Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
Каждому студенту полезно знать, как сделать автоматическое оглавление в Ворде. Ежегодная сдача курсовых и рефератов обязывает учиться пользоваться на продвинутом уровне программами Майкрософт. А особенно – Вордом. Это важно, потому что автоматика значительно упрощает процесс оформления любой работы.
Навык использования программ поможет вам не только во время обучения в университете, но и в дальнейшем. В современном мире осталось мало профессий, не связанных с цифровизацией и компьютерными программами. Как минимум, Microsoft Word используют абсолютно все организации.
Мы поделились пошаговой инструкцией, как сделать автоматическое оглавление. Для того чтобы вам было проще пользоваться текстовым редактором, мы также подготовили подробное описание всех действий на примере настоящей исследовательской работы.
Что такое автоматическое оглавление в
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
— Как пронумеровать страницы
— Как сделать автоматическое оглавление в Ворде с помощью заголовков
Как сделать оглавление вручную
Как сделать автоматическое оглавление: типичные ошибки
Какие продукты Microsoft Office будут полезны студентам
Как проверить курсовую на уникальность
Что такое автоматическое оглавление в Microsoft Word
Всем студентам необходимо знать, что такое автоматическое оглавление в Microsoft Word. В течение всех учебных лет, так или иначе, приходится сталкиваться с написанием объемных текстов.
Оглавление – список, состоящий из названий глав и подзаголовков с указанием страниц, где они начинаются. Постоянная необходимость написания рефератов и курсовых вынуждает использовать именно автоматический вариант оглавления. Во-первых, потому что это удобно, а во-вторых, из-за стандартов сдачи исследовательских работ.
Во время проверки объемной работы гораздо удобнее находить нужную главу с помощью системы ссылок. Оглавление обычно находится в начале работы – на 2 или 3 странице. В пару кликов можно попасть на необходимую страницу вместо того, чтобы несколько минут листать документ.
Конечно, есть вариант создания и ручного оглавления. Однако над ним придется потрудиться, потратить много нервных клеток и времени. Главным минусом является то, что работу могут не принять. А также работать с таким списком крайне неудобно, в случае внесения даже небольших изменений, весь текст может «съехать».
Таким образом, мы выяснили, что такое автоматическое оглавление в Microsoft Word. А значит, самое время рассмотреть его основные преимущества.
Плюсы автооглавления
Для того чтобы выбрать подходящий для себя вариант, нужно знать все плюсы автооглавления. Потому что есть вероятность, что вы его просто недооцениваете. Можно подумать, что вводить автоматику в оглавление нужно лишь тогда, когда у вас многоуровневый документ. То есть, если у вас небольшой реферат, который состоит из трех глав, и никаких подзаголовков в нем нет, то гораздо проще сделать содержание самому. Это совсем не так, потому что при изменении названий заголовков в самом документе, вам придется вручную вносить правки и в оглавление. Это лишняя трата времени, потом вы будете сожалеть и не придумаете решения, как все успеть .
Преимущества автоматического оглавления в Ворде:
- Экономия времени составления
- Возможность моментально перейти к нужной главе
- Одномоментное изменение названий заголовков в тексте и в оглавлении
- Нет необходимости постоянно сверять соответствие страниц заголовков
Итак, очевидно, что плюсы автооглавления явно перевешивают преимущества ручного варианта. Автоматическое оглавление поможет вам повысить работоспособность, вам не придется отвлекаться на такие мелочи как проверка соответствия содержания и заголовков текста. А значит, вы больше времени можете потратить на создание самой работы.
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
Понять, как сделать автоматическое оглавление в Ворде не сложно. Особенно если руководствоваться нашей пошаговой инструкцией. Мы подробно расписали алгоритм действий, чтобы упростить вам оформление работы.
Преимущества автоматизирования оглавления мы уже рассмотрели, а что касается недостатков этого способа – очевидных нет. Единственное – необходимо научиться правильно автоматизировать оглавление текста. Для этого и нужно прочесть эту статью до конца.
Воспользовавшись самыми эффективными советами, вы легко разберетесь, как сделать автоматическое оглавление в Ворде. Напомним, что, помимо оформления необходимо еще и знать, как повысить оригинальность текста .
Как пронумеровать страницы
Для начала следует выяснить, как пронумеровать страницы. Чтобы у вас не возникло сложностей, мы подробно покажем, как это сделать.
