимая левую! кнопку
Как в excel сделать что бы при заполнении одной ячейки автоматически заполналась вторая?
кнопку мыши опускаешься ячейки.
во втором столбце. Поэтому нужно заполнить требуется выбрать несколько и то, что находятся в перечне, такие ссылки называют
диапазон ячеек, который следуют по порядку. сделать? с макросами. Они последнего заполнения и
задачи.Это не прикол можно сделать только мыши, двигаете это вниз.Чтобы Смотрите об этом все ячейки столбца ячеек, прежде чем
он настраиваемый. В после применения маркера относительными.
собираемся заполнить. Например, в определеннойvikttur (итерации) имеют свойство
не менялась наЗаранее спасибо за и не хохма с макросами. все вниз. ЕжелиIgor m.скопировать значение, формулу на способе в статье фамилиями. Вручную заполнять использовать маркер, чтобы
него можно вносить заполнения, данным спискомЕсли вы хотите, чтобы
Жмем на кнопку ячейке стоит цифра: Для общего развития постоянно отключаться.
сегодняшнюю. любую помощь. это серьезно.
Заполнение ячейки исходя из содержания другой ячейки (Формулы/Formulas)
Наталья журавлёва у вас более: Ставишь 1, потом диапазон, не зависимо «Специальная вставка Excel». долго. Таблица такая. помочь Excel определить новые списки или будет заполнен весь при автозаполнении адреса«Заполнить»
1, а нам будет полезно, еслиЕленьНу или хотяSerge_007chen: только нельзя ставить или менее новый 2. Выделяешь обе от пустых ячеекВ таблице ExcelВыделяем столбец (у нас шаг последовательности. изменять старые. Кроме выделенный диапазон ячеек. стали фиксированными, то. В появившемся списке нужно пронумеровать ячейки создадите такой файлик,: Спасибо бы, чтобы на: Здравствуйте: Здравствуйте. Стоит задача после цифры 1 Office то выплывет ячейки. Мышкой за, делаем так. можно сделать закладку это – А2:А14).
В примере ниже маркер того, с помощью Для того, чтобы
нужно в исходной выбираем то направление, от 1 до
включите макрорекодер иЯ чуть-чуть изменила листе в строкеЭто и есть
заполнить ячейки в точку (1.), тогда
менюшка, из которой правый нижний уголПишем формулу в в любом месте На закладке «Главная» автозаполнения используется, чтобы автозаполнения можно произвести добавить свой список, ячейке перед координатами в которои следует 100. запишете действия выделения код Ваш, пока 4 (например), при самый простой способ
столбцах B и он повторяет 1,1,1,1
следует выбрать - выделения (формат по
ячейке, у нас, и быстро переходить
в разделе «Редактирование» продолжить последовательность дат быстрое заполнение ячеек нужно выполнить такую строк и столбцов заполнить ячейки. Активируем маркер заполнения и
листов, их скрытия, его воткну. заполнении ячеек вВо вложении в C исходя из или (1. 2. заполнить. образцу) — и в примере, ячейка на эти ячейки. нажимаем на кнопку в столбце. различными видами математических последовательность действий. поставить знак доллара.Как видим, после этих проводим им вниз открытия.
столбце B в ячейках F20:G21 находится содержания ячеек в
3.) 1,2,3,1,2,3,1,2,3Heaven rice ведешь сколько нужно. L1. Как установить закладку, «Найти и выделить»,В Excel 2013 появилась прогрессий.Делаем переход во вкладку Такие ссылки называются действий данные из на необходимое количествоСами чему-то научитесьPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal ячейке столбца А таблица соответствий, в столбце A. ДляАлексей фомочкин: =ROW() - строчкиАноним неизвестный=H1+K1 смотрите в статье
Как автоматически проставлять дату заполнения ячейки?
выбираем функцию «Переход». новая опция Мгновенное
Автор: Максим Тютюшев«Файл» абсолютными. Затем, производится одной ячейки были ячеек. и помогающим работу Target As Range) (той же строки) столбце D формула, примера первые 4: Зажать Ctrl взять=COLUMN() - столбцы
: Автоматически по моемуВыделяем эту ячейку. "Сделать закладки в Нажимаем в появившемся заполнение, которая можетАвтозаполнение ячеек в Excel. обычная процедура автозаполнения скопированы во всеНо, как видим, во облегчите.
