Что такое офис 365 для windows 10

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1

Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Microsoft 365 — уже здесь: что это и почему он вам нужен

И это не просто ренейминг: фактически, речь идет о новом продукте с новыми возможностями. Если для вас Office так и остался набором из трех программ — скорее уходите из 90-х и добро пожаловать в Microsoft 365. Много лет прошло и многое поменялось: первая версия PowerPoint вышла 22 мая 1990 года, в 2020 у него юбилей — 30 лет. За это время PowerPoint стал синонимом слова «презентация», а Microsoft 365 расширяет его возможности. Читайте внимательно, вас ждет информация, как получить подарок — скидку на курс по созданию презентаций.

Признайтесь, Microsoft 365 — это просто глобальное обновление Office 365?

Нет, это иной продукт: в него, конечно, входят привычные приложения Word, Excel и PowerPoint, но помимо этого там есть Skype, Outlook, OneDrive, а две составляющие (Microsoft Teams, Family Safety) — появятся в скором времени. При этом знакомые приложения обзавелись новыми возможностями. Microsoft 365 — логичное развитие продуктовой линейки компании, единая инфраструктура для удобной работы. С 21 апреля все подписочные сервисы Office 365 переименовали в Microsoft 365.

Открываем презентации заново

Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что большая часть людей училась создавать презентации в PowerPoint. Кстати, первый вариант названия программы — Presenter, но в итоге его изменили. Сегодня с помощью PP делают домашние задания, продают новые продукты и заключают сделки в большом бизнесе — PowerPoint в Microsoft 365 дает все возможности для этого.

В обновленном релизе Microsoft 365 вам будут доступны 8000 изображений, 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2800 новых значков. Используйте все это — и вы сможете создавать эффектные презентации. Создавать дизайн с нуля необязательно — доступны премиальные шаблоны. С их помощью вы подготовите любую презентацию: как представление научного проекта, так и бизнес-отчет, а безопасно сохранить вашу работу можно прямо на OneDrive, больше никакой беготни с флешками.

Используем всю мощь PowerPoint

Если вы посмотрели на варианты премиальных шаблонов, то согласитесь, что они выглядят впечатляюще. На такую презентацию будут смотреть, а вас — слушать. Но делать подобные вещи не так уж просто, даже с Microsoft 365: он дает вам все инструменты, но навык и «насмотренность» нужно вырабатывать.

И есть отличный вариант совместить приобретение подписки Microsoft 365 и получение новых полезных умений (а после навыка «слепой» печати опыт в составлении презентаций лидирует в требованиях к офисным сотрудникам). По ссылке вы можете купить Microsoft 365 в «М. Видео», а бонусом станет 1000 рублей, которую можно потратить на любой из курсов от Bonnie&Slide. Эти ребята учат создавать презентации сотрудников Heiniken, «Билайна», «Бургер Кинга» и Nike. Более 10 000 сотрудников из разных компаний уже отучились в Bonnie&Slide — теперь сможете и вы. Курсы разбиты на три ступени: первая — для новичков, вторая — для подготовленных, а третья для тех, кто готов стать настоящим мастером.

Что такое Microsoft Office 365 ?

Microsoft Office 365 – это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой.

Подписка на Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей – рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Для целей тестирования доступна пробная версия продукта на 30 дней.

Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.

Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей – от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу “облако по Вашему требованию”.

В Microsoft Office 365 включены:

1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online

Microsoft Exchange Online – это почта бизнес-класса с возможностью использования собственного доменного имени (например, имя@компания.ru ), календарь и контакты на вашем ПК, в мобильном телефоне и в браузере. Все планы подписки включают почтовый ящик пользователя размером 25 Гб, полностью совместимый с Outlook и с ограничением на пересылку файлов до 25 Мб. Вы можете видеть календари всех пользователей (при наличии разрешения от них), что упрощает планирование встреч. Вы можете назначать задачи и контролировать их исполнение. Вы получаете единую адресную книгу для всей организации, куда каждый пользователь может добавить собственные контакты. Вы легко можете назначать разрешения и делегировать полномочия по обработке вашей почты и назначению встреч от Вашего имени.

• Почта бизнес-класса, календари и контакты в вашем компьютере, телефоне, «в браузере»
• Почтовый ящик размером 25 Гб
• Совместный доступ к календарям
• Наиболее полное использование функционала Microsoft Outlook
• Комфортная работа из любого браузера
• Доступ со всех видов мобильных устройств

2. SharePoint Online – Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами

С помощью Microsoft SharePoint Online вы можете создавать сайты группы для совместной работы над проектам и обеспечивать защищенный доступ к документам коллег и внешних контрагентов (доступ 50 внешних пользователей входит в базовую цену подписки). Это дает вам возможность редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote одновременно с другими пользователями. Вы можете продолжать редактирование документов оффлайн; система подскажет вам, что документы можно загрузить на сайт, когда вы снова подключитесь к интернету. Вы можете организовать внутрикорпоративный портал для публикации общих директивных документов компании, новостей, справочника сотрудников, общих календарей, ссылок на другую полезную многим информацию. Вы можете очень быстро сделать сайт-визитку своей организации на основе простых в использовании шаблонов и легко поддерживать его в актуальном состоянии.

Внутренний портал компании:

• Надежное хранилище документов , с возможностью назначения прав доступа, обмена и коллективной работы над проектами для рабочих групп.
• Встроенный поиск по документам разных форматов
• Сайты для сотрудников
• Средства организации коллективной работы над проектами.
• Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
• Списки контактов, справочники и доски объявлений
• Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
• Возможность организации внутреннего документооборота.

Cайты-визитки компании

• Размешение на собственном домене, например www.ваша-фирма.ru
• Знаковый интерефейс работы позволяет самостоятельно создавать сайты, вносить и изменять информацию
• Настраиваемый дизайн.
• Набор шаблонов для быстрого запуска проекта.
• Средства оптимизации для продвижения в поисковых системах.

3. Lync Online – корпоративный обмен мгновенными сообщениями

Microsoft Lync Online дает возможность видеть статус присутствия пользователей при работе в Outlook, на сайте SharePoint, в офисных приложениях и даже в вашем мобильном телефоне Windows Phone, iOS и Android.

С помощью одного клика вы можете отправить мгновенное сообщение тем, кто доступен онлайн, переключиться на аудио звонок с компьютера на компьютер, добавить видео, отправить документ.

Это позволяет решать вопросы быстрее. Вы можете демонстрировать презентации и видео на экране своего компьютера, даже если ваши собеседники не используют Microsoft Lync

4. Office Профессиональный Плюс

Некоторые планы Office 365 включают Office Professional Plus, лицензируемый «на пользователя» с правом установки на 5 различных устройств и оплачиваемый по подписке. Вы всегда сможете пользоваться полнофункциональными настольными приложениями, такими как Word, Excel, PowerPoint, причем всегда их новейшими версиями, так как при выходе новых версии их можно бесплатно скачать с портала компании.

5. Веб-приложения Office Web Apps

Office WebApps – удобные интернет-аналоги настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предназначенные для просмотра и внесения небольших изменений в документы в браузерах таких, как Internet Explorer, Chrome, Safari или Firefox, в том числе на мобильных и планшетных устройствах. Так как Office Web Apps полностью совместимы с Office в отличие от других сервисов, ваши документы будут выглядеть в точности так, как вы ожидали.

Ответы на часто задаваемые вопросы по подпискам на Office 365 можно найти на странице FAQ.

Скачать Office 365 для Windows 10 — установка и активация пошагово

Без офисных программ сегодня не обходится ни один пользователь персонального компьютера или ноутбука. Они нужны не только компаниям или предприятиям, которые ведут бухгалтерию организации, заполняют какие-либо бумаги и создают документы. Такие программы используются и простыми людьми, которым нужно переслать текстовый файл, таблицу или презентацию. Наиболее популярным решением для этих целей является пакет приложений Office 365. Где скачать Office 365 для Windows 10 и как его активировать, в этом материале.

Office 365 для Windows 10: описание пакета и особенности его работы

Microsoft 365 — это программный продукт, предназначенный для полноценной работы с основными офисными приложениями от корпорации «Майкрософт» в онлайн-режиме. Перед тем как узнать, как производится активация, Офис 365 на Windows 10 необходимо скачать и ознакомиться с продуктом.

Office 365 — мощный инструмент для решения повседневных задач

Впервые компания объявила о создании этого пакета еще в 2010 г., а в 2011 г. появилась его первая версия. После выхода обновления Microsoft Office 2013 облачные сервисы существенно модернизировались и обновились до 2013 версии приложений. Новая версия сервиса вышла в апреле 2020 г. Ее название поменялось с «Microsoft Office 365» на «Microsoft 365».

К сведению! Корпорация «Майкрософт» позаботилась о том, чтобы доступ к онлайн-сервисам осуществлялся не только с персональных компьютеров и десктопных платформ, но с мобильных девайсов под управлением андроид и iOS. Для этого есть Office Mobile.