- Открываем ваш документ, сверху в вкладке «Вставка» находим поле «Колонтитулы» и нажимаем «Номер страницы»
2. Выбираем «Внизу страницы» — «Простой номер 2»
3. После этого мы видим, что появилась нумерация и у нас открылся «Конструктор» в графе «Параметры» есть дополнительная возможность выставить особую нумерацию для первой страницы. Ставим туда галочку, тогда на титульном листе у нас не будет нумерации
4. Многих пугает, что цифры серого цвета. Тогда следует сделать предпросмотр документа для печати и убедиться, что в печати абсолютно весь текст будет черным. Если же он все равно отображается серым – выделяем номер – окрашиваем в черный, вся нумерация приобретет черный цвет.
Итак, теперь вы знаете простой способ, как пронумеровать страницы. Теперь перейдем к работе с заголовками.
| Если вы хотите успешно пройти проверку на плагиат, вы можете воспользоваться услугами нашего сервиса Антиплагиат-вуз.рф. С его помощью вы сможете повысить уникальность текста до 80-90% всего за пару минут. Применяемые технологии позволяют скрыть все заимствования без изменения текста. Кроме того, у вас есть возможность проверить текст в системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы получите отчет и справку о прохождении проверки. Так вы узнаете точный процент уникальности своего текста |
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде с помощью заголовков
Теперь необходимо разобраться, как сделать автоматическое оглавление в Ворде с помощью заголовков. Потому что, если в заголовках будут проблемы, автооглавление сделать не получится.
Итак, как сделать заголовки:
- Открываем документ и выделяем все первостепенные заголовки – введение, глава 1, глава 2, заключение, список литературы, приложение. В этом поможет кнопка «Cntrl», зажав ее, вы сможете разом выделить необходимые части текста
2. В графе «Главная» выбираем «Заголовок 1».
3. Наши названия внешне изменились и нам далее нужно привести их в правильный вид. Для этого выделяем их все и выставляем во вкладке «Главная» — цвет, стиль и размер шрифта, делаем выравнивание посередине.
4. Теперь работаем с подзаголовками, выделяем все подзаголовки, в стилях выбираем «Заголовок 2». И повторяем процедуру предыдущего пункта, выставляя цвет, размер, стиль и выравнивание.
Отметим, что в списке литературы также иногда бывают параграфы. Например, деление на нормативные акты, специальную литературу, интернет-источники и т.д. Их мы никак не трогаем, не выделяем и не меняем.
5. Щелкаем на пустую страницу, где мы хотим поставить оглавление. Теперь в вкладке «Ссылки» слева в углу нажимаем «Оглавление»
6. Выбираем в появившемся окне «Автособираемое оглавление 1»
7. У нас появилось автоматическое оглавление. Осталось лишь привести его к стандартам, выбрать необходимый цвет, шрифт и т.д.
Теперь вы знаете, как сделать автоматическое оглавление в Ворде с помощью заголовков. А значит, вам удастся упростить себе задачу оформления работы.
Как сделать оглавление вручную
Если вы все же приверженец самостоятельной работы, есть способ, как сделать оглавление вручную. Для этого вам также понадобится открыть вкладку «Ссылки», далее «Оглавление» и выбрать «Ручное оглавление».
У вас появится начальная таблица с оглавлением, в которой вы можете самостоятельно сделать многоуровневый список с номерами страниц
Как сделать автоматическое оглавление: типичные ошибки
Многие студенты не в курсе, как сделать автоматическое оглавление в Ворде. И поэтому совершают множество ошибок. Однако большинство из них связано с изначально неправильными заголовками:
- Нарушение последовательности оглавления. Прежде чем приступать к автоматизации, нужно проверить само содержание своей работы. Все главы должны представлять собой логическую цепочку. От теоретических рассуждений вы переходите к аналитике и практике, после них даете рекомендации для решения той или иной проблемы
- Непонимание разницы главы и параграфа. В первом случае вы даете более общее название тому, что будете далее рассматривать в подглавах. То есть, параграфы должны охватывать не общую тему, а ее частный случай
- Сотню раз перепроверьте названия на наличие ошибок. Если проверяющий увидит ошибки в орфографии, оценивать работу далее вряд ли станет
- От того, насколько правильно вы сделаете нумерацию страниц и стили заголовков зависит качество оформления вашего оглавления
- Многие не знают, но оглавление – это лицо работы. Если отнестись к нему халатно, можно попасть в неприятности. Любой преподаватель сперва внимательно смотрит именно оглавление, лишь потом переходя к тесту
Даже те, кто уже однажды пользовался автоматизированным способом, не учитывают многие моменты. Например, то, что в разных версиях программы, инструменты могут быть расположены иначе. Тогда нередко человек теряется и начинает паниковать. В таком случае важно вспомнить все необходимые инструменты и окна – колонтитул, номер страницы, стили заголовков, оглавление – это все, что вам нужно. И если вы помните эти названия, значит поочередно сможете их отыскать в любой версии Ворда. Не важно, какую работу вы пишете – курсовую дипломную или реферат, автооглавление вам очень поможет. А также будут полезны статьи нашего блога. Если вам предстоит получить степень магистра – « Как быстро написать магистерскую диссертацию ». Если нужно быстро написать реферат – « Как написать реферат самому ». И для ежегодной сдачи курсовой будет особенно полезна статья « Как написать курсовую работу ».
Итак, если вам теперь понятно, как сделать автоматическое оглавление и какие могут быть ошибки, можно перейти к другим программам Microsoft, которые также необходимы во время обучения в вузе.
Какие продукты Microsoft Office будут полезны студентам
Посмотрим, какие продукты Microsoft Office будут полезны студентам, помимо текстового редактора:
- PowerPoint – программа для создания презентаций. Она нужна для того, чтобы сопровождать защиту научно-исследовательских работ. Помимо этого, ее можно использовать для презентации доклада, проекта, семинара или любого другого задания
- Exel – программа для составления таблиц, удобна для автоматического подсчета и хранения больших данных
- Visio – программа для редактирования векторных изображений, создания диаграмм и схем
Для студентов предусмотрены скидки и акции для доступа к лицензионным программам Майкрософт. Это можно сделать с помощью ввода специального логина и пароля (от своего вуза, т.е. нужно подтвердить, что вы являетесь учащимся). Освоить все программы – отличный способ, как подготовиться к сессии .
Как проверить курсовую на уникальность
Помимо оформления работы, следует уделить внимание тому, как проверить курсовую на уникальность. Существует несколько наиболее популярных сервисов для проверки оригинальности текста.
Некоторые студенты пользуются биржами копирайтинга – это, например, Адвего, Текст ру, Etxt. Их особенность заключается в том, что они хоть и являются сервисами для копирайтеров и рерайторов, у них есть инструмент для выявления плагиата. Главный плюс их использования в том, что есть возможность сделать бесплатную проверку. Однако доступно будет ограниченное число проверок с минимумом символов. А главный их минус в том, что они показывают более высокий процент уникальности, чем вузовский антиплагиат. Это связано с тем, что у них всего один модуль поиска, т.е. они осуществляют проверку только по открытым источникам. В то время как существует множество вариантов, какие бывают модули поиска . Антиплагиат ВУЗ (программа, в которой проверяют работы в университетах) ищет совпадения даже по закрытым источникам, он осуществляет более жесткую проверку. Поэтому и процент на нем всегда ниже.
У вас есть возможность проверить на оригинальность свою курсовую в Антиплагиат ВУЗ, заказав услугу в сервисе Антиплагиат-вуз.рф. В кратчайшие сроки вы сможете получить справку о проверке на плагиат и полный отчет. Так вы сможете заранее узнать точный процент оригинальности своей работы. Это значит, что у вас будет время внести правки, если они необходимы.
Подводя итоги вышесказанного, представляем вам пошаговую инструкцию, как сделать автоматическое оглавление в Ворде:
- Делаем автоматическую нумерацию страниц. В окне «Колонтитулы» выставляем все необходимые параметры
- Приводим в порядок названия глав. Для заголовков первого уровня выбираем стиль 1, затем для параграфов выбираем стиль 2. Приводим в исходный вид – цвет, шрифт, выравнивание
- В окне «Ссылки» – «Оглавление» выбираем автособираемое оглавление 1. Выставляем все нужные параметры – цвет, выравнивание, размер и стиль шрифта.