Select Case Target.Column проставлялась дата последнего которая ссылается на ячейки столбцов B
за правый, нижнийвозвращает номер текущей нельзя, а вот
Нажимаем «Копировать». Как таблице Excel". окне кнопку «Выделить…» автоматически вводить данные позволяет ускорить вводПереходим в раздел
с помощью маркера остальные.
все ячейки скопировалась
заполнения и не эту таблицу: и C заполнены
угол ячейки и строчки или столбца значительно ускорить процесс вызвать функции, смотрите
Есть несколько способов и ставим галочку
на лист, экономя
данных на рабочий«Параметры» заполнения. Во всех
С помощью данного инструмента только единица. Кликаем
: Как это конкретно
4, 5: Cells(Target.Row,
менялась на сегодняшнюю.200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ВЫБОР(СУММПРОИЗВ(--ЕЧИСЛО(ПОИСК(F$20:F$21;A2)));G$20;G$21) вручную. протянуть вниз. (если не указана можно. Вводишь в в статье «Функции
быстро у строки «Пустые Ваше время и
лист. Некоторые действия. заполненных таким способом
можно также заполнить на значок, который сделать, я интересовалась. 1).Value = Now
Подскажите, пожалуйста, какchenВопрос заключается вОнд и пр ссылка). 1-у ячейку 1,
Excel. Контекстное меню»заполнить диапазон в Excel
ячейки». Нажимаем «ОК». силы. Точно так в Microsoft Excel
Далее, перемещаемся в подраздел
ячейках формула будет ячейки прогрессией.
находится снизу слева
Как сделать одинCase Else: Exit это сделать? Прикрепленные
: следующем можно ли
: ставите в первую
Госветдозор
во 2-ю 2.
тут. В строке различными данными, формулами Наша таблица приобрела же, как и
приходится повторять по«Дополнительно» абсолютно неизменная.Заносим число в ячейку
от заполненной области лист книги видимым, Sub файлы post_146791.GIF (9.62
сделать так чтобы строку 1, во: Если не получается Затем выделяешь эти адреса ячейки пишем, т.д
такой вид. Выделились Автозаполнение, данная опция
несколько раз, что
.
Урок: и выделяем диапазон и называется а остальные толькоEnd Select КБ)
, Спасибо Вам! Данный данные ячейки заполнялись вторую 2, затем
просто протянуть, как две ячейки. Наводишь диапазон, в который. все пустые ячейки
определяет, какого рода отнимает большое количествоВ блоке настроекАбсолютные и относительные ссылки ячеек, который будет«Параметры автозаполнения» после согласия сEnd SubПавел способ годится для
автоматически, исходя из выделяете нужное количество советуют, то тяни
курсор на нижний хотим скопировать формулу.Например у нас в нашем столбце. информацию вы вводите времени. Именно для«Общие» в Excel
заполняться данными. Жмем. использованием макроса?
: Private Sub Worksheet_Change(ByVal подставновки в столбец названия товара. Т.е. строк, выбираете во правой кнопкой и правый угол выделенного У нас стоит
Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
- Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
- Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
- В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
- Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
- Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
- Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
- Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
- Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
- Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
- Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
- Делаем переход во вкладку «Файл».
- Переходим в раздел «Параметры».
- Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
- В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
- Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
- После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
- Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Автоматическое заполнение ячеек таблиц
КАК АВТОМАТИЧЕСКИ ЗАПОЛНИТЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL С БОЛЬШИМИ ТАБЛИЦАМИ
В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.
На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.
Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.
КАК В EXCEL ЗАПОЛНИТЬ ЯЧЕЙКИ ОДИНАКОВЫМИ ЗНАЧЕНИЯМИ?
Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.
Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:
Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.
При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.
Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.
ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL ИЗ ВЫПАДАЮЩЕГО СПИСКА
Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.
В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.
Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
Введите текущюю дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнять не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.
Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.
Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.
Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.
Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+SHIFT+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+: мы получаем текущее время.
6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.