Как создать чат в тимс

Как создать групповой чат Microsoft Teams

Microsoft Teams поддерживает собрания с большим количеством участников. Эти собрания проводятся в каналах, и каждый, кто является частью канала, может присоединиться к собранию. Microsoft Teams может поддерживать общение в больших группах, будь то видеозвонки или текстовые чаты.

Групповой чат Microsoft Teams

Вы можете создать группу в Microsoft Teams, чтобы общаться с несколькими людьми одновременно. Кажется очевидным, что эта функция будет присутствовать в приложении, и это так. Единственный недостаток в том, что нет специальной кнопки, по которой можно было бы создать групповой чат.

Создать групповой чат Microsoft Teams

Чтобы создать ветку группового чата Microsoft Teams, вы должны:

Уметь общаться с другими членами команды, т. Е. Вы не должны быть внешним пользователем.
Все, с кем вы хотите поговорить, должны быть частью той же команды, что и вы, чтобы их можно было включить в групповой чат.

Чтобы начать групповой чат в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Teams.
Перейдите в Чаты из столбца слева.
Нажмите кнопку нового чата.
Введите имя пользователя / члена команды и продолжайте добавлять имена, пока не добавите всех, кого хотите включить в группу.
Послать сообщение.
Групповой чат будет создан.

Изменить название группового чата

Групповой чат назван в честь людей, входящих в него. Это имя в конечном итоге станет бесполезным, если у вас есть несколько групп с одними и теми же людьми или в группе слишком много людей. Вы можете создать собственное имя для группы.

Откройте Microsoft Teams.
Перейдите на вкладку Чаты в столбце слева.
Выберите групповой чат, который хотите переименовать.
Нажмите кнопку редактирования рядом с текущим названием группового чата.
Введите новое имя для группового чата.
Щелкните Сохранить.
Название группы будет обновлено для всех.

Добавить участников

Вы всегда можете добавить больше участников в групповой чат.

Откройте Microsoft Teams.
Перейдите на вкладку Чаты в столбце слева.
Выберите групповой чат.
Нажмите кнопку добавления участников в правом верхнем углу.
Щелкните Добавить людей.
Выберите, хотите ли вы разрешить им видеть историю чата до того, как они присоединились, или вы хотите скрыть ее.
Введите имя (или адрес электронной почты) участников, которых вы хотите добавить.

Выйти из группового чата

Вы можете выйти из группового чата, даже если вы его создали.

Откройте Microsoft Teams.
Перейдите на вкладку Чаты в столбце слева.
Выберите групповой чат.
Нажмите кнопку добавления людей.
Выберите вариант «Выйти».
Подтвердите, что хотите покинуть группу.

Примечание: групповой чат по-прежнему будет отображаться в чатах. Это связано с тем, что, хотя вы могли покинуть чат, у вас все еще есть доступ к истории разговоров. Чат больше не будет обновляться, чтобы отображать новые разговоры.

Заключение

Microsoft Teams не заставляет пользователей создавать каналы для групповых чатов. Создаваемые вами групповые чаты можно использовать для текстовых бесед, а также для аудио- и видеозвонков. У каждого группового чата есть своя вкладка «Файлы», и вы можете обмениваться файлами через нее. Это упрощенная версия каналов, но каналы контролируются и создаются владельцами команд, тогда как группы предназначены для отдельных членов команды.

Как пользоваться Microsoft Teams

Microsoft Teams отлично подходит для использования на компьютере, организации собраний и проведения частных бесед. Программа оптимизирована для работы с календарем, контактами и презентациями. Предлагаем ознакомиться с разделами, в которых детально рассказывается об основных аспектах взаимодействия с данным программным обеспечением.

Скачивание на компьютер

Для начала общения и проведения совещаний в Microsoft Teams понадобится загрузить клиент на компьютер. Конечно, можно работать и в браузерной версии, схожей по функциональности, однако это не всегда удобно, а конференции с большим количеством участников периодически зависают. С демонстрацией экрана тоже возникнут трудности, а в десктопной сборке все работает корректно.

Перейдите по ссылке выше и нажмите кнопку «Войти», чтобы открыть страницу скачивания Microsoft Teams на компьютер.

Подготовка учетной записи

Еще до момента скачивания вы уже выполнили авторизацию в системе, поэтому при первом запуске Microsoft Teams вход в профиль выполнится самостоятельно. Давайте разберемся с его основными настройками и рассмотрим необходимые действия при смене аккаунта непосредственно в программе.

