Как очистить всю почту gmail

Ничего лишнего: как быстро удалять ненужные письма из Gmail

Минимизация данных — первый шаг к безопасности. Неплохо также освободить место и навести порядок! Теплица рассказывает, какой быстрой и безболезненной может быть чистка почтового ящика в Gmail.

Почему это важно

Электронная почта — бабушка современных коммуникаций. Она родилась более 50 лет назад. С тех пор сервисы немало совершенствовались, становились удобнее и функциональнее.

Но email остается одним из самых небезопасных каналов связи. Письма часто лежат на серверах без адекватной защиты. В каждом смартфоне установлен почтовый клиент. И злоумышленнику достаточно получить доступ к устройству, чтобы читать почту владельца — не нужен даже пароль к почтовому аккаунту.

Для защиты своего почтового ящика можно использовать сервисы понадежнее и осваивать шифрование. Но первый наш совет такой: избавьтесь от избыточной информации. От старых писем, которые вы не собираетесь перечитывать, но их при случае с интересом изучит кто-то другой.

Чистим Gmail

В почте Gооgle есть удобная система фильтров. Она позволяет искать письма по метаданным: тема, размер, дата, наличие или отсутствие вложения. Так можно отфильтровать и удалить самые старые и «тяжелые» сообщения.

Зайдите в Gmail и обратите внимание на строку поиска в верхней части экрана. Справа в этой строке есть кнопка «Показать параметры поиска». Нажмите эту кнопку. В открывшемся окне выберите нужные критерии. И нажмите синюю кнопку «Поиск».

Можно добавлять фильтры в строку поиска вручную. Например (параметры следует указывать без скобок):

• адресат — from: (адрес почты);
• давность письма — after: (дата в формате год/месяц/день, после которой пришло письмо), before: (дата в формате год/месяц/день, до которой пришло письмо);
• размер — size: (размер сообщения), larger: (размер сообщения), smaller: (размер сообщения);
• тема — subject: (слово);
• наличие прикрепленных файлов — has:attachment.

Скажем, требуется отобрать все сообщения до 25 января 2022 года объемом более 50 Мб (каждое) и с вложениями:

after:2022/01/25 larger:50M has:attachment

Из найденных сообщений можно выбрать нужные и удалить их одним кликом. Полный список фильтров есть в разделе «Справка — Gmail».

Фильтры Gmail. Скриншот

Можно также удалить вообще все письма из ящика Gmail:

• выберите в левом меню раздел «Вся почта»;
• поставьте галочку в квадратике «Выбрать», чтобы отметить все сообщения на странице;
• нажмите на появившуюся ссылку «Выбрать все сообщения в разделе ‘Вся почта’»;
• нажмите значок корзины.

Удаленные сообщения сначала помещаются в корзину. Они по-прежнему занимают место в ящике, а главное — их можно легко восстановить. Чтобы окончательно удалить сообщения, очистите корзину. Письма из корзины старше 30 дней удаляются автоматически.

Сохраняем резервные копии писем

Резервное копирование не менее важно, чем чистка почтового ящика. (Это относится не только к Gmail.) Резервные копии подстраховывают от неприятностей, связанных с недоступностью аккаунта. А если вы чистите почтовый ящик, резервное копирование тем более необходимо. Удалите что-нибудь случайно — сможете при необходимости восстановить.

С помощью Google Архиватор можно экспортировать данные из аккаунта. Не только сообщения Gmail, но и более сорока других видов контента и настроек, включая файлы Google Диск.

В зависимости от объема данных экспорт файлов может занимать от часа до нескольких дней. Когда копирование будет завершено, вы получите электронное письмо со ссылкой. По ней вы сможете скачать файлы в течение недели и сохранить их в облаке, на компьютере или на внешнем носителе.

Вы также можете настроить регулярный экспорт ваших писем и других файлов из аккаунта Google. Тогда резервная копия будет сохраняться автоматически каждые два месяца в течение года.

