Как сканировать многостраничные двухсторонние документы, если под рукой только обычный сканер с автоподачей
Нет проблемы быстро сканировать документы с любым количеством страниц, если под рукой есть сканер с устройством автоматической подачи. Однако часто МФУ имеют дуплексную двустороннюю печать и сканер, который умеет сканировать только с одной стороны, но имеет устройство автоматической подачи документов.
При этом сканирование больших двухсторонних документов выглядит проблемой, которая поедает большое количество времени.
Ведь если документ состоит всего из нескольких страниц, то нет необходимости связываться с командной строкой, потому что можно вручную склеить сканы в любой программе, которая работает с PDF, просто переставив местами страницы или даже вручную перевернув их на сканере.
Но что если документ А4 формата имеет несколько десятков или даже сотен страниц как на фотографии?
Решение: используйте консольную программу PDFtk:
Сосканируйте лицевые и оборотные стороны в два отдельных файла
Расшейте документ перед сканированием и убедитесь что не осталось скрепок, скрепляющих листы.
Неважно насколько толстый по объему документ — при сканировании пачки можно разбить все страницы на небольшие группы и добавлять содержимое в один файл — во многих программах сканирования это делает кнопкой добавить .
После того как сканирование лицевых сторон завершено вы получите многостраничный файл с условным названием Лицевая сторона.pdf .
Дальше переворачиваем все страницы чтобы оборотная сторона стала лицевой. При этом некоторые оборотные страницы могут быть пустые — ничего разбирать или убирать не надо.
Сканируем через автоподатчик все страницы, которые теперь оказались в обратном порядке, в том числе и пустые.
После того как сканирование оборотных сторон завершено вы получите ещё один многостраничный файл, но уже с другим условным названием — Оборотная сторона.pdf .
При этом страницы в нём будут идти в обратном порядке: от самой последней к самой первой.
Магия программы PDFtk
PDFtk (сокращение от PDF Toolkit) — это инструмент командной строки для работы с PDF‑файлами. Он позволяет пользователям объединять несколько PDF‑файлов в один документ, разбивать PDF‑документ на несколько меньших документов, поворачивать страницы, добавлять водяные знаки, прикреплять файлы к PDF‑файлам и многое другое.
PDFtk доступен для Windows, macOS и Linux и может использоваться вместе с другими инструментами командной строки или сценариями для автоматизации задач, связанных с PDF. PDFtk также можно использовать в качестве библиотеки для таких языков программирования, как Python и Ruby.
PDFtk больше не поддерживается, но его функциональность по‑прежнему полезна. Альтернативы PDFtk включают, среди прочего, QPDF, PyPDF2 и pdftk‑java.
Как установить программу PDFtk
Процесс установки PDFtk зависит от вашей операционной системы. Вот шаги для установки PDFtk в Windows, macOS и Linux:
Windows:
Дважды щелкните загруженный файл, чтобы запустить программу установки.
Следуйте инструкциям программы установки, чтобы завершить процесс установки.
После завершения установки откройте командную строку и введите pdftk , чтобы убедиться, что инструмент успешно установлен.
macOS:
Установите Homebrew (если он еще не установлен), введя в Терминале следующую команду:
/bin/bash -c «$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/HEAD/install.sh)»
После установки Homebrew введите в Терминале следующую команду, чтобы установить PDFtk:
brew install pdftk
После завершения установки введите pdftk в Терминале, чтобы убедиться, что инструмент успешно установлен.
Linux:
Откройте Терминал и введите следующую команду для установки PDFtk:
sudo apt-get install pdftk
После завершения установки введите pdftk в Терминале, чтобы убедиться, что инструмент успешно установлен.
Примечание. Приведенные выше инструкции предназначены для установки PDFtk в дистрибутиве Linux на основе Ubuntu. Процесс установки может отличаться для других дистрибутивов Linux.
Склеиваем два сканированных файла в один
Теперь в одной папке находятся два файла:
Лицевая сторона.pdf — в котором прямой порядок страниц.
Оборотная сторона.pdf — где обратный порядок страниц: от самой последней к самой первой.
Вызываем в терминале команду:
pdftk A=»Лицевая сторона.pdf» B=»Оборотная сторона.pdf» shuffle A1-end Bend-1 output «Готовый скан.pdf»
Если всё прошло успешно, то программа не выдаёт никакой информации об ошибках.
Проверяйте папку, где появился файл Готовый скан.pdf.
Можно использовать запуск склейки.bat файл:
На этом миссия выполнена — после склейки получается обычный скан с нормальным порядком страниц. Дополнительно, пустые страницы можно удалить отдельно.
Что в итоге
Если у вас нет двухстороннего сканера, то работа с PDFtk через командную строку полностью решает проблему двустороннего сканирования независимо от того Linux, Windows или macOS вы используете.
Как собрать отсканированные документы в один файл PDF
Собрать отсканированные документы в документ формата pdf можно с помощью фирменного программного обеспечения, которое поставляется вместе со сканером/МФУ, и сторонних приложений. Для конвертирования изображений в пдф разработан ряд онлайн-сервисов. Сканировать страницы в один файл можно при помощи коммерческих (FineReader, Acrobat), бесплатных и веб-приложений. Остановимся на свободно-распространяемых программах, одну из которых (WinScan2PDF) можно скачать с нашего сайта.
WinScan2PDF
Приложение не нуждается в установке. Запустите его, выберите источник для сканирования, укажите параметры получения изображений и отсканируйте несколько страниц. При необходимости измените порядок их следования, добавьте сохранённые на компьютере, например, обложку, поверните и нажмите «в PDF», чтобы объединить полученные страницы в документ. При многостраничном сканировании можно автоматически отсортировать парные либо непарные странички, повернуть их.
VueScan
Самая распространённая программа для сканирования. После запуска приложения укажите параметры сканирования: цветность, размер листов, режим подачи бумаги/плёнки и нажмите «Сканировать+». Полученные страницы можно распознать и сохранить в графическом формате или в виде pdf-документа.
VueScan не позволяет импортировать хранящихся на компьютере изображений для добавления в пдф.
PaperScan
Коммерческое приложение, часть функциональности которого можно использоваться бесплатно. Работает с устройствами для автоматической подачи бумаги и планшетными сканерами.
Нажмите «Получение» – «Запустить мастер…», укажите параметры сканирования: яркость, контрастность изображения, размер листов и жмите «Получение» для запуска процесса получения изображения. PaperScan поддерживает пакетную обработку изображений: удаление полей, повреждений, исправление поворота бумаги. После завершения сканирования можете обработать полученный материал: убрать поля, места сшивки, повреждения и места смятия бумаги, пометки карандашом, навести резкость.
Сохраните результат комбинацией клавиш Ctrl + S.
В расширенной версии можно распознавать текст с сохранением структуры страницы, добавлять комментарии, стрелочки, фигуры, пометки поверх изображения.
RiDoc
Отсканируйте нужные страницы при помощи мастера, который запускается кнопкой «Сканер». Далее нужно сделать склейку изображений или распознать текстовый слой с сохранением структуры страниц. После – можно сохранять результат в pdf.
Программ для сканирования документов в один файл формата pdf много, работают они по схожему принципу, но сильно отличаются функциональностью, особенно в плане обработки полученных изображений.
Как сканировать несколько страниц в одну страницу PDF?
Документация необходима почти для каждого бизнеса, будь то контракты, записи о сотрудниках или информация о клиентах.
В прошлом печатные копии этих документов обычно хранились в картотеках или на полках. С другой стороны, цифровой отсканированный PDF-файл обеспечивает лучший способ хранения и управления вашими документами.
Однако есть некоторые предостережения относительно сканирования документов. Во-первых, навигация по большим хранилищам PDF-файлов в вашем локальном хранилище может быть сложной, а поиск нужного файла может занять много времени.
Кроме того, у вас могут быть разные PDF-файлы, связанные друг с другом, хранящиеся в разных местах на вашем устройстве.
В таких случаях объединение разных страниц в один PDF-файл может изменить правила игры. Давайте обсудим, как объединить несколько страниц в один PDF-файл, но перед этим давайте обсудим некоторые случаи, когда сканирование документов имеет смысл.
Когда сканирование документов является хорошей идеей?
Сканирование исторических документов
Есть много причин, по которым вам может понадобиться отсканировать исторические документы. Возможно, вы проводите исследование для школьного проекта или пишете книгу.
Может быть, вы пытаетесь отследить свое генеалогическое древо или собрать воедино историю своего дома. Какой бы ни была причина, сканирование исторических документов больше не является необязательным – оно необходимо.
При сканировании исторических документов следует помнить несколько вещей. Во-первых, обязательно используйте качественный сканер. Это гарантирует, что ваши отсканированные изображения будут четкими и точными.
Во-вторых, будьте осторожны с хранением. После того как вы отсканировали свои документы, храните их безопасно и надежно. С учетом этих советов сканирование исторических документов станет легким и увлекательным занятием!
Сканирование художественных документов
В прошлом, если вы хотели сохранить запись или произведение искусства, вы делали фотокопию или фотографировали его. В настоящее время сканирование ваших документов является необходимым, а не вариантом.
Дело в том, что ксерокопии и фотографии со временем портятся, а отсканированные изображения сохраняются вечно. Высококачественное сканирование дает вам более четкое представление о ваших документах, чем фотокопирование или фотография.
Кроме того, сканирование позволяет вам манипулировать изображениями и улучшать их, так что вы можете настроить контрастность, обрезать ненужные области или даже изменить цветовую схему.
Сканирование старых документов или произведений искусства — отличный способ сохранить их для будущих поколений! Сделайте переключение сегодня. Это легко и быстро, и вы не пожалеете.
Сканирование юридических документов
Документы, касающиеся юридических вопросов, являются строго конфиденциальными и жизненно важными. Когда дело доходит до их сканирования, вам нужно помнить о нескольких вещах.
Во-первых, всегда убедитесь, что у вас есть резервная копия исходного документа. Во-вторых, используйте качественный сканер, чтобы отсканированная копия была четкой и легко читаемой.
Наконец, сохраните отсканированную копию в формате, который можно легко открыть и отредактировать, например PDF или TIFF.
Сканирование конфиденциальных документов
Существует множество причин, по которым вам может понадобиться сканирование конфиденциальных документов. Возможно, вы юрист, которому нужно поделиться информацией о клиенте с другим адвокатом.
Может быть, вы врач, которому необходимо отправить медицинскую документацию специалисту. Или, возможно, вы просто тот, кто хочет хранить цифровые копии важных документов.
Как мы видели, сканирование ваших документов больше не является обязательным. С таким большим количеством преимуществ этого процесса оцифровки ясно, что каждый должен это делать.
Это не только сэкономит ваше время и место, но также защитит ваши документы от повреждений и сделает их более доступными. Так чего же ты ждешь? Начните сканировать свои копии сегодня!
Как я могу отсканировать документ?
От рабочего места до осмотра имущества, в любое время, когда вам нужно отсканировать документ, у вас есть два основных пути:
Давайте проверим это подробно.
Обычный сканер
Обычный сканер — это устройство, которое можно использовать для сканирования документов и преобразования их в цифровые файлы. Обычно он состоит из планшетного сканера, на который вы кладете бумагу, и программного приложения, которое помогает вам преобразовать документ в цифровой формат.
На рынке доступны различные типы обычных сканеров, от простых моделей, которые позволяют сканировать только черно-белые документы, до более сложных устройств, которые могут обрабатывать цветное сканирование и даже 3D-сканирование. Цены на обычные сканеры сильно различаются в зависимости от необходимых вам функций и качества.
Обычный сканер может быть хорошим вариантом, если вам нужно сканировать документы только время от времени. Однако сканер мобильного приложения может быть лучше, если вам нужно регулярно или в больших количествах просматривать документы.
Сканеры мобильных приложений
Сканеры мобильных приложений меньше по размеру и более портативны, чем обычные сканеры, поскольку они по сути представляют собой еще одно приложение на вашем смартфоне.
Кроме того, они имеют множество преимуществ перед обычными сканерами; им не требуется электрическая розетка, и их можно использовать где угодно.
Кроме того, они, как правило, дешевле, и многие из них имеют встроенные функции редактирования, позволяющие обрезать, поворачивать или регулировать яркость отсканированного документа.
Однако вопрос заключается в том, какой сканер лучше, потому что сегодня доступно так много вариантов, что трудно выбрать один, особенно когда некоторые сканеры создают несколько PDF-файлов отсканированного документа вместо одного.
Давайте рассмотрим лучшие сканеры мобильных приложений для объединения нескольких страниц в один PDF-файл.
Фотомайн
Лучший способ сохранить ваши фотографии — это оцифровать их. Мы знаем, что это звучит пугающе, но с помощью правильных инструментов вы можете отсканировать все свои фотографии всего за несколько минут и сохранить их на своем компьютере.
Сегодня мы поближе познакомимся с Photomyne и выясним, что делает его одним из лучших приложений для сканирования фотографий.
Загрузить и использовать приложение бесплатно. Однако вы можете перейти на премиум-членство, если вам нужны дополнительные функции. Приложение делает снимок страниц документа, а затем объединяет несколько страниц в один PDF-файл.
В дополнение к этому приложение автоматически сканирует и сохраняет изображение для вас. Вы также можете вручную проверять и сохранять изображения, выбрав опцию «Сканировать» в приложении. После того как ваши фотографии сохранены, вы можете получить к ним доступ в любое время, войдя в свою учетную запись на веб-сайте Photomyne.
Есть много преимуществ использования Photomyne для оцифровки старых изображений. Возможно, наиболее очевидным преимуществом является то, что он позволяет хранить ваши старые фотографии в целости и сохранности, не занимая физического места.
Но помимо этого, он также помогает вам гораздо быстрее делиться своими старыми фотографиями с семьей и друзьями — все, что вам нужно, это подключение к Интернету. И если вы когда-нибудь захотите распечатать свои фотографии, сначала их оцифровка даст вам гораздо лучшие результаты.
Если вы ищете способ оцифровать свои старые фотографии, мы рекомендуем использовать Photomyne. Он прост в использовании и предлагает несколько преимуществ, включая сохранение и обмен фотографиями в Интернете, а также их редактирование и улучшение.
Кроме того, с доступными планами подписки Photomyne вы можете оцифровывать свои старые фотографии без больших затрат. Так почему бы не попробовать Photomyne сегодня? Вы можете быть удивлены тем, насколько сильно вы его любите.
iScanner
От визитных карточек до квитанций, от заметок до документов, сканирование необходимо в нашей повседневной жизни. Большинство из нас полагались на громоздкие и трудоемкие методы для решения этих задач.
С развитием технологий сканирования iScanner стремится предоставить пользователям передовые технологические решения и различные режимы сканирования. Это портативное и невероятно быстрое приложение для сканирования позволяет сканировать одним нажатием кнопки.
iScanner обслуживает несколько приложений и может использоваться в личных и профессиональных целях, что делает его обязательным для всех, кому необходимо регулярно сканировать и сохранять важные документы.
Приложение позволяет легко оцифровывать документы всего за несколько секунд. Просто поместите документ на платформу сканера и нажмите кнопку запуска.
Сканер автоматически отсканирует документ и сохранит его в виде файла PDF или JPG. Вы также можете отправить отсканированный документ по электронной почте или загрузить в облачное хранилище, такое как Dropbox или Google Drive.
Преимущества использования iScanner по сравнению с другими типами сканеров можно пересчитать по многим рукам. Во-первых, iScanner предназначен исключительно для сканирования книг и других документов, к тому же он доступен для бесплатного скачивания. Кроме того, сканер позволяет делать снимки страниц, чтобы вы могли быстро сканировать несколько страниц одновременно.
Во-вторых, iScanner обладает высокой точностью и может сканировать даже самые сложные QR-коды. У других сканеров могут возникнуть проблемы со сканированием частично скрытых кодов или в условиях низкой освещенности, но iScanner отлично работает в любой ситуации.
В-третьих, iScanner очень прост в использовании. Наведите сканер на QR-код и нажмите кнопку. Сканер сделает все остальное, автоматически просканировав код и добавив снимок в вашу библиотеку.
Нет необходимости вручную обрезать или редактировать изображение, так как iScanner сделает это за вас. Это одна из наиболее важных причин, почему iScanner позволяет легко объединять несколько страниц в один PDF-файл.
В-четвертых, iScanner очень доступен. Другие сканеры могут стоить сотни долларов, но iScanner доступен за небольшую часть этой цены. Вы также можете получить скидки на iScanner, если приобретете его у определенных розничных продавцов.
Наконец, iScanner — один из самых продвинутых сканеров документов. Инструменты на основе искусственного интеллекта, интегрированные в приложение, могут распознавать общие элементы ваших документов, такие как текст, QR-коды или даже математические уравнения.
Интересно, что вы могли даже найти решение математического уравнения, отсканировав его с помощью iScanner.
Адоб Скан
Мы все знаем, что бумажный беспорядок — это боль, но понимаете ли вы, сколько времени и денег это вам стоит? Когда у вас повсюду разбросаны стопки бумаги, это не просто мозолит глаза — это пустая трата времени и энергии.
Однако есть способ избавиться от этих груд, не беспокоясь о проблемах с приложением Adobe Scan.
Это бесплатное приложение, которое превращает ваш телефон в мощный инструмент сканирования. Наведите камеру на документ, и Adobe Scan автоматически обрежет и улучшит изображение, преобразует его в PDF и сохранит на вашем устройстве или в облачном хранилище.
Adobe Scan позволяет легко отказаться от бумаги и упорядочить документы. Больше не нужно возиться со сканерами или копировальными аппаратами — откройте приложение и начните сканирование.
Вы можете сканировать многостраничные документы, квитанции, визитные карточки, электронные доски и многое другое с помощью нескольких нажатий. Adobe Scan позволяет сканировать даже при плохом освещении или издалека.
Одной из наиболее ценных функций Adobe Scan является его способность обнаруживать края документа и автоматически выравнивать их. Это значительно упрощает сканирование документов, которые не идеально выровнены, и избавляет пользователей от необходимости обрезать отсканированные изображения вручную.
Adobe Scan предлагает улучшенное качество изображения благодаря встроенным алгоритмам обработки изображений. Эти алгоритмы очищают отсканированные изображения и делают их более четкими и яркими. Кроме того, мощные инструменты на основе искусственного интеллекта позволяют с легкостью объединить несколько страниц в один PDF-файл.
Еще одна замечательная особенность Adobe Scan — его совместимость с другими продуктами Adobe. Отсканированные документы можно легко импортировать в Adobe Acrobat для дальнейшего редактирования или преобразования в формат PDF.
Adobe Scan также можно использовать в сочетании с Adobe Creative Cloud, что позволяет пользователям получать доступ к своим сканам с любого устройства с подключением к Интернету.
В целом, Adobe Scan — отличный выбор, если вы ищете простой и эффективный способ уменьшить бумажный беспорядок и избавиться от старых документов.
Это бесплатный, простой в использовании и быстрый способ помочь вам оцифровать все виды документов, чтобы вы могли получить к ним доступ со своего компьютера или мобильного устройства в любое время. Попробуйте сегодня и посмотрите, насколько проще может быть ваша жизнь без всего этого бумажного беспорядка.
Заключительные слова
Объединение нескольких страниц в один PDF-файл — отличный способ упростить организацию и хранение документов. Это также защитит ваши документы от повреждений и сделает их более доступными.
В этом руководстве показано, как это сделать с помощью компьютера и смартфона с лучшими сканерами, упомянутыми выше, поэтому нет оправдания, чтобы не попробовать.
После того как вы отсканируете все свои страницы в один PDF-файл, вы можете легко поделиться им с другими или сохранить для дальнейшего использования. Попробуйте сегодня и посмотрите, насколько проще может быть ваша жизнь.
Затем вы можете проверить приложения для сканирования, чтобы оцифровать ваши старые фотографии.
Scan2PDF — быстрый способ отсканировать несколько страниц и сохранить их в PDF
В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.
Совет: Если у вас нет сканера, то для этого можно использовать цифровой фотоаппарат или мобильный телефон. Для последнего существуют специальные программы, которые трансформируют сфотографированные документы в PDF-файл. Подробнее об этом можно прочесть в статье «Как использовать смартфон вместо сканера для документов«.
Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.
Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.
При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.
Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.
В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.
Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.