1. Для отображения списка настроек нажмите по изображению со своей аватаркой на панели вверху.
2. Если понадобилось сменить профиль, подключите второй, нажав «Добавить рабочую или учебную учетную запись», или выйдите из текущего, чтобы не использовать функцию переключения аккаунтов.
3. В этом же меню справа от надписи «В сети» есть кнопка «Задать подпись к статусу». Это такой пользовательский статус, описывающий ваш род деятельности или текущее положение вещей. Введите любой текст по своему желанию и решите, нужно ли его очистить после определенного периода времени.
4. При нажатии кнопки «Управление учетной записью» в этом меню произойдет переход в раздел настроек, о других параметрах которого мы еще напишем немного позже. В категории «Учетные записи» следите за подключенными профилями и управляйте ими, если надо выйти или изменить общие настройки.

Настройки программы

Вкратце поговорим о присутствующих настройках в Teams, которых не так много, но они могут быть крайне полезными при постоянном взаимодействии с программой. Разработчики предлагают изменить внешний вид, задать параметры конфиденциальности и настроить получение уведомлений.

1. Нажмите по трем горизонтальным точкам слева от аватарки пользователя, чтобы вызвать меню настроек. В нем вы можете изменить масштабирование, перейти к просмотру списка горячих клавиш, проверить наличие обновлений или скачать мобильное приложение, открыв страницу в магазине.
2. Для просмотра других параметров щелкните по строке «Настройки».
3. Новое окно откроется в разделе «Общие», где есть три темы, меняющие отображение элементов окна. Пока есть светлая тема, темная и режим высокой контрастности. Если выбрать новые настройки внешнего вида, программу понадобится перезапустить.
4. В блоке «Приложение» находятся параметры с чекбоксами; если галочка напротив пункта установлена, значит, он активен. Так, по умолчанию активирован автозапуск приложения со стартом Windows, что нужно далеко не всем пользователям. Ознакомьтесь со всеми пунктами и решите, что из этого необходимо включить или отключить. Отдельно обратите внимание на «Отключить аппаратное ускорение GPU». Настройка напрямую влияет на производительность, и активировать ее есть смысл только в том случае, если во время работы в Тимс наблюдаются зависания или тормоза.
5. Ниже находится блок с настройками языка и клавиатуры, а также функцию, проверяющую орфографию. Воспользуйтесь выпадающим списком, если надо сменить предпочитаемый язык или раскладку. В блоке «Отображение» присутствует только один параметр — «Отключить анимацию». Активируйте его для повышения производительности программы, если она время от времени зависает.
6. Следом идет раздел с параметрами под названием «Конфиденциальность» и первая видимая оснастка отвечает за действие с заблокированными контактами. Блокировка осуществляется нажатием правой кнопкой мыши по профилю пользователя и выбором соответствующего пункта из контекстного меню. Просмотреть весь черный список можно через окно «Изменить заблокированные контакты».
7. Они отображаются поименно и в любой момент доступны для разблокировки.
8. Дополнительно в этом разделе устанавливаются ограничения на контактные данные. Если не хотите, чтобы при вводе привязанной электронной почты или номера телефона другие пользователи нашли вас через поиск, установите соответствующие ограничения. Обратите внимание на ползунок «Уведомления о прочтении» и деактивируйте его в том случае, когда не нужно, чтобы сообщение отображалось как прочитанное после того, как вы его увидели. Отмените участие в опросах, если не хотите получать сообщения от разработчиков Microsoft Teams.
9. В разделе «Уведомления» присутствует всего два параметра: «Звук» и «Чат». Здесь можно отключить воспроизведение звука при звонках и перейти в настройки чатов, для которых доступно изменение отображения баннера и показа в веб-каналах.

Поиск контактов

Основное предназначение Microsoft Teams — общение с пользователями как в одиночных чатах, так и в собраниях. Если вы являетесь организатором или есть необходимость связаться с конкретным участником, понадобится отыскать его через глобальный поиск и начать общение.

1. Для использования поиска активируйте строку и введите электронную почту или номер телефона искомой учетной записи.
2. Дождитесь отображения пользователей из списка и нажмите по подходящему, чтобы перейти к индивидуальному чату.
3. Отправьте первое сообщение, чтобы сообщить юзеру о своих намерениях. Он получит уведомление и сможет решить, хочет ли он начать беседу.
4. Вместе с этим появится уведомление о том, что вы добавили в чат нового участника. Именно так и осуществляется поиск контактов. Взаимодействовать с ними можно исключительно в таких беседах, и пока нет средства, позволяющего отобразить все контакты без прямого приглашения их в чаты.