Как очистить аккаунт Gmail от всего лишнего

В 2004 году Gmail с его гигабайтом бесплатного пространства для хранения писем казался сказкой. Никто бы не подумал, что такой огромный ящик когда-нибудь придётся чистить. Сегодня хранилище выросло в 15 раз, но желание удалить тысячи писем многих из нас не покидает.

Проблема кроется не в доступном пространстве, а в бесчисленном множестве непрочитанных и попросту ненужных сообщений. Проверка списка входящих превращается в пытку, а поиск и система меток становятся бесполезными.

Впрочем, ящику Gmail всё же можно подарить вторую жизнь.

Удалите все письма

Первый шаг — целиком очистить почтовый ящик. Сначала желательно сделать резервную копию всего ящика с помощью инструмента экспорта данных Google. Затем её можно будет открыть через почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird. На сохранение ящика может уйти несколько часов или даже дней — это зависит от его объёма. Но процесс осуществляется на серверах Google, поэтому держать компьютер включённым не нужно.

Вы также можете перенести самые полезные и нужные сообщения на другой аккаунт через десктопные почтовые клиенты по протоколам POP или IMAP.

Будьте внимательны! Лайфхакер не несёт ответственности за важные письма, которые вы можете по неосторожности удалить.

Само по себе удаление писем — процесс незамысловатый. Перейдите на страницу Gmail со всеми сообщениями, поставьте отметку в соответствующем поле слева вверху и правее нажмите «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». После этого останется только щёлкнуть по иконке корзины и подтвердить действие.

Письма окажутся в корзине, доступной в меню слева. Перейдите в неё и нажмите «Очистить корзину». Также проверьте папку спама, чтобы убедиться, что ваш аккаунт теперь полностью чист.

Удалите ненужные контакты

Gmail самостоятельно записывает контакты людей, с которыми вы переписываетесь. Это большой плюс сервиса, но здесь кроется и минус: при неосторожном обращении с функцией список контактов может превратиться в беспорядочную кучу. Совершенно неожиданно в телефонной книге Android-смартфона может появиться человек, которому вы писали лишь раз, да и то 10 лет назад.

В данном случае всё немного сложнее, чем с письмами, поскольку контакты синхронизируются между различными сервисами Google. В идеале необходимо удалить все бесполезные почтовые адреса, сохранить важные и не затронуть телефонные номера.

Начните со страницы контактов, а именно — с категории «Другие контакты» на вкладке «Ещё». Там находятся люди, которых Gmail может рекомендовать при вводе почтового адреса, но которых вы сами в контакты не добавляли. Выберите всех ненужных людей, поставив на них отметки, нажмите на значок с тремя точками вверху справа, а затем — «Удалить». Также можно проверить вкладку «Похожие контакты» на наличие дубликатов.

После этого стоит вручную пройтись по основному списку контактов и закончить начатое. Если хотите, чтобы список больше не пополнялся автоматически, перейдите на вкладку «Общие» в настройках Gmail и напротив пункта «Автозаполнение контактов» выберите опцию «Не добавлять контакты автоматически».

Начните с чистого листа

Осталось подготовиться к будущим наплывам писем и по возможности их предотвратить. Будьте осторожны, когда оставляете свой ящик в очередном сервисе-пустышке. Если уже слишком поздно и ваша почта засветилась в базах сотен компаний, можете рассмотреть создание нового аккаунта Google. При желании старые сообщения можно перенести с помощью упомянутых выше протоколов POP и IMAP.

Важно знать, что в почтовых адресах Gmail точки не учитываются. Письма, отправленные на адреса ivan.ivanov@gmail.com и ivaniva.nov@gmail.com, придут в один и тот же ящик. Поэтому, когда подписываетесь на не очень важные сервисы, вводите адрес с точкой в одном и том же месте. Так вы сможете быстро отсортировать различного рода рассылки и удалить их.