Опытным пользователям Ворда не приходится перепроверять правильность оглавления. Однако если вам не верится, что оно действительно работает автоматически, можно убедиться самостоятельно. Зажмите кнопку клавиатуры «Ctrl» и кликните на любой из заголовков оглавления, вы тут же перейдете к нужной главе текста. Также, если вы внесете изменения в название главы в тексте, в оглавлении можно нажать «Обновить таблицу» и она автоматически внесет ваши изменения.
Таким образом, вы легко разберетесь, как сделать автоматическое оглавление в Ворде, воспользовавшись нашей инструкцией. Вам больше не придется мучиться с ручным вводом текста.
Как сделать оглавление в Word: содержание в ворде для разных версий
Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».
Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей
Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела
Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».
Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела
Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
При желании настройте вид оглавления
Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».
Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».
Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»
В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»
Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления
В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:
Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания
Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
- Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».
Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление
При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Выберите стили для заголовков
Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.
Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.
Руководство для пользователей Word 2020
В 2020 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
- Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
- Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2020 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.
Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.
Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016
Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.
Рис.15 – редактирование автособираемого содержания
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:
Рис.16 – создание перечня вручную
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.
Тематические видеоролики:
Как правильно обновлять оглавление
Зачастую бывают ситуации, когда внутри текста необходимо вносить коррективы, например, добавлять разделы, подразделы, менять нумерацию страниц или удалять лишние участки. В таком случае меняется следом и оглавление путем его обновления. Сделать это можно следующим образом:
- Нажмите на вкладку «Ссылки» на поле с инструментами.
- Далее кликните на пункт «Оглавление».
- Далее нажимайте на «Обновить таблицу».
- После этого вносите свои коррективы без потери целостности содержания.
Настройка и форматирование оглавления
Так как оглавление – это многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов, а также их нумерации страниц, особое внимание стоит уделить правилам форматирования такого отдела. Как это сделать:
- Откройте пункт «Оглавление» в поле инструментов;
- Перейдите на «Ссылки»;
- Нажмите на «Настраиваемое оглавление»;
- Открывшееся окно предлагает правки слева, визуальная их демонстрация справа;
- Если вам нужна линия от раздела к нумерации из точек, кликните на «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
- Кликните на опцию «Из шаблона» и далее «Изменить»;
- Откройте окно «Стиль», где можно изменить уровень и внести нужные коррективы;
- Сохраните изменения соответствующей кнопкой;
- Для каждого уровня повторите действия, описанные пунктом 7 и 8.
Внешний вид пунктов
В школьном возрасте допускается отточие в пунктах содержания реферата. А вот студентам, такую оплошность придется переделывать и заново перепечатывать. Чтобы не было отточия, к примеру, возле заголовка «Введение», необходимо установить следующие настройки. Только для начала, следует пронумеровать листы документа.
- Открыть раздел «Ссылки» и нажать по значку «Оглавление» (если содержание уже готово, то предварительно его выделить);
- Из выпадающего меню выбрать «Оглавление»;
После выполненных действий содержание приобретет такой вид.
Подготовка к созданию автоматического оглавления
Отформатируйте текст следующим образом:
- Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
- Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).
Полезные советы и лайфхаки
Для любого потенциального читателя структура работы будет кратким экскурсом по основной части. Поэтому крайне важно следовать всем правилам составления и оформления такого раздела. Для этого придерживайтесь нескольких ценных рекомендаций:
- пространство между названием заголовка и номером страницы нужно заполнять, используйте для этого функцию табуляции;
- если хотите проставить многоточие между пунктом и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
- набор клавиш CTRL+SHIFT+S позволит мгновенно найти и выбрать подходящий стиль текста;
- количество уровней в подзаголовках и подпунктах можно менять, устанавливая нужную цифру в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» внутри панели «Оглавление»).
По вышеуказанным инструкциям вы не только научитесь в кратчайшие сроки грамотно создавать и форматировать содержание работы, но и грамотно пользоваться им, как гиперссылками по основной части текста.
Как создать автоматическое оглавление
Намного удобнее создать содержание, которое будет выглядеть аккуратным даже после распечатывания материала. Для этого есть несколько инструментов в программе Ворд. Простой аккуратности можно добиться, если создать таблицу, прописывая главы и номера страниц не просто в строчках, а в ячейках. Затем стоит убрать границы. В результате получится красивое содержание, но оно не будет автоматическим. Если же есть желание создать полноценное оглавление, при нажатии на строчку которого пользователь будет перенаправлен к заданной главе нужно опробовать встроенные в программу инструменты.