Действия с собраниями и чатами

Основное время пользователи Teams проводят в чатах, общаясь на деловые темы или обсуждая будничные вопросы с отдельными участниками либо в собраниях. При включении программы она не сразу перекинет вас в необходимую беседу, даже если пришли уведомления, поэтому вам предстоит отыскать подходящую или самостоятельно создать новую, пригласив участников.

1. Для этого откройте раздел «Чат», нажав по кнопке на панели слева.
2. Отобразится список последних бесед с сообщениями. Кликните по одной из строк для перехода к чтению содержимого. В этом списке отображаются как обычные чаты, так и организованные собрания.
3. Если необходимо самостоятельно создать видеоконференцию или текстовый чат, используйте кнопки сверху.
4. Для приглашения пользователей, у которых еще нет учетной записи, в новую беседу активируйте ее и нажмите «Пригласить друзей» или «Присоединиться в Teams» (кнопка имеет два названия).
5. По умолчанию для беседы создается название «Новый чат», которое следует изменить, чтобы другие юзеры понимали ее тематику и не запутались в списке других. Для этого нажмите «Добавить имя группы».
6. Введите его и сразу разошлите приглашения, указав адреса в поле «Кому», если это требуется.
7. Если нужно создать из индивидуального чата групповую беседу, нажмите «Добавить контакт» на панели справа.
8. Появится форма поиска пользователей, где укажите контактные данные и дождитесь загрузки списка с найденными учетными записями.
9. Нажмите по подходящей, чтобы сразу отправить приглашение. Пользователь сможет отправлять сообщения и видеть остальные только при принятии запроса.

Если вас пригласят на собрание или в текстовый чат, уведомление вместе с содержимым беседы будет в этом же разделе. Вдобавок вверху отобразятся две кнопки, позволяющие выбрать действие, относящееся к данной беседе. Можно вступить в нее или отклонить приглашение, что удалит ее из списка бесед. Помните, что без повторного приглашения вы не сможете присоединиться к покинутому обсуждению.

Просмотр ленты уведомлений

Вкратце рассмотрим раздел «Действия», в котором показывается лента с уведомлениями. Обычные сообщения, отправляемые в беседах, отмечаются как новые в разделе «Чат», а в ленту выводятся только ответы конкретно вам. Вместе с этим вы увидите упоминания, если кто-то в сообщении вписал название вашей учетной записи со знаком @, специально сделав так, чтобы акцентировать на этом внимание. К другим уведомлениям относятся системные обновления, предстоящие собрания и некоторые действия контактов.

Ведение календаря

Поскольку Microsoft Teams — корпоративная программа, логично найти в ней календарь. Не всегда получается создать собрание как раз тогда, когда оно нужно, хотя бы потому, что у всех свое расписание, графики и выделенное время на проведение подобных мероприятий. Вы можете самостоятельно отметить события в календаре, предупредив тем самым будущих участников и заранее распространив полезную информацию. Им придет соответствующее уведомление и ячейка в календаре заполнится автоматически.

1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание». Если его требуется организовать в эту минуту, используйте кнопку «Начать собрание сейчас».
2. Появится новая форма с заполнением описания о мероприятии. Добавьте для него название, укажите время проведения или назначьте его на целый день. Если собрание повторяется в определенный период, задайте его в отдельном поле. При наличии расположения введите его в специально отведенной строке. Добавьте пользовательские сведения, заполнив информацию в последнем блоке.

Как только собрание добавлено в календарь, вы можете получить к нему доступ, пригласить участников или внести какие-либо изменения. При подключении новых пользователей поступят уведомления, что позволит узнать, сколько участников уже собралось и можно ли начинать конференцию.

Личные звонки или собрания

Под словом «собрание» в Microsoft Teams подразумевается не только коллективный текстовый чат, но и конференция при помощи видео- и аудиосвязи. Про организацию бесед уже было написано выше, поэтому остается только начать звонок в подходящей.

Откройте чат и используйте одну из кнопок справа. Первая предназначена для совершения звонка вместе с видео, вторая — только с аудио, а третья позволит сразу же перейти к демонстрации экрана, показав презентацию, отдельное окно или весь рабочий стол. Об этом более детально написано в другой статье на нашем сайте по следующей ссылке.

Теперь вы знакомы с выполнением основных действий в Тимс на компьютере. При открытии приложения в браузере принцип действий остается примерно таким же. Далее мы расскажем об использовании мобильного приложения, что тоже может пригодиться, когда нет доступа к ПК. Его функциональность немного другая, поэтому рекомендуем ознакомиться со следующими разделами статьи.

Вариант 2: Мобильное приложение

Разработчики рассматриваемого мессенджера выделили достаточно много ресурсов для совершенствования его мобильной версии. Теперь каждый сотрудник может подключиться к совещанию или ответить на текстовое сообщение без прямого доступа к компьютеру, а просто запустив Тимс на своем смартфоне или планшете. К тому же через эту версию программы значительно проще следить за уведомлениями, поскольку телефон всегда под рукой. Давайте разберемся с основными принципами использования мобильной версии Microsoft Teams.

Скачивание и установка

Распространяется приложение бесплатно и доступно для скачивания в фирменных магазинах мобильных операционных систем. За него не нужно платить, а единственное условие использования — наличие учетной записи с привязанным номером телефона.

1. Откройте используемый магазин приложений и через поиск отыщите Microsoft Teams.
2. Нажмите кнопку «Установить» для начала скачивания мессенджера.
3. По завершении откройте его через страницу в магазине или тапнув по значку, который появился на домашнем экране.

Регистрация и вход

Первый запуск приложения всегда начинается с регистрации учетной записи или входа в уже существующую. Дополнительно в мобильной версии присутствует функция быстрого подключения к собранию при помощи ввода ее ключа в качестве гостя. Вам предстоит выбрать подходящий вариант и выполнить соответствующие инструкции.

1. Введите существующий адрес электронной почты или номер телефона для входа. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь бесплатно или присоединитесь к беседе как зритель.
2. Для авторизации введите пароль и переходите к следующему шагу.
3. Откроется окно «Добро пожаловать в Teams», в котором предлагается ознакомиться с основными возможностями приложения. Как только это сделано, нажмите «Приступить».
4. Программа сразу предлагает изменить изображение профиля и отображаемое имя, если это требуется. При отсутствии необходимости тапните по кнопке «Продолжить».
5. Прочитайте новости и нажмите «Все понятно» для закрытия последнего демонстрационного окна.

При работе под учетной записью гостя, когда осуществляется подключение к существующему собранию, вы не сможете использовать другие функции приложения. Не получится добавить или заблокировать контакта, управлять хранилищем и вести параллельно несколько чатов. После собрания сеанс автоматически завершается и вам придется подключаться к другому или создавать полноценный аккаунт.

Пользовательские настройки

В мобильном приложении немного больше настроек, связанных с самим Microsoft Teams и учетной записью, поэтому предлагаем остановиться на них более детально. Так вы сможете настроить свой профиль, уведомления и внешний вид программы под себя.

1. После успешной авторизации нажмите по значку с изображением своего профиля справа вверху, чтобы открыть настройки.
2. Первая доступная настройка — «Задать подпись к статусу». Изначально другие пользователи видят, что вы находитесь в сети, отошли или вообще вышли из приложения. Дополнительно им можно показать любую надпись, введя ее самостоятельно.
3. В новом окне введите текст, состоящий максимум из 280 символов, решите, хотите ли вы показывать статус пользователям при упоминании аккаунта в сообщениях и когда его нужно очистить.
4. Вернитесь к предыдущему меню и перейдите в «Настройки» для отображения остальных параметров.
5. В разделе «Общие» можно изменить настройки интерфейса, управлять уведомлениями, хранилищем и переводом. При выборе категории «Внешний вид» появится список с двумя вариантами, поскольку пока разработчики не добавили других тем.
6. Что касается данных и хранилища, то настройки в этом разделе подойдут преимущественно тем, кто использует мобильный интернет для общения в Teams. Так можно сократить использование трафика, снизить качество отправляемых изображений, чтобы они весили меньше, или очистить сведения, собираемые во время работы приложения.

Остальные настройки находятся в разделе «Личная». Вы можете регулировать отправку сообщений, изменить данные своего профиля, скрыть расположение или управлять сейфом (о нем речь пойдет в другом разделе статьи). Разработчики дают детальное описание каждой настройке, да и их названия уже говорят сами за себя.

Поиск и создание текстовых чатов

Для начала общения в Тимс необходимо создать текстовый чат или принять приглашение от других участников, если вы скачали приложение по рекомендации. Для этого в нем есть специальный раздел, в котором собраны все беседы и можно без проблем управлять ими, осуществлять поиск и просматривать уведомления.

1. На панели внизу перейдите в раздел «Чат» и посмотрите, есть ли новые предложения о начале беседы. Обычно справа от непрочитанных сообщений показана синяя точка.
2. Если ни одного текстового собрания еще нет, создайте его самостоятельно, нажав соответствующую кнопку справа.
3. Разрешите приложению доступ к контактам, чтобы быстро приглашать новых участников благодаря синхронизации данных.
4. Для добавления пользователей введите их контактные данные в строе поиска, найдите учетную запись и отправьте приглашение.
5. На следующем скриншоте вы видите пример того, как работают приглашения. Контакта можно сразу заблокировать, отправив его в список с банами, или принять приглашение, разрешив тем самым отправку сообщений в обе стороны.
6. Напишите свою первую реплику, активировав поле «Введите сообщение». Если хотите, можете прикрепить файлы для отправки, записать голосовое сообщение или использовать эмодзи. Все эти функции Microsoft Teams поддерживает и работают они исправно.
7. Перейдите на вкладку «Панель мониторинга», чтобы ознакомиться с другими доступными возможностями чата. Разрешается поделиться местоположением, отправить фотографию, завести общий календарь с одинаковыми событиями, создать список задач, настроить сейф или получить сведения о текущей беседе.

Если понадобится удалить неиспользуемый чат, вы просто можете отклонить приглашение. В случае когда оно уже принято, сделайте долгий тап по нему в списке доступных и из появившегося меню выберите вариант «Удалить».

Организация собрания

Если вы являетесь управляющим компании или ответственным за создания конференций, мобильное приложение Teams можно использовать для добавления собраний и приглашения туда всех необходимых участников. При этом функционально технология ничем не отличается от представленной в программе на ПК.

1. На панели внизу выберите раздел «Собрание».
2. Найдите готовое незапланированное собрание в списке или нажмите кнопку «Быстрое незапланированное собрание» для его создания.
3. Введите название и скопируйте ссылку, чтобы отправить ее другим пользователям для быстрого присоединения. Как только вы готовы запустить конференцию, тапните по кнопке «Начать собрание».
4. При первом запуске подобных бесед на смартфоне или планшете отобразится системное оповещение, требующее разрешить доступ к записи видео и аудио.
5. Собрание создано, но вы пока еще в нем не участвуете. Для вступления нажмите кнопку «Присоединиться» и подтвердите действие.
6. Используйте функции на панели внизу, чтобы отключать камеру, микрофон или управлять звуком, когда это понадобится.
7. При открытии меню с дополнительными действиями отобразятся функции удержания, отправки файлов и отключения видео других участников.

Отметим, что принудительно вы не можете подключить других пользователей к собранию, поэтому предупредите всех участников о том, что им понадобится принять приглашение и присоединиться во время начала конференции. Если они не знают о существовании уведомлений, напомните, что время от времени желательно заглядывать в раздел «Действия», особенно если появился значок с непрочитанным сообщением.

Дополнительные действия

При взаимодействии с Teams на телефоне вы точно заметите раздел «Дополнительно», в котором присутствуют другие функции, поддерживаемые приложением. Они помещены в такой блок, поскольку используются реже и не всеми пользователями. Многим они и вовсе не знакомы, поэтому давайте остановимся на каждой более детально и разберемся с тем, зачем вообще нужны все эти возможности.

Как проводить видеоконференции в Microsoft Teams

> Управление командой. На вкладке » Участники » есть список участников. Каналы открыты для всех участников группы. > Просмотр пользователей.

Как создать конференцию в Teams?

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

1. Выберите Запланировать собрание в чате (под полем ввода нового сообщения), чтобы запланировать собрание с пользователями в чате.
2. Выберите Календарь в левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.
3. Выберите диапазон времени в календаре.

Как присоединиться к Microsoft Teams?

Выберите Присоединиться к собранию Microsoft Teams в приглашении на собрание, чтобы перейти на страницу, где можно присоединиться в веб-приложении или скачать классическое приложение. Если у вас уже есть приложение Teams, собрание будет открываться в нем автоматически.

Как создать звонок в Teams?

Начало звонка из чата в Teams

1. В списке чата коснитесь пункта новая чата в заголовке и введите имя или имена.
2. В чате коснитесь значка или голосового звонка . Пользователь, которому вы звоните, может ответить на звонок в своем классическом или мобильном приложении.

Как выйти из команды в Microsoft Teams?

Если вы решите выйти из группового чата в Teams, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите Чат , чтобы открыть список чата.
2. Найдите имя группы, которую вы хотите покинуть.
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры > покинуть. Если вы передумали, просто попросите кого-либо пригласить вас в группу.

Как удалить переписку в Microsoft Teams?

Чтобы удалить сообщение чата, нажмите и удерживайте сообщение и выберите параметр удаления. и выберите команду Удалить.

Как создать конференцию в Майкрософт тимс?

Microsoft Teams: как начать видеоконференцию

1. В центре администрирования Microsoft Teams нажмите «Собрания» — «Мосты конференций», а рядом с номером телефона на «Изменить», чтобы задать язык конференции по умолчанию.
2. Чтобы выполнить настройки конференции, откройте «Собрания» — «Мосты конференции» и «Параметры моста».

Сколько человек одновременно можно добавить в типовую аудио видео конференцию в Teams?

В трансляциях в Teams, Stream и Yammer также временно будет поддерживаться возможность посещения до 20 000 участников, продолжительность до 16 часов и одновременное проведение до 50 мероприятий.

Как создать встречу в Teams через Outlook?

Планирование собраний в Teams из Outlook

1. Добавьте приглашенных в обязательные или необязательные поля, вы можете пригласить в нее все группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
2. Добавьте тему встречи, место, время начала и время окончания.
3. Создайте сообщение.
4. Нажмите кнопку отправить.

Как войти в Teams?

Вход в Teams и начало работы

1. Запустите Teams. В Windows нажмите кнопку Пуск > Microsoft Teams. На Mac перейдите в папку Applications (Приложения) и щелкните Microsoft Teams. На мобильном устройстве коснитесь значка Teams.
2. Войдите с помощью своего имени пользователя и пароля Microsoft 365.

Как пригласить в Teams?

Пригласить через вашу учетную запись Microsoft

1. В левой части приложения выберите пункт чат или Teams. …
2. Нажмите кнопку пригласить контактов , чтобы выбрать из списка контактов электронной почты, или выберите приглашение по электронной почте, чтобы вручную ввести приглашение, которое вы хотите получить.

Как в Teams добавить человека?

> контакты. Нажмите кнопку мои контактов и вы найдете список всех контактов и строку поиска, с помощью которой вы можете найти нужных людей. Если вы хотите добавить новый контакт в свой список, нажмите Добавить контакт вверху списка, чтобы начать.

Как позвонить в Microsoft Teams?

Активируйте для пользователя Телефонную систему с планами звонков в Microsoft Teams. Войдите в систему с данными настроенного пользователя и просмотрите вкладку Звонки. Позвоните по номеру ТСОП, используя разные форматы (например, наберите полностью номер E. 164 без знака «плюс» или наберите номер без кода страны).

Как начать собрание в Teams с телефона?

Запустите Teams: • Windows нажмите кнопку Пуск, Microsoft Teams; Page 2 2 • на Mac перейдите в папку Applications (Приложения) и щелкните Microsoft Teams; • на мобильном устройстве коснитесь значка Teams. 2. Войдите со своим именем пользователя и паролем Office 365.

IT Partner

 Пошаговое руководство Microsoft Teams. Как организовать и участвовать в звонках и собраниях Microsoft Teams

Для собраний в Teams может использоваться аудио-, видеосвязь и обмен файлами. А поскольку собрание проводится в режиме онлайн, у вас есть возможность организовать его в любое время. Для этого не нужна комната или проектор. Собрания в Teams – отличный способ собраться с коллегами и клиентами как в рамках вашей организации, так и за ее пределами. Чтобы принять участие в онлайн-конференции, вам не нужно быть участником организации и даже не обязательно иметь учетную запись в Teams.

Обновления в связи с COVID : не стесняйтесь обращаться к нам https://https://it-partner.ru/contacts/ за помощью в организации удаленной работы или дистанционного обучения

У Microsoft Teams есть клиенты для настольных компьютеров (Windows и Mac), веб-версия и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Получение доступа к клиенту Microsoft Teams

У Microsoft Teams есть клиенты для настольных компьютеров (Windows и Mac), веб-сайты и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Настольный клиент Microsoft Teams – это автономное приложение, которое в настоящее время не входит в пакет Office 365 ProPlus. Teams доступен как для Windows (7+), так и для 32-битной и 64-битной версий, а также для macOS (10.10+). Для установки Teams на Windows требуется .NET Framework 4.5 (или более поздняя версия); если у вас его нет – мастер установки Teams сам предложит загрузить его.

Конечный пользователь может загрузить и установить клиент Windows Desktop напрямую с https://teams.microsoft.com/downloads, если у него есть соответствующие локальные разрешения.

Пользователи Mac могут установить Teams с помощью установочного файла PKG для компьютеров MacOS. Для установки клиента Mac требуется административный доступ. Клиент macOS устанавливается в папку /Приложения.

Установка Teams с помощью файла PKG

1. На странице загрузки Teams , под Mac, нажмите «Загрузить».
2. Дважды кликните на файл PKG .
3. Следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить процесс.
4. Teams будут установлены в папку /Приложения. Это установка для всего устройства.

Веб-клиент (https://teams.microsoft.com) – это полнофункциональный клиент, который можно использовать в различных браузерах. Веб-клиент поддерживает звонки и собрания с помощью webRTC. Поэтому для запуска Teams в браузере не требуется никаких плагинов или загрузок. В настройках браузера должно быть разрешение на сторонние куки.

Настройка собрания

В Teams есть два способа начать общение в реальном времени:

Один пользователь может позвонить другому напрямую.

Пользователь может создать собрание (срочное или запланированное). Для осуществления вызовов, медиа (аудио, видео или общий доступ к рабочему столу или приложению) передается, по возможности, напрямую. Если между двумя пользователями нет брандмауэра (например, оба находятся в одной сети), медиа-трафик передается напрямую от одного пользователя другому. Если межсетевой экран блокирует прямой трафик между пользователями, трафик будет отправляться через ретранслятор.

Внимание! Вы можете просмотреть видео «Планирование собраний» (1:45 минут): https://support.office.com/article/Video-Scheduled-meetings-ba44d0fd-da3c-4541-a3eb-a868f5e2b137

Планирование собраний в Teams

Для планирования собраний в Teams нажмите Создать собрание в чате или Собрания в приложении.

Перейдите в Выбор канала для собрания в разделе:

• Если вы хотите, чтобы ваша встреча проходила в канале, выберите соответствующий канал.
• Если не хотите – выберите Нет.

Планируйте собрания в Teams из Outlook

У Microsoft Teams есть надстройка Outlook, благодаря которой можно создавать новые собрания Teams непосредственно из Outlook. Он также позволяет людям просматривать, принимать или присоединяться к собраниям в любом приложении.

Добавьте своих приглашенных в поле Кого. Можете пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки). Добавьте тему вашего собрания, место, время начала и время окончания. Затем нажмите Отправить.

Когда вы планируете собрание в настольном или веб-приложении, вы используете поле Пригласить людей для поиска и приглашения участников. Далее вы можете воспользоваться помощником по планированию, чтобы просмотреть, в какое время все участники будут свободны.

Находясь на онлайн-собрании, вы можете видеть список людей, которые были приглашены, но не присоединились. Чтобы отправить кому-то напоминание об участии в собрании, нажмите на фотографию его профиля и выберите Позвать на встречу.

Если вы уже участвуете в собрании, вы также можете нажать Добавить людей, чтобы добавить ранее не приглашенных участников.

Как создать собрание на Mac, не используя Outlook.

Просто нажмите на Календарь в меню Microsoft Teams справа и выберете время для проведения собрания. Нажмите на кнопку там же, справа, и так вы запланируете собрание:

Участие в собрании в Teams

Если вы пользуетесь мобильным устройством как до, так и во время собрания, вы увидите напоминание о собрании в своем списке чата или в разговоре на канале.

Вы можете присоединиться к собранию через это сообщение-напоминание или из Календаря собраний.

На рабочем столе есть несколько способов присоединиться к собранию в Teams:

Через ваш календарь

Нажмите на Собрания _в левой части приложения, и вы увидите список всех ваших собраний за неделю. Найдите нужное собрание и нажмите _Присоединиться.

Через чат

Если встреча уже началась, она появится в вашем недавнем списке чатов. Выберите собрание в списке чата и нажмите Присоединиться в заголовке чата.

Через напоминание

Если вы заняты своими делами в Teams, вы получите уведомление о том, что вас пригласили на собрание, и вы можете нажать Присоединиться в самом уведомлении.

Через канал

Если собрание проходит через канал, вы увидите приглашение присоединиться, соответствующую информацию и присутствующих на встрече. Если приглашение на собрание уже прокрутилось из поля видимости, вы получите напоминание через канал. Просто нажмите Присоединиться. чтобы задать свои настройки и присоединиться к собранию.

Через Outlook

Вы также можете присоединиться к собранию через календарь приглашений в Outlook. Если вы нажмете на ссылку в приглашении по электронной почте, вы будете перенаправлены в Teams и сможете присоединиться к вашей встрече оттуда.

Советы

Совместный доступ к экрану

Позволяет вам представить свой экран или файл во время встречи. Чтобы открыть общий доступ к своему экрану во время собрания, выберите Дополнительные параметры> Поделиться в элементах управления собранием. Вы можете выбрать, что именно будет показано другим: презентация PowerPoint, фото, видео или весь экран.

Поделиться слайдами PowerPoint во время собрания

Если вы решите поделиться во время собрания с участниками файлом PowerPoint, а не открыть доступ к рабочему столу полностью, участники собрания получат некоторые специальные возможности:

1. Они смогут переходить к различным слайдам, не прерывая основной презентации.
2. Они смогут синхронизировать вид с видом докладчика в один клик.
   1. Нажмите Поделиться в элементах управления собранием.
   2. В разделе PowerPoint выберите нужный файл. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти другой файл.

   Передавайте другим и берите на себя контроль сессии с совместным доступом

   Передавайте контроль

   Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать контроль этому человеку. Вы оба сможете контролировать совместный доступ или в любой момент вернуть контроль только себе.

   1. На панели инструментов общего доступа выберите Предоставить контроль.
   2. Выберите имя человека, которому вы хотите передать контроль.
   Teams отправляет этому человеку уведомление о том, что вы открываете совместный доступ к контролю. Пока открыт общий доступ к контролю, участники могут делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.
   3. Чтобы вернуть себе контроль, выберите опцию Вернуть контроль.

   Берите контроль на себя

   Чтобы получить контроль, когда доступ открывает кто-то другой, выберите опцию Запросить контроль. Пользователь, который открыл доступ, одобрит или отклонит ваш запрос. Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.

   Когда вы завершите действия – выберите Отменить контроль, чтобы прекратить контроль общего доступа.

   h4.Сделайте размытым свой фон во время собрания в Teams

   Вам не нравится ваш фон во время видео конференции? Попробуйте опцию размытия фона. Вы будете видны четко и ясно, а все, что за вами – будет скрыто.

   Чтобы начать встречу с размытым фоном, переместите ползунок опции размытия (он находится справа от ползунка видео) вправо на экране Выбор параметров звука и видео, когда вы присоединяетесь к собранию. Учтите, что это работает только для запланированных встреч.

   Чтобы включить размытие фона во время собрания, нажмите _Дополнительные параметры_> Размытие.

   

   Делайте заметки к собранию в Teams

   Чтобы делать заметки к собранию, зайдите в Собрания в левой части приложения, выберите собрание и нажмите Общайтесь с участниками. Выберите вкладку Заметки к собранию, затем нажмите_ Начать делать заметки к собранию_.

   Добавьте повестку дня или другие важные для обсуждения вопросы. Упоминайте людей с помощью @mentions, чтобы привлечь их внимание или назначить элементы действий.

   Находясь на собрании, нажмите Заметки к собранию в правом верхнем углу. Если вы еще не сделали никаких заметок, нажмите Начать делать заметки к собранию.

   В противном случае, начните вводить свои заметки. Для форматирования и размещения текста используйте элементы управления в верхней части панели. Чтобы добавить новую заметку, нажмите добавить новый раздел здесь. Используйте @mentions, чтобы привлечь внимание отдельных пользователей к определенной заметке или назначить ему элемент действия.

   

   После собрания

   Перейдите на канал, на котором состоялось собрание (или в чат для частного собрания), и найдите собрание. Под ним нажмите Показать заметки на весь экран.

   Выводы

   Microsoft Teams – это идеальное приложение для обмена сообщениями в вашей организации – рабочее пространство для совместной работы и общения в режиме реального времени, для собраний, обмена файлами и приложениями и даже случайными смайликами! Все в одном месте, все «под открытым небом», все доступно каждому.

   Похожие услуги по технологии

   Услуга администратора по запросу для Teams / Skype for Business

   Наши инженеры готовы взять на себя нестандартные административные задачи в вашем Skype for Business/Teams Online. Поддержка доступна по телефону, в сеансе Skype for Business/Teams или удаленно.

   Похожие услуги по типу

   Пилотный проект Office 365

   Запуск пилотного проекта Office 365 и согласование последующей полной миграции.

   Cutover миграция электронной почты из одного тенанта Office 365 в другой без даунтайма и потери писем

   Миграция почтовых ящиков из одного тенанта Office 365 в другой без даунтайма и потери писем. Обычно такой тип миграции используется компаниями в случаях приобретения еще одной кампании или их слияния, либо с целью перехода в другой географический регион. Эта услуга предполагает более расширенную миграцию с использованием дополнительных сервисов, благодаря которым у вас не возникнет проблем с отклоненной почтой, не будет уведомлений о недоставке писем или даунтайма для почтового ящика.

   Похожие публикации:

   1. Как самому сделать циферблат amazfit gtr 4
   2. Как установить metatrader 5 на айфон
   3. Прекращена работа программы как исправить
   4. Сетевой адаптер ethernet не имеет допустимых параметров настройки ip как исправить