Рекомендуется регулярно чистить ящик от писем старше нескольких месяцев. Если ввести в строке поиска older_than:1y, то Gmail покажет все письма, полученные больше года назад. Так же можно делать, например, с месяцами: в таком случае нужно заменить букву y на m. Добавьте к поисковому запросу команду is:unimportant, чтобы исключить из списка сообщения с пометкой «Важные». Полный перечень поисковых команд доступен в разделе справки.

Gmail неплохо справляется с организацией писем, если настроить папку «Входящие». Чтобы это сделать, щёлкните по шестерёнке справа и нажмите на соответствующую кнопку. Если сервис отправит сообщение не в ту категорию, то перетащите его вручную в нужную: Gmail запомнит ваш выбор и больше не ошибётся.

Архивирование и очистка почтового ящика на Gmail

Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.

Очистка почты Gmail

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Подготовительные меры

Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите по представленной выше ссылке и выполните одно из двух действий:

оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;

Метод получения;

Веб-версия

Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.

Вариант 1: Архивирование

Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.

Примечание: Процедура архивирования позволяет частично или полностью очистить почтовый ящик в первую очередь визуально. То есть письма, отправленные в архив, не будут отображаться в списке «Входящие» и других разделах, но при необходимости их можно будет найти и вернуть на прежнее место. Кроме того, такие сообщения восстанавливаются автоматически, если на них поступает ответ от другого пользователя.

Отдельные сообщения
Для того чтобы отправить в архив одно или несколько писем, необходимо выполнить следующие действие:

1. На боковой или верхней панели, при условии наличия нескольких категорий (разделов) в вашем ящике, перейдите в ту (например, «Несортированные» или «Соцсети»), письма из которой требуется архивировать.
2. Далее действовать можно по одному из двух алгоритмов, в зависимости от того, с каким количеством элементов вы планируете взаимодействовать – одним или несколькими.
   • Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по превью сообщения и выберите в интерактивном меню пункт «Архивировать» либо установите слева от имени отправителя галочку и воспользуйтесь кнопкой архивирования на верхней панели.
     

Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.

Все письма
Если же ваша задача заключается в полной очистке почтового ящика, подразумевающей его превращение в то, что называется zero inbox, но при этом навсегда удалять сообщения вы не готовы, можно отправить в архив их все. Делается это буквально в несколько кликов.

1. На верхней или боковой панели сервиса Gmail перейдите в ту категорию, письма из которой желаете архивировать первыми. Разверните меню пока что пустого чекбокса, расположенного над перечнем сообщений, и выберите пункт «Все».
2. Нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
3. На верхней панели с инструментами нажмите по кнопке «Архивировать».
4. Письма из выделенного раздела будут отправлены в архив.
   
   Перейдите на боковой панели к следующему разделу и повторите действия, описанные в трех предыдущих пунктах.
5. Таким образом вы отправите в архив абсолютно все содержимое вашей почты Gmail, а значит, освободите в нем немного места.
   
   Архивированные сообщения все еще будут занимать некоторое место в хранилище Google Диска. Они не будут отображаться в общем списке, но их можно будет найти через поиск,
   
   а также в разделе «Вся почта», который по умолчанию скрывается в дополнительном меню «Еще» на боковой панели.

Вариант 2: Полное удаление

В том случае, если вы на 100% уверены, что не будете в будущем обращаться к электронными письмам, содержащимся в вашем ящике Gmail, и готовы избавиться от них навсегда, банальной отправки в архив будет недостаточно. Оптимальным решением будет удаление сообщений, некоторых из них или сразу всех – это уже зависит от того, какого результата вы желаете достичь в итоге.

Отдельные сообщения
Удалить отдельные письма так же просто, как и отправить их в архив, разница лишь в выборе пункта меню или инструмента на панели управления.

1. Перейдите в ту категорию сообщений, от элементов которой требуется избавиться.
2. В зависимости от того, желаете вы удалить одно или несколько писем, выполните следующее:
   • Кликните ПКМ по удаляемому элементу и выберите пункт «Удалить».
   • Отметьте галочками стираемые письма, а затем нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов. Это же можно сделать и через контекстное меню.
     В обоих случаях для подтверждения удаления потребуется нажать «ОК» во всплывающем окне.
3. Повторите аналогичные вышеописанным действия с остальными разделами писем.

Все письма
Избавиться сразу от всех сообщений одной категории или каждой из них не сложнее, чем от небольшой части.

1. Открыв нужную категорию писем, разверните меню общего чекбокса и выберите пункт «Все».
2. Далее нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
3. Воспользуйтесь кнопкой «Удалить» на панели с инструментами или одноименным пунктом в контекстном меню, вызываемом нажатием ПКМ на выделенном диапазоне.
   
   Во всплывающем окне с вопросом подтвердите свои намерения, нажав «ОК».
   
4. Аналогичные действия выполните с содержимым всех остальных разделов с письмами в вашем электронном ящике Gmail.
5. Удаленные таким образом сообщения будут помещены в «Корзину», где они будут храниться в течение 30 дней. Если же вы намерены навсегда избавиться от них уже сейчас, не дожидаясь завершения этого срока, перейдите к соответствующему разделу на боковой панели (возможно, потребуется развернуть пункт «Еще») и нажмите по надписи «Очистить корзину».
   Для подтверждения очистки потребуется нажать «ОК».
   

Удаление писем с очисткой «Корзины» — это единственный возможный метод полной очистки почтового ящика Gmail и освобождения места в нем и на диске. Недостаток его очевиден – сообщения не подлежат восстановлению.

Читайте также: Как удалить аккаунт Gmail

Мобильное приложение

Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.

Вариант 1: Архивирование

Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.

Примечание: В примере ниже используется смартфон на Android, но, как мы уже обозначили выше, мобильный клиент почты Google выглядит точно так же и на iPhone, и на iPad, поддерживает те же жесты и позволяет выполнять те же действия.

1. Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.
2. Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.
   • Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
     

Примечание: Если результатом выполнения данного жеста является не архивирование письма, а предложение его отложить, проводить пальцем следует в обратном направлении – справа налево. Эти жесты можно изменить в настройках приложения.

Вариант 2: Полное удаление

Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:

Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.

Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:

Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.

Восстановление удаленных писем

Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:

• Сообщения были архивированы;
• Сообщения были удалены менее 30 дней назад, и очистка «Корзины» не производилась.

О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».

Если же письма находятся в «Корзине», вы можете либо поместить их во входящие или отметить как прочитанные (предварительно выделив, если их более одного),

либо переместить в нужную категорию. Оба варианта действий можно реализовать как через верхнюю панель, так и через контекстное меню.

Как уже было сказано выше, после очистки «Корзины» сообщения восстановить не получится. Данные почтового ящика Gmail, сохраненные в резервную копию (часть статьи «Подготовительные меры»), могут быть восстановлены только в двух почтовых клиентах (Mozilla Thunderbird и Apple Mail) – их нужно импортировать в программу либо вручную вставить в специальную папку.

Заключение

Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.

Как удалить все письма с Gmail в 3 клика

Обычно в почте Gmail можно удалить 50 писем за один раз, если же писем много, получается очень долгий процесс. Мы покажем простой способ, как это сделать в несколько кликов.

Заходим в почтовый ящик, нажимаем на входящие, ставим галочку на «выбрать все сообщения» и нажимаем на корзину и подтверждаем удаление. Теперь все ваши письма помещены в корзину. То же самое можно проделать с отправленными или другими письмами в папках.

Затем вы можете удалить все письма с корзины или оставить там на всякий случай.

Видео как удалить все письма с почты Gmail в 3 клика

Также вы можете посмотреть наше видео

Если вы перестарались и удалили важные письма, их можно будет восстановить из корзины в течение 30 дней.