Подписка на пакет персональной версии

Компоненты Office 365: список и их функциональные возможности

Windows Office 365 для Windows 10 включает в себя множество продуктов, среди которых:

• Word — многофункциональное средство для редактирования текста и работы с текстовыми документами;
• Excel — удобный табличный процессор для работы с электронными данными и бухгалтерией;
• PowerPoint — мощный инструмент для создания презентаций и слайдов;
• OneNote — личный блокнот, позволяющий организовать иерархию быстрых записей;
• Outlook — почтовый клиент и личный информационный менеджер;
• Publisher — средство для проектирования разметки и создания буклетов;
• Access — система управления реляционными базами данных.

Есть и ряд других компонентов: InfoPath (создание форм ввода данных на основе XML), Скайп для бизнеса, SharePoint Designer (редактор html-кода), Project (управление проектами) и Visio (векторный графический редактор).

Важно! Ряд предложений доступен только для расширенной или профессиональной версии Office 365. Набор стандартных программ (Ворд, Эксель, Аксес, ПоверПоинт и т. д.) могут использоваться на всех тарифах.

Где скачать Office 365

Скачать Офис 365 для Windows 10 можно не только на официальном сайте, но и на специальных пиратских ресурсах, где предоставляются взломанные версии различных компьютерных программ. Если хочется поддержать разработчика, то можно купить пакет, перейдя по ссылке .

Когда покупать лицензию не хочется или нет желания, можно воспользоваться сторонними ресурсами, позволяющими получить Word 365, ключик активации Windows 10 и другие бесплатные средства.

Важно! Следует помнить, что загрузка программ из непроверенных источников может существенно навредить компьютеру или ноутбуку, скачав вместо программы вирус.

Еще один нюанс: пакет в некоторых случаях будет требовать от пользователя ключ, и придется произвести его активацию. Как активировать Офис 365 на виндовс 10 рассказано в следующих разделах.

Установка пакета на Windows 10: инструкция

Прежде всего следует убедиться, что компьютер или ноутбук соответствует системным требованиям пакета. Если установка крякнутого Office 365 для Windows 10 осуществляется со стороннего ресурса, то, как правило, все файлы и ключи уже вшиты в установщик. Нужно всего лишь запустить его, следовать инструкциям и произвести активацию, если это необходимо.

Если же есть желание купить лицензию, то необходимо ознакомиться с правилами установки на специальной странице скачивания продукта с официального сайта. Там подробно рассказано, как использовать ключ продукта Офис 365 для Windows 10, как его получить и куда вставить.

Обратите внимание! Для авторизации в программах придется создать учетную запись «Майкрософт» и использовать логин с паролем для подключения к веб-сервисам.

Пошаговая активация Офиса с ключом

При покупке офисного пакета на официальном сайте будет предложено создать учетную запись пользователя, перейти на специальную страницу покупки, ознакомиться с доступными предложениями, выбрать одно из них и произвести оплату. После получения ключа его можно активировать в любой из программ пакета при ее первом запуске. После проверки подлинности откроется доступ ко всему пакету.

Иногда ключ прилагается к приобретенному диску с продуктом. Для его активации необходимо просто перейти на специальную страницу (www.office.com/setup) и ввести код в соответствующее поле без дефисов. Продлить лицензию просто. Для этого переходят на сайт (www.office.com/renew) и выбирают подписку, которую следует продлить.

Программы-активаторы и пример пошаговой активации

Установить активацию Office 365 на Windows 10 можно с помощью некоторых программ, генерирующих ключи доступа. Загрузить такое ПО можно вместе со взломанной версией или отдельно.

Важно! В нормальном режиме крякнутый Офис уже работает без каких-либо активаций.

Искать ключи бессмысленно, так как вероятность найти рабочий стремится к нулю. Даже если он и подойдет, то слетит через пару недель. Именно поэтому следует пользоваться активатором. Самым популярным является KMSauto Portable. Работать с ним очень просто:

1. Скачать программу и запустить ее.
2. Нажать на кнопку «Активировать Office».
3. Дождаться завершения работы и соответствующего уведомления.
4. Открыть программу (она должна быть закрыта во время взлома).
5. Можно приступать пользоваться всеми возможностями Офиса.

В активации Office 365 нет ничего сложного. Если пользователь поддерживает разработчика, то он может купить легальную лицензионную версию пакета. Когда такой возможности нет, можно попытаться взломать программу.