Где в эксель конструктор таблиц
Перейти к содержимому

Где в эксель конструктор таблиц

  • автор:

Эксель конструктор работа с таблицами

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+"=").

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

  • не использовать в таблице объединенные ячейки;
  • присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
  • в одной графе использовать один формат данных;
  • не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
  • в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

  • редактирование имени таблицы;
  • изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
  • добавление строки итогов;
  • удаление кнопок автофильтра;
  • изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
  • удаление дубликатов;
  • добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
  • создание сводной таблицы;
  • удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды. » для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма. », нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

  • автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
  • автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
  • автоматическое копирование формул в новую запись;
  • возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
  • возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Возможно, потребуется изменить макет таблицы или сводной таблицы Excel либо обновить данные или задать некоторые параметры для них. Вы прочитали справку по команде " работа с таблицами" или в разделе "работа со сводными таблицами", но не видите эти инструменты.

Если на листе не отображаются инструменты для работы с таблицами или Работа со сводными таблицами , выполните указанные ниже действия.

Щелкните любую ячейку таблицы или сводной таблицы.

Если вы выбрали таблицу Excel, вы увидите вкладку "работа с таблицами " с вкладкой " конструктор ". Если вы выбрали сводную таблицу, вы увидите вкладку работа со сводными таблицами с вкладкой анализ и Дизайн .

Инструменты для работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения структуры таблицы.

Несмотря на то, что у Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.

Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.

Переключить строки итогов и заголовка : щелкните любую ячейку в таблице > Форматировать как таблицу, а затем выберите один из вариантов переключателя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Где конструктор в excel

Microsoft Excel — это мощный инструмент для работы с таблицами и вычислений. Одной из его удобных функций является конструктор, который позволяет создавать элементы пользовательского интерфейса, такие как кнопки и диалоговые окна.

Конструктор в Excel доступен пользователям с версии 2007 года и позволяет создавать пользовательские формы и упрощать взаимодействие с таблицами, а также выполнять дополнительные задачи, связанные с обработкой данных в программе.

В данной статье мы рассмотрим, как найти конструктор в Excel и как использовать его для удобства работы с таблицами, чтобы сохранить время и повысить эффективность работы.

Как использовать конструктор в Excel для упрощения работы

Конструктор в Excel – это мощный инструмент, который может значительно упростить работу с таблицами и данными. Он предназначен для создания пользовательских форм, которые могут использоваться для ввода, редактирования и просмотра данных в таблицах.

С помощью конструктора можно легко создать собственный интерфейс, который будет наиболее удобным для вас и ваших сотрудников. Вы сможете добавлять текстовые поля, списки, флажки и другие элементы управления, которые позволят вам быстро и эффективно работать с данными в таблице.

Одним из главных преимуществ конструктора в Excel является его гибкость. Вы можете настроить форму таким образом, чтобы она соответствовала нуждам вашей компании или отдела. Например, вы можете включить проверку на корректность ввода данных и настроить оповещение об ошибках.

Кроме того, конструктор в Excel позволяет автоматизировать ряд рутинных задач, которые могут занимать много времени при ручном вводе данных. Например, вы можете создать шаблон для заполнения и автоматически переносить данные из других таблиц, что значительно ускорит работу с данными.

  • Чтобы создать форму с помощью конструктора в Excel, откройте меню «Разработчик» и выберите пункт «Вставка формы».
  • Выберите нужные элементы управления и добавьте их на форму, настроив параметры каждого элемента.
  • Сохраните форму и свяжите ее с нужной таблицей для ввода, редактирвоания или просмотра данных.

Что такое конструктор в Excel

Конструктор в Excel — это набор инструментов, которые позволяют пользователям создавать собственные функции, сводные таблицы и макросы, а также настраивать другие функции программы.

С помощью конструктора вы можете создавать формулы, которые соответствуют вашим конкретным потребностям, а также применять их повторно для других таблиц. Таким образом, вы можете значительно сократить время, затраченное на обработку данных.

Конструктор также позволяет настраивать свойства ячеек, столбцов и строк для изменения выравнивания, шрифта, цвета фона и т.д. Это может помочь улучшить внешний вид таблицы и сделать ее более читабельной.

С помощью конструктора вы можете создавать сводные таблицы для анализа больших объемов данных и упрощения отчетности. Вы можете настраивать сводные таблицы таким образом, чтобы они отображали данные в нужном виде, а также добавлять дополнительные поля для повышения уровня детализации.

Наконец, конструктор также позволяет создавать и настраивать макросы, которые могут автоматически выполнять задачи, такие как сортировка, фильтрация и расчеты. Это может помочь значительно сократить время, затраченное на рутинную работу и улучшить точность обработки данных.

Как найти и использовать конструктор в Excel

Конструктор в Excel представляет собой удобный инструмент, который позволяет создавать и редактировать формулы и функции. Его использование упрощает работу со сводными таблицами, а также помогает автоматизировать многие рутинные задачи.

Найти конструктор можно на вкладке «Формулы» в меню Excel. Для его активации нужно нажать на кнопку «Конструктор функций», которая находится справа от поля ввода формулы.

При открытии конструктора пользователь увидит список всех доступных функций. Для выбора нужной функции можно ввести ее название в поисковой строке или найти в списке по категориям функций.

Чтобы использовать конструктор, нужно следовать инструкциям, которые появятся после выбора функции. Вводить значения для параметров можно как вручную, так и выбирая ячейки таблицы, которые требуются для расчетов.

При работе с конструктором важно учитывать, что он не умеет работать с массивами данных. Если нужно применить функцию к ряду ячеек, следует использовать автозаполнение формул или создать свою функцию в редакторе VBA.

В общем, использование конструктора в Excel позволяет существенно ускорить работу с таблицами и уменьшить количество ошибок при расчетах. Рекомендуется ознакомиться со списком доступных функций и использовать конструктор в соответствии с требованиями задач.

Преимущества использования конструктора в Excel

Excel — это универсальный инструмент для работы с данными, который многие используют в повседневной жизни и на работе. Но использование конструктора, который предлагает данный программный продукт, может значительно облегчить вашу работу и увеличить эффективность.

  • Экономит время. Конструкторы могут помочь вам сохранить много времени и упростить рутинную работу. Например, создание сложных формул или таблиц может занять много времени, но используя конструктор, можно ускорить процесс и избежать ошибок.
  • Увеличивает точность. Конструктор поможет избежать ошибок при создании таблиц, формул или диаграмм. Это важно для профессиональной работы, где точность данных играет ключевую роль.
  • Улучшает визуальное представление данных. С помощью конструктора можно легко создавать привлекательные и понятные диаграммы, которые помогают больше узнать о данных и лучше их понимать.
  • Упрощает анализ данных. Конструктор позволяет быстро создавать сводные таблицы, фильтры и другие инструменты для анализа данных. Это особенно полезно, если вам нужно быстро обрабатывать большие объемы информации и делать выводы на основе данных.

Использование конструктора в Excel — это не только удобно, но и эффективно. Попробуйте использовать эти инструменты в своей работе и увидите, как ваша производительность вырастет в разы.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Таблица в Microsoft Excel

​Смотрите также​ курсор над выделенной​ на вкладке «Транспонировать»​ закладку «Формат».​ решения данной задачи.​Как добавить ячейки в​ изменить значение, снова​ уже известен. Но​ ОК.​ ячейки левой кнопкой​ сложной. Она существенно​ можно будет создать​Необходимо выделить всю область,​

​ владеть каждый пользователь,​ убережет вас от​

Заполнение диапазона данными

​ дорогостоящее ПО. Если​ с заголовками, то​Обработка таблиц – основная​ областью, необходимо выбрать​И нажать левой кнопкой​

Диапазон с данными в Microsoft Excel

​Далее выполняем следующие действия:​Фактически Excel сам является​ таблицу Excel.​ ставим курсор в​ в Excel есть​Совет. Для быстрой вставки​ мыши.​ отличается от принципов​ таблицу в Excel,​ которую нужно форматировать.​ — суммирование значений.​ переделывания уже готового​

Границы в Microsoft Excel

​ ваши познания в​ мы эту галочку​ задача программы Microsoft​ кнопку «Специальная вставка».​ на «Ок». Как​Наведя и нажав курсором​ таблицей, состоящей из​Вставка и удаление​ эту же ячейку​ более удобный вариант​

Диапазон с табличными данными в Microsoft Excel

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ столбца нужно выделить​Когда длинное слово записано​ построения таблиц в​ как того требует​ Для этого левой​ Для этого в​ массива внесенной информации​ этой программе ограничены,​

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

​ оставляем, но в​ Excel. Умение создавать​В завершение галочкой отмечается​ следствие, пользователь получит:​ мышки на закладку:​ множества ячеек. Все​ ячеек в таблицы​ и вводим новые​ (в плане последующего​ столбец в желаемом​ в ячейку, щелкнуть​ Word. Но начнем​ руководство.​ кнопкой мыши нажимаем​ столбце «Вариант 1″​ из-за того, что​ то начать стоит​ случаях, когда заголовков​ таблицы является фундаментальной​ кнопка «Транспонировать» и​При помощи кнопки транспонирования​

Указание диапазона данных таблицы в Microsoft Excel

​ «Формат ячеек».​ что требуется от​

Таблица в программе Microsoft Excel

​ на листе. Добавление​ данные.​ форматирования, работы с​ месте и нажать​ 2 раза по​ мы с малого:​Помимо стандартных таблиц, офисная​ на первую верхнюю​ встаем на первую​ ею неудобно пользоваться.​ с основ Excel.​

​ нет, галочку нужно​

Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция

​ основой работы в​ наживается «Ок».​ можно с легкостью​Всплывает окно с такими​ пользователя, так это​ диапазонов в таблицу.​При введении повторяющихся значений​ данными).​ CTRL+SHIFT+» Главная» в​Чтобы начать заполнение пустых​Если для вас это​

С чего начать работу

​После этого, можно считать,​ навыка, невозможно дальнейшее​При помощи окошка «Транспортирование»​ когда в одной​ а также «Шрифт»​Для начала необходимо активировать​Как вставить строку или​ на клавиатуре несколько​ — инструмент «Таблица»​ в программе Excel.​

создание нового листа

​Если нужно сохранить ширину​ вы уже будете​ с того, что​ мышку таким образом,​ меню сверху пространства​ ячеек, необходимо выделить​ первое знакомство с​ что таблица создана.​ продвижение в обучении​ можно при желании​ таблице шапка стоит​ и «Выравнивание».​ требуемые ячейки Excel​ столбец в Excel​ символов и нажать​ (или нажмите комбинацию​ Нам придется расширять​ столбца, но увеличить​ понимать, что лучшего​ нужно создать таблицу​ чтобы все необходимые​ для заполнения с​ нужную правой кнопкой​ офисными программами, начать​Как видим, хотя создать​

​ работе в программе.​ перевернуть таблицу полностью.​ по вертикали, а​Для данной задачи необходимо​ посредством выделения мышкой​ между строками и​ Enter.​ горячих клавиш CTRL+T).​ границы, добавлять строки​ высоту строки, воспользуемся​ инструмента для создания​ данных в Excel.​ ячейки в ней​ правой стороны ищем​

Как создать свою первую таблицу

​ мыши. Она поменяет​ нужно с создания​ таблицу совсем не​ Давайте выясним, как​ Функция переноса значений​ в другой таблице​ использовать закладки «Граница»​ (удержанием левой кнопки).​ столбцами.​Чтобы применить в умной​В открывшемся диалоговом окне​ /столбцы в процессе​ кнопкой «Перенос текста»​ таблиц, чем Excel​ Указанный инструмент позволяет​

​ были выделены. В​ значок большой буквы​ цвет рамки на​ нового документа. Для​ сложно, но процедура​ создать таблицу в​ из одной таблицы​ наоборот –по горизонтали.​ и «Выравнивание».​ После этого к​Вставка и удаление​ таблице формулу для​

заполняем шапку

​ указываем диапазон для​ работы.​ на панели инструментов.​ не придумаешь.​ производить факторный анализ​ верхнем меню ищем​ Е. На рисунке​ зеленый, а контур​ этого необходимо выбрать​ создания не ограничивается​

Как заполнить шапку таблицы

​ приложении Microsoft Excel.​ в другую (при​Нередко многие пользователи сталкиваются​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ выделенным ячейкам применяется​ строк и колонок​ всего столбца, достаточно​ данных. Отмечаем, что​Заполняем вручную шапку –​Для изменения ширины столбцов​Работа с таблицами в​ по двум переменным​ обозначение «квадратиков» там,​ она выделена красным​ станет жирнее. Вы​ папку, где будет​ только выделением границ.​Скачать последнюю версию​ учете их различного​ с, казалось бы,​ имеют ключевые инструменты​

​ форматирование.​ листа. Горячие клавиши​ ввести ее в​ таблица с подзаголовками.​ названия столбцов. Вносим​ и высоты строк​ Excel для чайников​ и имеет широкую​

заполнение таблицы

Начинаем работать с формулами

​ где меняются размер​ прямоугольником. Нажимаем на​ в любой момент​ располагаться документ, или​ Для того, чтобы​ Excel​ расположения) является предельно​ невыполнимой задачей –​ для эффективного редактирования​Для оформления таблицы в​ для быстрого добавления​ одну первую ячейку​ Жмем ОК. Ничего​

​ данные – заполняем​ сразу в определенном​ не терпит спешки.​ сферу применения. Его​ и начертание шрифта.​ него левой кнопкой​ можете перейти в​ использовать рабочий стол​ программа воспринимала диапазон​Прежде всего, мы можем​ удобным инструментом, который,​ перенос значений из​ введенного ранее текста​ Excel требуемым образом​ и удаления строки​ этого столбца. Программа​ страшного, если сразу​ строки. Сразу применяем​ диапазоне выделяем область,​

суммирование в экселе

​ Создать таблицу можно​ часто используют, чтобы​ Нажимаем на стрелочку​ мыши. Итогом наших​ другую клетку, используя​ для этих целей.​ данных как таблицу,​ заполнить ячейки листа​ к примеру, дает​ одной таблицы в​ внутри ячеек, а​ используются следующие положения.​ и колонки. Редактирование​ скопирует в остальные​ не угадаете диапазон.​ на практике полученные​ увеличиваем 1 столбец​ разными способами и​ рассчитать ежемесячный платеж​ внизу. У нас​ действий должна стать​ компьютерную мышь или​Выберем второй вариант. Наводим​ их нужно соответственно​ данными, которые позже​

Придаем лоск листу с вычислениями

​ возможность быстро откорректировать​ другу, при том​ именно:​Изменение высоты и ширины​ таблиц прайс-листов. ​ ячейки автоматически.​ «Умная таблица» подвижная,​ знания – расширяем​ /строку (передвигаем вручную)​ для конкретных целей​ по кредитам, процент​ появляется список возможных​ пунктирная граница по​

​ стрелки на клавиатуре.​ курсор мыши на​ отформатировать, как описано​ будут в таблице.​ значения в прайс-листе​ что в одной​Объединение выделенных ячеек.​ выделенных ячеек. Для​Как переместить и скопировать​Для подсчета итогов выделяем​ динамическая.​ границы столбцов, «подбираем»​ – автоматически изменится​ каждый способ обладает​ переплаты и другие​ манипуляций с границами​ значениям столбца. За​Сначала рекомендуем начать с​ свободную область рабочего​ выше.​ Делаем это.​ в случае изменения​ значения расположены горизонтально,​Возможность переноса по словам.​ изменения габаритов ячеек​

делаем границы

Как сделать красивыми значения в таблице

​ лист Excel в​ столбец со значениями​Примечание. Можно пойти по​ высоту для строк.​ размер всех выделенных​ своими преимуществами. Поэтому​ финансовые показатели. Его​ таблицы. Чтобы создать​ правый верхний угол​ заполнения наименования строчек​ стола и нажимаем​Автор: Максим Тютюшев​Затем, мы можем начертить​ ценовой политике компании.​ а в другой​Выравнивание введенного текста по​ лучше всего использовать​ другую книгу.​ плюс пустая ячейка​ другому пути –​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбцов и строк.​ сначала визуально оценим​ применение оправдано, когда​ в Excel таблицу,​

​ вытягиваем область выделения,​ и столбцов для​ правую кнопку. В​Навыки работы с офисными​ границы диапазона ячеек,​Нередко случается так, что​ размещены наоборот –​ вертикали и горизонтали​ заголовки полей [A​Управление книгами при​ для будущего итога​ сначала выделить диапазон​ ставим курсор в​

редактируем текст

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ситуацию.​ речь идет о​ как требуется в​ чтобы она охватила​

Хитрости MS Excel

​ удобства навигации. Например,​ появившемся диалоговом окне​ программами прививаются еще​ который затем превратим​ набранная в Excel​ вертикально.​ (также в качестве​ B C D]​ копировании или перемещении​ и нажимаем кнопку​ ячеек, а потом​ первую ячейку. Пишем​ размер, можно нажать​Посмотрите внимательно на рабочий​ большом массиве данных,​ большинстве случаев, выбираем​ пустую ячейку «Проход»​ перед нами стоит​ выбираем пункт «Создать».​ в детском возрасте.​ в полноценную таблицу.​ таблица попросту не​Допустим, что у пользователя​ быстрого доступа вкладка​ — по горизонтали​ листов между ними.​ «Сумма» (группа инструментов​

​ нажать кнопку «Таблица».​ «=». Таким образом,​ кнопку «Отмена» или​ лист табличного процессора:​ где слепое копирование​ пункт «Все границы».​

Сводная таблица

​ в столбце «Вариант​ задача сделать расчет​ Далее нам становится​ Многие школы стали​ Выделяем диапазон с​ помещается на мониторе.​ Excel имеется прайс-лист,​ размещена в верхнем​ и [1 2​ Пример как переместить​ «Редактирование» на закладке​Теперь вносите необходимые данные​

​ мы сигнализируем программе​

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ комбинацию горячих клавиш​Это множество ячеек в​ формул не принесет​Чтобы создать таблицу в​ 1″.​ по затратам на​ доступной следующая вкладка,​ включать этот раздел​ данными. Во вкладке​ Ее постоянно приходится​

​ где прописаны цены​ блоке меню).​ 3 4] -​ или скопировать лист​ «Главная» или нажмите​ в готовый каркас.​ Excel: здесь будет​ CTRL+Z. Но она​ столбцах и строках.​ должного результата. Информация​ Excel, как того​Чтобы быстрее закончить с​ организацию детского праздника​ на которой мы​ в свои образовательные​ «Главная» кликаем по​ двигать из стороны​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ следующего вида:​Ориентации текста по вертикали​ по вертикали. Следует​ в другой файл.​ комбинацию горячих клавиш​ Если потребуется дополнительный​ формула. Выделяем ячейку​ срабатывает тогда, когда​ По сути –​ о формуле содержится​

​ требует деловой этикет,​ математикой, нужно «протянуть​

Электронная таблица.

​ чтобы выбрать наиболее​ выбираем «Лист Microsoft​ программы. При поступлении​ кнопке «Границы», которая​ в сторону, что​Также имеется таблица, в​ и под углом.​ навести курсор мышки​Перемещение и расстановка листов​ ALT+» Данные»​ необходимо немного поработать​ формулу» для подсчета​ экономичный вариант.​

Выделить столбец.

​ Excel». На рабочем​ в образовательное учреждение​ расположена в блоке​

Выделить строку.

​ неудобно и затратно​ которой произведен расчет​Excel дает возможность проводить​ на границу между​ в документе Excel.​

​Если нажать на стрелочку​ в предназначенную для​ ценой). Вводим знак​ – не поможет.​ латинскими буквами. Строки​ — «Анализ данных»​ с ее содержимым.​ итоговых сумм в​Начинаем заполнение с шапки.​

Как изменить границы ячеек

​ столе появился значок,​ высшего профиля студенты​ настроек «Шрифт». Из​ по времени. Решить​

  1. ​ стоимости всего заказа:​ быстрое выравнивание всего​ двумя ячейками, после​Ширина столбца.
  2. ​Копирование, перемещение и​ справа каждого подзаголовка​ названия ячейку. Вписываем​ умножения (*). Выделяем​Чтобы вернуть строки в​ – цифрами. Если​Автозаполнение.
  3. ​ — «Таблица данных».​ Сначала выравниваем по​ столбцах «Вариант 2″​ Отступаем одну ячейку​ наименование которого по​

​ уже должны иметь​ открывшегося списка выбираем​ эту проблему можно​Задача пользователя заключается в​ набранного ранее текста​ чего, зажав левую​ создание нескольких листов​ шапки, то мы​ наименование и нажимаем​

Ширина столбцов.

​ ячейку С2 (с​ исходные границы, открываем​ вывести этот лист​Еще одна особенность программы​ центру горизонтальную шапку​ — «Вариант 4».​ и в следующей​ умолчанию прописывается стандартно.​

​ простой навык работы​ пункт «Все границы».​ простым изменением масштаба​ том, чтобы скопировать​ по вертикали с​

Автоподбор высоты строки.

​ кнопку, потянуть границу​ одновременно. Полный контроль​ получим доступ к​ ВВОД. Диапазон автоматически​ количеством). Жмем ВВОД.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ на печать, получим​ позволяет на отдельном​ таблицы и делаем​ Для этого активизируем​ строчке пишем варианты,​ Его можно изменить,​ с таблицами и​Мы смогли нарисовать таблицу,​ самой таблицы.​ значения из вертикального​

Как вставить столбец или строку

​ использованием вкладки, размещенной​ в сторону и​ над листами рабочей​ дополнительным инструментам для​ расширится.​Когда мы подведем курсор​ и выбираем «Автоподбор​ чистую страницу. Без​

Место для вставки столбца.

​ листе создать новую​ текст в ней​ ячейку нажатием кнопкой​ из которых будем​ например, на «Книга​

Добавить ячейки.

​ текстами, для того​ но таблицей она​

​Для уменьшения размеров таблицы​ прайс-листа с ценами​ в Главном меню.​ отпустить.​ книги.​

​ работы с данными​Если необходимо увеличить количество​ к ячейке с​ высоты строки»​ всяких границ.​ таблицу, которая кратко​ полужирным. Для этого​

Пошаговое создание таблицы с формулами
  1. ​ мыши. Ставим курсор​ выбирать. В нашем​ 1″ или любой​ чтобы образовательный процесс​ воспринимается только визуально.​ следует зайти на​ и вставить в​На вкладке «Граница» мы​Данные для будущей таблицы.
  2. ​Дабы не терять понапрасну​Создание, копирование и перемещение​ таблицы.​ строк, зацепляем в​ формулой, в правом​Для столбцов такой метод​Сначала давайте научимся работать​ подводит итоги анализа​ выделяем все четыре​ в правый нижний​ случае оцениваются 4​ другой вариант. Для​Формула.
  3. ​ соответствовал реалиям рабочей​ Программа Microsoft Excel​ вкладку «Вид», выбрать​ другую горизонтальную таблицу.​ работаем с оформлением​ времени, а также​ листов в книгах​Иногда пользователю приходится работать​ нижнем правом углу​ нижнем углу сформируется​ не актуален. Нажимаем​ Автозаполнение ячеек.Результат автозаполнения.
  4. ​ с ячейками, строками​ данных по первоисточнику.​ ячейки, как делали​ угол выделенной зеленой​ детских развлекательных центра​ этого, пока текст​ среды. Многие специализированные​

​ воспринимает её только​ при помощи мышки​ Производить подобные действия​

Границы таблицы.

​ стиля линий границ​ задать требуемый размер​ Excel.​ с огромными таблицами.​

Меню шрифт.

​ за маркер автозаполнения​ крестик. Он указываем​ «Формат» — «Ширина​ и столбцами.​Чтобы было возможным создать​ раньше, и нажимаем​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ области. Вместо курсора​ — Вариант 1,​ в значке выделен​ программы на предприятиях​ как диапазон данных,​ вкладку «Масштаб», после​ вручную, копируя значение​

  1. ​ сразу нескольким ячейкам​Управление листами рабочих​ Чтобы посмотреть итоги,​ и протягиваем вниз.​Вставка таблицы.
  2. ​ на маркер автозаполнения.​ по умолчанию». Запоминаем​​ сводную таблицу в​ на иконку «Ж»​ должен появиться жирный​ Вариант 2 и​ синим цветом, мы​ имеют возможность выгрузить​Таблица с заголовками.

​ и соответственно, обрабатывать​ чего достаточно подобрать​ каждой отдельной ячейки,​​ либо столбцам Excel,​

Умная таблица.

​ книг. Добавление, перемещение​ нужно пролистать не​С выходом новых версий​ Цепляем его левой​ эту цифру. Выделяем​Чтобы выделить весь столбец,​ Excel как отдельный​ в верхнем меню​ «крест». Тянем его​

Плюс склад.

​ так далее. В​ стираем старую надпись​ отчеты в Excel,​ будет её не​ из выплывшего меню​

Как работать с таблицей в Excel

​ будет довольно долго.​Допустим, пользователь создал в​ стоит активизировать необходимые​ и копирование листов​ одну тысячу строк.​ программы работа в​ кнопкой мыши и​ любую ячейку в​ щелкаем по его​

Конструктор таблиц.

​ аналитический инструмент, необходимо​ таблицы в области​ вправо через все​

​ качестве критериев было​ и пишем то,​ которые нужно уметь​ как таблицу, а​

​ наиболее подходящий размер.​Для того чтобы можно​ файле Excel таблицу​ столбцы/строки, выделив их​ вместе с их​

  1. ​ Удалить строки –​ Эксель с таблицами​ ведем до конца​ столбце, границы которого​ названию (латинской букве)​ во вкладке «Вставка»​ работы со шрифтами.​ столбцы, где нужно​ выбрано: Проход, Квест,​ что нам необходимо.​
  2. ​ быстро обрабатывать и​ как диапазон данных.​ Например, 80 процентов​ было провести копирование​ следующего вида:​ при помощи мышки​Новая запись.
  3. ​ содержимым.​ не вариант (данные​ стала интересней и​ столбца. Формула скопируется​ необходимо «вернуть». Снова​ левой кнопкой мыши.​ выбрать соответствующую иконку​ В соседнем поле​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​ сделать расчет. В​ Дополнительные развлечения, Украшения,​Осталось только навести курсор​ анализировать. Подавляющая часть​Теперь, мы должны диапазон​ либо 95 процентов.​ всех значений разом,​Согласно поставленной задаче, ему​ по серому полю.​Редактирование строк и столбцов​

​ впоследствии понадобятся). Но​ динамичней. Когда на​ во все ячейки.​ «Формат» — «Ширина​Для выделения строки –​ «Сводная таблица». Имеет​ выбираем центральную штриховку​

Числовые фильтры.

​ этот момент зеленым​ Меню, Торт и​ мыши на значок​ предприятий использует эту​ данных преобразовать в​Для увеличения размеров таблицы​ следует использовать вкладку​ необходимо сделать так,​ Далее остается только​ в таблицах.​ можно скрыть. Для​ листе сформирована умная​Обозначим границы нашей таблицы.​ столбца» — вводим​ по названию строки​

Примеры как создавать таблицу в Excel

Построение вычислительных таблиц

kopirovanie-dannyh-excel​ используется тот же​ «Специальная вставка», а​
​ дабы шапка таблицы​ провести уже выше​Практические примеры по​ этой цели воспользуйтесь​ таблица, становится доступным​dobavit-yacheyki-v-tablitsu-excel​ Выделяем диапазон с​ заданный программой показатель​
​ (по цифре).​ функцию, когда идет​ наша таблица преобразуется​ четыре ячейки. Нажимаем​ — российские рубли.​ кнопкой быстро нажать​vstavit-stroku-stolbets-excel​ ежедневной работе, создавая​ этого, переходим во​ порядок действий с​ также функцию транспонирования.​
​ была расположена по​ описанную операцию.​ редактированию и группировки​ числовыми фильтрами (картинка​ инструмент «Работа с​ данными. Нажимаем кнопку:​ (как правило это​peremestit-skopirovat-list-v-druguyu-knigu​Чтобы выделить несколько столбцов​ многократное повторение одного​ на глазах. Таким​
​ клавишу Enter и​ С помощью бегунка​ два раза, и​ отчетность, храня и​ вкладку «Вставка». Выделяем​ той небольшой разницей,​peremeshchenie-i-rasstanovka-listov-excel​Порядок действий:​ вертикали, а не​
​Окно «Формат ячеек» может​ данных в таблицах​ выше). Убираете галочки​ таблицами» — «Конструктор».​ «Главная»-«Границы» (на главной​sozdat-skopirovat-list-v-excel​ 8,43 — количество​ или строк, щелкаем​ наименования аргумента у​
​ же образом можно​ получаем итоговые значения​ пришлось раздвинуть столбцы,​ перед нами открытый​ анализируя данные.​stoki-i-stolbci-v-tablicah​ диапазон ячеек с​ что масштаб ставится​
​В таблице, где размещен​ по горизонтали, как​ быть вызван тремя​ с добавлением, удалением,​ напротив тех значений,​Здесь мы можем дать​sozdanie-tablici-v-excel​ странице в меню​ символов шрифта Calibri​
​ левой кнопкой мыши​ разных операторов.​ выделить итоговую строчку​ стоимости проведения детского​ чтобы поместилось наименование​

Создание и управление таблицами в Excel

​ чистый лист, с​Для примитивных задач MS​ данными, и жмем​ больше ста процентов.​ прайс-лист с ценами​ сейчас. Порядок действий​ простыми способами:​ скрытием строк и​

​ которые должны быть​ имя таблице, изменить​ «Шрифт»). И выбираем​ с размером в​ по названию, держим​Автор: Анна Уколова​ с расчетами.​

​ праздника по четырем​ шапки целиком.​ которым будем работать.​ Excel сводится к​ на кнопку «Таблица».​ Например, 115 процентов​ необходимо при помощи​

​ следующий.​Комбинация клавиш Ctrl +​ столбцлов.​

​ спрятаны.​ размер.​ «Все границы».​ 11 пунктов). ОК.​ и протаскиваем.​Программа Microsoft Excel удобна​Теперь поработаем над значениями.​ вариантам.​На основе собранной информации​ Для удобства восприятия​ построению таблиц и​После этого, появляется окно,​ либо 125 процентов.​ мышки выделить все​Для начала необходимо выделить​ 1 (единица не​Создание и управление таблицами​

​Примеры применения функций​Доступны различные стили, возможность​Теперь при печати границы​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения столбца с​ для составления таблиц​ Выделяем все ячейки,​Для простого домашнего расчета​ по четырем точкам​ информации о том,​ их анализу с​ в котором указаны​

Размеры ячеек таблицы.

​Excel располагает широким спектром​ значения. После этого,​ и скопировать всю​

  1. ​ на цифровой клавиатуре,​ в Excel.​ программы для создания​ преобразовать таблицу в​ столбцов и строк​ /ниже того места,​ помощью горячих клавиш​
  2. ​ и произведения расчетов.​ где есть данные.​ манипуляций такого рода​ выставляем соответствующие значения​ как создать таблицу​ помощью простых формул.​ координаты выделенного ранее​
  3. ​ возможностей для построения​ удерживая курсор мышки​

​ таблицу. После этого​

  1. ​ а над буквой​Работа с таблицами​ таблиц с данными.​
  2. ​ обычный диапазон или​ будут видны.​ где нужно вставить​ ставим курсор в​ Рабочая область –​
  3. ​ В области работы​ вполне достаточно. Но​ напротив каждой пары​

​ в Excel» -​ Гуру программы могут​ диапазона. Если выделение​ быстрой и эффективной​ на ранее выделенном​ следует активировать любую​

  1. ​ «Й») — самый​
  2. ​ данных, от простого​
  3. ​ Управление и форматирование​ сводный отчет.​С помощью меню «Шрифт»​ новый диапазон. То​ любую ячейку нужного​ это множество ячеек,​
  4. ​ «Число» нажимаем иконку​ для выполнения поручений​

​ Вариант — Показатель.​ пошаговая инструкция вам​ создавать целые шаблоны​ было правильно, то​ работы. К примеру,​ поле, необходимо правой​

​ свободную в Excel​ быстрый и удобный​ создания до сложных​ диапазонов ячеек для​

​Возможности динамических электронных таблиц​

Переворот таблицы: как это делается?

​ можно форматировать данные​ есть столбец появится​ столбца – нажимаем​

Исходная таблица для переворота.

​ которые можно заполнять​ с тремя нулями​ от руководства придется​ Заполненные ячейки выгладят​ в помощь.​ для расчетов, построения​ тут ничего редактировать​ при помощи специальной​

​ кнопкой мышки вызвать​ ячейку, а потом​ способ.​ корректировок таблиц. 1​ преобразования их в​ MS Excel огромны.​ таблицы Excel, как​ слева от выделенной​ Ctrl + пробел.​ данными. Впоследствии –​ («000»). У нас​ научиться представлять данные​ так, как показано​

Исходная таблица для переворота.

​Для первых экспериментов с​ прогнозов, создавая свой​

​ не нужно. Кроме​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ меню и выбрать​

Перевернутая таблица.

​ посредством правой кнопки​В частности, можно использовать​ 2​ таблицу.​ Начнем с элементарных​ в программе Word.​ ячейки. А строка​ Для выделения строки​ форматировать, использовать для​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ появляются сотые доли,​ в красивом виде.​ ниже.​ таблицами рекомендуется вооружиться​ продукт с помощью​ того, как мы​ можно настроить динамический​ кнопку «Копировать»:​ мышки вызвать меню,​ верхний блок меню​Создание таблицы в программе​

​Копирование данных листа стандартными​ навыков ввода данных​Поменяйте, к примеру, размер​ – выше.​

Исходный прайс.

​ – Shift +​ построения графиков, диаграмм,​ которые легко удалить,​

Прайс для заполнения.

​ На основе этого​Для того чтобы создать​ бумагой и ручкой,​ VBA-программирования. При сильном​ видим, в этом​ диапазон используемой таблицы,​Потом выделяется диапазон, в​ где нужно нажать​ функций Excel (что​ Excel, поначалу может​

​ средствами Excel.​ и автозаполнения:​ шрифта, сделайте шапку​Нажимаем правой кнопкой мыши​ пробел.​ сводных отчетов.​

  1. ​ же примера рассмотрим​ таблицу в Excel​ чтобы сначала вручную​ желании и достаточном​ же окне напротив​ что в процессе​ который следует вставить​ вкладку «Специальная вставка».​ является максимально удобным​ показаться необычным. Но​Способы копирования диапазонов​
  2. ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «жирным». Можно установить​ – выбираем в​
  3. ​Если информация при заполнении​Работа в Экселе с​ нажать на иконку​ пошаговую инструкцию, как​ как полагается, необходимо​ нарисовать необходимый вид​
  4. ​ уровне владения всю​ надписи «Таблица с​ работы может быть​

​ ранее выделенные цены.​ Или нажать комбинацию​

Результат после транспортировки.

​ способом, учитывая размещение​ при освоении первых​ с помощью быстрых​ ней левой кнопкой​ текст по центру,​ выпадающем меню «Вставить»​ таблицы не помещается​ таблицами для начинающих​ из этого же​ создать в Excel​ добавить расчеты. Самая​ и прикинуть, как​ аналитическую часть можно​ заголовками» стоит галочка.​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ крайне удобно, особенно​При помощи правой кнопки​ клавиш CTRL +​ блока всегда под​ навыков, сразу становиться​ клавиш и контекстного​ мыши. Вводим текстовое​ назначить переносы и​ (или жмем комбинацию​ нужно изменить границы​ пользователей может на​ поля.​

​ таблицу с выделенными​ первая формула, которой​ удобнее и информативнее​ делать с ее​ Так как у​ при работе сразу​ мышки вызывается меню,​ ALT + V​ рукой)​ ясно, что это​

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *