Как в таблице excel найти нужное слово

Мануал по решению типизированных задач в Microsoft Excel

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

• Пропишите их в поисковой строчке.
• Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
• Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Использование с оператором СУММ

Оператор ИНДЕКС можно использовать вместе с функцией СУММ, формула которой выглядит так:

Если применить функцию суммирования к нашей таблице, например, к столбцу с суммой, формула будет выглядет так: =СУММ(D2:D9).

Мы можем слегка изменить формулу, добавив в нее оператор ИНДЕКС:

1. В качестве первого аргумента функции СУММ оставляем координаты ячейки, которая является началом диапазона суммирования.
2. Второй аргумент (крайняя нижняя ячейка диапазона) будем задавать с помощью оператора ИНДЕКС. Перейдя в режим редактирования формулы (двойным щелчком мыши по ячейке с формулой или просто кликнув по строке формул, предварительно выбрав нужную ячейку), приводим ее к следующему виду с учетом нашей таблицы: =СУММ(D2:ИНДЕКС(D2:D9;8)).

Цифра 8 означает, что мы ограничиваем указанный диапазон между ячейками D2 и D9 позицией под номером 8. Мы можем задать любую цифру (больше или равно 0), не превышающую общее количество всех позиций в выбранном массиве.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Функция ИНДЕКС для массивов

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и итоговой суммой.

Наша задача – в заранее выбранной ячейке отобразить наименование 5-ой позиции в списке.

Встаем в ячейку, куда планируем вывести требуемые данные. Затем жмем кнопку “Вставить функцию” (fx).

в значении “Массив” указываем координаты диапазона ячеек, в границах которого будет работать функция (за исключением шапки). Прописать адреса ячеек можно вручную или, находясь курсором в поле для ввода информации, с помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем требуемую область данных в самой таблице.

Как мы ранее отмечали, один из аргументов функции (“Номер_столбца” или “Номер_строки”) может оставаться незаполненным, если выделенный массив будет одномерным, т.е. занимать либо одну строку, либо один столбец. На практике это выглядит следующим образом.

В окне аргументов функции в поле “Массив” выделяем только ячейки первого столбца. Указываем номер строки – 5, а номер столбца, соответственно, остается незаполненным, так как в выделенном нами массиве он только один.

Примеры использования функции ПОИСК скачать в Excel

Функция ПОИСК осуществляет поиск текста, символа, цифры в указанной области. Она похожа на функцию НАЙТИ, которая так же ищет значение в указанной области, но у них есть отличия, которые мы разберем на примерах.

Как работает функция ПОИСК в Excel

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом:

У нас есть слово «Excel». В этом примере нужно найти положение буквы «Х» в слове. Функция возвратит значение 2, поскольку буква находится по счету на втором месте в искомых данных:

Несмотря на то, что искомая буква «Х» находится в верхнем регистре, функция нашла ее аналог в нижнем регистре и выдала результат. В этом и есть отличие с функцией НАЙТИ – она обращает внимание на соответствие регистров.

Также мы можем искать часть слова или слово в искомой области, например найти слово «Excel» в «Exceltable» и «table» во фразе «Excel table». В первом случае в результате мы получим 1, потому что слово «Excel» начинается с первого символа. Во втором случае у нас будет результат 7, потому что «table» начинается с седьмого символа:

Аргумент начальная_позиция используем, когда нужно отсчитать положение символа, начиная с которого возвратится искомое значение. Например, нужно отследить с какой позиции начинается буквенное значение кода. Если не указать номер позиции, у нас возвратится число «2», поскольку буква «о» в ячейке А8 находится второй по порядку:

Благодаря этой функции можно возвращать части фраз, которые требует условие, а не только порядочное положение символа. Для этого функцию ПОИСК нужно комбинировать с другими функциями. Однако, такие комбинации функции могут быть довольно объёмными и существуют функции, более подходящие для выполнения таких задач.

Функция ПОИСКа значения в столбце Excel

В данном примере будет использоваться формула комбинации функции ПОИСК с функциями: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Рассмотрим поэтапно пример, где мы сможем извлекать части фраз с текста, из которого получим искомое значение. У нас есть товар и артикул товара. Наше задание – возвратить только буквенную часть названия артикула. Для этого в ячейке C12 начинаем писать формулу. Для получения результата нам нужна функция ЛЕВСИМВ.

1. Первый аргумент — текст, в котором происходит поиск (ячейка B12).
2. Второй аргумент — нужна длина искомого слова. В первом артикуле она равна 3, а в последующих меняется, поэтому используем формулу ПОИСК(«_»;B12).

Формула с аргументами («_»;B12) указала, что будут возвращаться те символы, которые расположены перед символом нижнего подчеркивания. Проверим наш результат:

Функция ПОИСК возвратила число 4 (порядочное положение знака нижнего подчеркивания), и в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ указала какие символы будут находиться в ячейке С12. Пока что это не совсем то, что необходимо получить – знак «_» в идеале должен отсутствовать. Для этого немного подкорректируем формулу: перед вторым аргументом (формулой ПОИСК) отнимаем единицу, этим мы указали что вывод символов будет без знака нижнего подчеркивания (4-1):

Поскольку формула у нас динамическая, копируем ее до конца столбца и наблюдаем результат нашей работы – по каждому артикулу мы получили буквенное значение независимо от количества букв:

Если вдруг вам понадобится в этой же таблице изменить артикул – функция среагирует на изменения корректно и автоматически возвратит текстовое значение заменённого артикула. Например для товара «Бокал» будет буквенная часть «К», для «Тарелки» — «М», для «Стола» — ADCDE:

Теперь рассмотрим пример, где будем извлекать символы не ПЕРЕД нижним подчеркиванием, а ПОСЛЕ. В этом нам поможет функция ДЛСТР. Она помогает узнать длину текстовой строки. В ячейке С20 пишем формулу:

В результате она возвратила нам длину артикула товара «Бокал». Скопируем формулу до конца столбца и в следующем этапе в ячейке Е20 напишем формулу ПОИСК. Нижнее подчеркивание – это искомое значение (аргумент 1), возвращаемое значение – позиция порядковый номер положения нижнего подчеркивания. Копируем до конца столбца:

Затем нам нужен столбец, где мы от длины строки отнимаем позицию нижнего подчеркивания (9 — 4) и копируем формулу до конца столбца. То есть этот столбец содержит длину числового значения артикула (значения ПОСЛЕ нижнего подчеркивания):

Теперь в ячейке F20 пишем функцию ПРАВСИМВ, которая возвратит нам текст, часть фразы, которую мы запрашимаем. Первый аргумент функции – это ячейка, которую проверяет формула, а второй – длина возвращаемого значения:

Функция возвратила нам числовое значение артикула товара. Копируем до конца столбца и получаем результат по каждому товару:

Данный пример был рассмотрен поэтапно для более понятного алгоритма выполнения задачи, однако можно числовое значение получить одним шагом:

В этом примере мы сделали то же самое, что и ранее, только все операции сделали в одной формуле: нашли длину текста, отняли длину текста после знака «_» и возвратили эту длину функцией ПРАВСИМВ.

Как использовать функцию ПОИСК с функцией ЕСЛИ

Рассмотрим пример, где будем проверять частичное совпадение текста в проверяемом тексте. У нас есть несколько адресов и нам нужно знать локальные они или нет:

Если почтовый индекс начинается с СВ2, тогда это локальный адрес. Мы не можем использовать функцию ЕСЛИ в её обычном выражении, потому что в ячейках много другого текста. Нам нужно знать содержит ли ячейка часть «СВ2». Чтобы лучше понимать логику построения функции, будем делать это от простого к более сложному выражению:

1. Строим функцию ПОИСК: 1-й аргумент – «СВ2», 2-й аргумент – ячейка А37, копируем до конца столбца. Так мы указали что и где будем искать. Там, где нет текста СВ2, возвратилась ошибка. Но сейчас у нас есть только номер позиции текста СВ2. А функция ЕСЛИ будет искать идентичное совпадение. То есть она будет искать число 11 в тексте ячейки А37, которого у нас, конечно, не будет нигде.
2. Формулу функции ПОИСК вкладываем в функцию ЕЧИСЛО (имеет только 1 аргумент), которая будет указателем в дальнейшем для ЕСЛИ, что результатом функции ПОИСК является число (как сейчас, у нас 11):
3. Полученную формулу вкладываем в ЕСЛИ, указывая, что для значения ИСТИНА у нас будет слово «Местный», а для значения ЛОЖЬ – «Далеко». Копируем до конца столбца:

Теперь у нас есть информация об адресах в зависимости от их почтового индекса. Вполне логичное предположение, что можно также было использовать НАЙТИ, но поскольку НАЙТИ учитывает регистр, полезнее и надежнее будет работа с ПОИСКом.

Как в таблице Эксель найти слово или фразу, инструкция

Давайте рассмотрим, как в таблице Эксель найти нужное слово, одинаковые фразы, дубли и так далее. Программа Эксель обладает множеством функций, о которых новички даже не догадываются.

Чаще всего, в этой замечательной и удобной программе используют лишь 10% её потенциала. А так не должно быть, и сегодня мы постараемся убрать небольшой пробел в знаниях.

Как в таблице Эксель найти слово

Когда нужно просто найти нужное слово, то достаточно нажать на клавиатуре — Ctrl+F. Откроется окно поиска, в которое вводится искомое слово. Далее нужно нажать — найти все.

Например я ввёл слово — Татьяна и программа нашла 8 ячеек, содержащих данное слово. В строке рядом отмечен порядковый номер ячейки. То есть, я по номеру строки без труда отыщу все нужные ячейки в таблице.

Кроме этого, мне не обязательно искать нужную строчку по номеру, достаточно кликнуть по одному из найденных результатов в окне поиска, и искомая строчка «подтянется» сама.

Это же окно позволяет не только оперативно отыскать нужную информацию, но и так же быстро заменить одни слова на другие.

Работа с вкладками

То же самое окно можно открыть без клавиатуры. Для этого пройдите на вкладку — главная и справа в шапке увидите — найти и выделить.

Нажав на данный блок, вы откроете список и выбирайте нужное значение, в данном случае — найти. откроется то же самое окно, для поиска и замены слов и фраз.

Параметры

Давайте рассмотрим, какие ещё существуют возможности поиска в программе Эксель. Обратите внимание, что в окне поиска, справа, есть кнопка — параметры, нажмите на неё.

Итак, на этой вкладке есть дополнительные параметры поиска содержащие следующие строки:

• Искать;
• Просматривать;
• Область поиска.

Нажав на галочку напротив слова искать, мы заметим, что, поиск можно провести на одном листе, в книге. Поиск в книге означает искать во всём документе, независимо от того, сколько листов в нём содержится.

Производить просмотр можно как по строкам, так и по столбцам. Область поиска можно определить по формулам, по значениям или по примечаниям.

Регистр

Если вы установите галочку рядом с строкой — учитывать регистр, то при проведении поиска будет учитываться написание искомого слова. То есть, программа будет искать точную копию слова, внесённого в поиск, с соблюдением форматирования.

Если вы написали слово с заглавной буквы, то поиск выберет такие же варианты написания.

Ячейка целиком

Установив отметку напротив — ячейка целиком, будут найдены лишь те значения, которые указаны в поиске.

Например указав в поиске цифру 3, вы получите в результате все ячейки, где содержится 3, но при этом в ячейке будут присутствовать и другие цифры, слова и значения (35, 38 и так далее). А установив галочку вы получите в результатах только ячейки с цифрой 3.

Напоминание! Если вы пользовались поиском с настройкой параметров, то не забудьте их сбросить после выполнения задачи. Иначе они будут применятся и в следующих операциях.

Фильтры

В некоторых случаях, можно объединять поиск с фильтром. Например, если вам нужно не только найти, но и выполнить определённую задачу.

На главной, рядом с блоком найти и заменить, есть блок — сортировка и фильтр. Жмём на него и выбираем фильтр.

Можно заметить, что после этого вверху каждого столбца появилась галочка, нажав на которую откроется дополнительное меню. Все указанные в меню действия применяются только к данному столбцу.

Среди прочего, там есть поиск. Если ввести в него слово или фразу, то на страничке окажется только искомый результат, а остальные строки будут скрыты.

К примеру мне нужно найти и скопировать в Эксель таблице все емейлы @ukr.net. Как раз в этом случае удобнее всего проводить поиск через фильтр.

Программа найдёт и сделает выноску, а мне останется лишь скопировать столбец и перенести данные в другой документ.

Excel поиск текста в ячейке

При работе в табличном редакторе часто возникают такие моменты, когда необходимо отыскать определенную текстовую информацию в ячейке. В статье мы разберем несколько способов реализации этой процедуры.

Поиск текста в ячейке табличного редактора

Существует несколько вариантов выполнения данного поиска, разберем каждый из них ниже.

Поиск ячеек, в которых есть текстовая информация

Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение необходимого диапазона ячеек, в котором будет осуществляться поиск. Для осуществления поиска по всему рабочему листу нужно кликнуть по абсолютно любой ячейке.
2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». В блоке команд под названием «Редактирование» находим «Найти и выделить» и щелкаем левой клавишей мышки по элементу «Найти».

1. В строчку «Найти» вводим ту текстовую информацию, которую нам необходимо отыскать. Стоит отметить, что при поиске можно применять подстановочные символы.
2. Для указания формата поиска, необходимо кликнуть левой клавишей мышки по кнопке «Формат», а затем реализовать необходимые изменения в появившемся окошке, имеющем название «Найти формат».
3. Щелкаем «Найти далее» или же «Найти все».
4. Готово! Мы осуществили поиск необходимой информации.

Важно! При помощи кнопки «ESC» располагающейся на клавиатуре, осуществляется закрытие поиска.

В табличном редакторе имеется метод, позволяющий реализовать нестрогий поиск. Он применяется в тех моментах, когда нужное слово помнится частично. Здесь предусматривается применение заменителей знаков. В программе существует 2 таких знака:

1. «*» — абсолютно любое число знаков.
2. «?» — любой один знак.

Внимание! Стоит заметить, что если в ячейках необходимо отыскать именно вопросительный знак или же символ умножения, то перед ним необходимо написать тильду «

». Если же нужно найти тильду, то следует ввести «

2

Подробная инструкция по осуществлению неточного поиска выглядит так:

1. Запускаем табличный редактор.
2. Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
3. Зажимаем сочетание кнопок «Ctrl + F» на клавиатуре.
4. На экране отобразилось окошко, позволяющее реализовать поиск текстовой информации в табличном редакторе. Здесь вводим в строчку «Найти» необходимое слово для поиска и используем знаки («?», «*») в тех моментах, где мы сомневаемся в точности информации.
5. Убираем галочку около надписи «Ячейка целиком».
6. Щелкаем левой клавишей мышки на «Найти все».
7. Готово! На экране выделились все текстовые данные, подходящие под заданные настройки поиска.

Поиск нескольких слов в документе

Для того чтобы отыскать в табличном документе несколько слов, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

1. Запускаем табличный редактор.
2. Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
3. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Редактирование». Здесь находим элемент «Найти и выделить» и жмем по нему левой клавишей мышки.
4. Если нам необходимо отыскать какую-либо точную фразу, то в вводим ее в пустое поле, а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Найти все». На экране отобразятся результаты, в которых будет выведена точная фраза без использования других склонений.
5. Если необходимая фраза разделена, какими-либо, другими словами, то нужно дополнительно поставить между каждым введенным слово знак звездочки «*». На экране отобразятся даже те результаты, в которых находятся другие знаки между искомыми словами.

Проверка содержимого, на наличие текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕТЕКСТ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

5

Проверка соответствия наполнения поля конкретной текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕСЛИ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

6

Проверка соответствия наполнения фрагмента поля конкретной текстовой информации

Чтобы произвести эту процедуру, необходимо применить специальные операторы ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и ПОИСК. Стоит заметить, что оператор ПОИСК не учитывает регистр. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

7

Поиск текстовой информации при помощи фильтра

Фильтрация информации тоже позволяет отыскать текст в ячейках. Для того чтобы отыскать в табличном документе слово при помощи фильтра, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

1. Запускаем табличный редактор.
2. Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
3. Производим выделение заполненных ячеек.
4. Передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Главная». Здесь находим элемент под названием «Сортировка» и жмем по нему левой клавишей мышки.
5. Щелкаем левой клавишей мышки на «Фильтр».
6. На экране возникло небольшое специальное контекстное меню.
7. Здесь вводим то значение, которое нам необходимо отыскать в документе табличного редактора.
8. После проведения всех действий жмем на кнопку «ОК» левой клавишей мышки.
9. Готово! В результате наших манипуляций в колонке выделились те ячейки, в которых располагается текстовая информация, найденная программой. Если в раскрывающемся списке мы нажмем на «Выделить все», то будет реализован сброс результатов поиска. Повторное нажатие левой клавишей мышки на кнопку «Сортировка» отключит используемый фильтр.

Заключение

Из статьи мы узнали, что существует огромное количество способов, позволяющих отыскать необходимую информацию в ячейках документа табличного редактора. Реализовать эту несложную процедуру можно при помощи специальных функций, а также формул и операторов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее удобный способ, чтобы реализовать поиск необходимой информации в табличном документе.