Как сделать содержание в Ворде 2007 автоматически с номерами страниц и точками
Опытные пользователи советую сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить номера страниц с точками:
- Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
- Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
- После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.
На заметку! Режим будет сформирован автоматически и точки с номерами страниц появятся на выделенных фрагментах.
Инструкция для версий Word 2003 и 2007
Word 2003
В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;
2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;
Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003
3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;
4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;
Рис.4 – переход к странице редактирования содержания
5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;
Рис.5 – создание указателей
6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;
7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;
Рис.6 – создание панели структуры содержания
8Нажмите на «ОК».
Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.
Рис.7 – результат создания в Word 2003
Word 2007
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
- Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
- Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
- Перейдите во вкладку «Ссылки»;
- Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;
Рис.8 – панель настроек перечня заголовков
Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».
Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».
Создать Автособираемое оглавление
Примечание: так как оглавление создатся там, где находится курсор, проследите, чтобы курсор находился вверху страницы, перед текстом.
У вас должно получиться: 
Для создания новоого стиля, в котором каждая лабораторная работа начинается с новой страницы, а на первой странице размещено оглавлениет необходимо воспользоваться вставкой разрыва страницы.
Поставьте курсор перед заголовком Лабораторная работа №1;
На вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажмите «разрыв страницы»;
Вставьте номера страниц;
У вас должно получиться: 4 страницы, на первой — оглавление, на второй — 1 лабораторная, на третьей — 2 лабораторная и на четвёртой — 3 лабораторная. Далее необходимо обновить оглавление:
Выделите созданное вами Оглавление, Нажмите Обновить таблицу и выберите Обновить только номера страниц.
У вас должно получиться:
Внесение изменений в оглавление
Передвиньте 3 лабораторную на следующую (5-ую) страницу;
Щёлкните на вашем Оглавлении и нажмите «Обновить таблицу»;
Выберите режим «Обновить только номера страниц».
У вас должно получиться: в вашем оглавлении 4 страница замениться на 5.
На 4 странице вставьте слово Схема, и пометьте его стилем Заголовок 1. Перед вставкой слова на страницу включите режим «Отобразить все знаки» (Ctrl-*), чтобы видеть, где находится разрыв страницы. Вставку надо сделать перед разрывом.
Снова сделайте обновление Оглавления, но теперь выберите режим «Обновить целиком».
Работа с оглавлением:
Активизируйте оглавление (щёлкните в любом месте внутри оглавления).
При нажатой клавише Ctrl, нажмите на любой пункт оглавления. Если вы всё сделали правильно, вы попадёте на нужную страницу
Технология поиска информации в Интернет. Виды поисковых инструментов
Введение
С каждым годом объемы Интернета увеличиваются в разы, поэтому вероятность найти необходимую информацию резко возрастает. Интернет объединяет миллионы компьютеров, множество разных сетей, число пользователей увеличивается на 15-80% ежегодно. И, тем не менее, все чаще при обращении к Интернет основной проблемой оказывается не отсутствие искомой информации, а возможность ее найти. Как правило, обычный человек в силу разных обстоятельств не может или не хочет тратить на поиск нужного ему ответа больше 15-20 минут. Поэтому особенно актуально правильно и грамотно научиться, казалось бы, простой вещи – где и как искать, чтобы получать ЖЕЛАЕМЫЕ ответы.
Чтобы найти нужную информацию, необходимо найти её адрес. Для этого существуют специализированные поисковые сервера (роботы индексов (поисковые системы), тематические Интернет-каталоги, системы мета-поиска, службы поиска людей и т.д.). Ниже раскрываются основные технологии поиска информации в Интернет, предоставляются общие черты поисковых инструментов, рассматриваются структуры поисковых запросов для наиболее популярных русскоязычных и англоязычных поисковых систем.
Технологии поиска
Web-технология World Wide Web (WWW) считается специальной технологией подготовки и размещения документов в сети Интернет. В состав WWW входят и web-страницы, и электронные библиотеки, каталоги, и даже виртуальные музеи! При таком обилии информации остро встает вопрос: «Как сориентироваться в столь огромном и масштабном информационном пространстве?» В решении данной проблемы на помощь приходят поисковые инструменты.
Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.
Как создать содержание / оглавление в Word?
Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.
Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).
Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.
Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word
Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.
Как обновлять содержание / оглавление в Word?
После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен: