Как посчитать количество символов в ячейке excel

Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel

Иногда наступает необходимость узнать, сколько символов содержится в конкретной ячейке. Конечно, можно просто подсчитать вручную, но что делать, если элементов много, а подсчет следует проводить с постоянно меняющимся содержимым для определенных целей? Давайте узнаем, как подсчитать количество знаков в Экселе.

Подсчет знаков

Для подсчета символов в Excel существует специальная функция, которая называется «ДЛСТР». Именно с её помощью можно просуммировать знаки в конкретном элементе листа. Существует несколько способов её использования.

Способ 1: подсчет символов

Для того, чтобы произвести подсчет всех знаков, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».

Выделяем элемент листа, в котором должен будет выводиться результат подсчета. Кликаем на кнопку «Ввести функцию», расположенную в верхней части окна слева от строки формул.

Способ 2: подсчет символов в столбце

Для того, чтобы подсчитать количество знаков в столбце или в любом другом диапазоне данных не обязательно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.

1. Становимся в нижний правый угол ячейки с формулой. Появляется маркер выделения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его параллельно той области, в которой хотим подсчитать количество символов.
2. Формула копируется на весь диапазон. Результат сразу же виден на листе.

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать только координаты одной ячейки. Но что делать, если нужно посчитать общую сумму символов в нескольких из них? Для этого очень удобно применить функцию автосуммы.

1. Подсчитаем количество знаков для каждой отдельной ячейки, как это было описано в предыдущем варианте.
2. Выделяем диапазон, в котором указано количество символов, и жмем на кнопку «Сумма», расположенную во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование».
3. После этого общая сумма знаков во всех элементах будет отображена в отдельной ячейке рядом с диапазоном выделения.

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

В вышеуказанном способе нужно сразу провести расчет для каждого элемента отдельно и только потом подсчитать общую сумму знаков во всех ячейках. Но существует и такой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в только одной из них. В этом случае нужно применять составную формулу с использованием оператора СУММ.

Выделяем элемент листа, в который будет выводиться результат. Вводим в него формулу по шаблону:

Как видим, существует несколько способов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа знаков во всех элементах диапазона. В каждом из вариантов данная операция осуществляется при помощи функции ДЛСТР.

Как посчитать количество символов в ячейке Excel. Количество символов в ячейке Эксель – функция и формула подсчета

Пользователи, которые занимаются различными расчетами в Excel, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно посчитать количество символов в определенной ячейке, нескольких строчках или целом столбике. Сделать это можно вручную, однако, чтобы получить максимально точный результат в кротчайшие сроки, рекомендуется воспользоваться функциями Excel.

Подсчет символов из одной ячейки

Для того чтобы точно сосчитать количество символов в одной ячейке, необходимо использовать функцию «ДЛСТР». Порядок действий:

1. Изначально нужно выбрать мышкой ячейку, в которую будет добавлена функция. После этого необходимо нажать на символ добавления функции «fx».

1. Перед пользователем появится окно «Мастер функций». Из той категории, которая выбрана по умолчанию, нужно выбрать строку «Текстовые».
2. Откроется список с функциями, из которого необходимо выбрать «ДЛСТР». Для завершения операции нажать на кнопку «ОК».
3. Следующий пункт – установка аргумента функции в отобразившемся окне. Здесь необходимо прописать координаты той клетки, символы из которой необходимо посчитать.

Важно! В строке установки аргумента функции можно написать адрес только одной ячейки. Если указать диапазон или координаты нескольких разрозненных ячеек, функция не сработает.

1. Когда значение аргумента будет выставлено, нужно нажать на кнопку «ОК».

Если все действия выполнены правильно, количество символов из ячейки, чьи координаты были указаны в аргументе функции, выведется в той клетке, где изначально была установлена функция.

Подсчет символов из строки или столбца

Если необходимо подсчитать количество знаков из целой строки или столбца таблицы, то нет нужно вводить отдельные функции подсчета для каждой ячейки. Можно сэкономить время и автоматизировать данный процесс. Процесс подсчета количества символов из одного столбца:

1. В первую очередь нужно выделить соседнюю клетку напротив самой верхней ячейки столбца.
2. Выполнить все действия по подсчету количества символов из одной ячейки, как было описано в предыдущем способе.
3. Направить курсор мыши на клетку с результатом. Подождать, пока появится черный крестик в ее правом нижнем углу.

1. Зажать ЛКМ, растянуть ее до самой последней ячейки столбца.

После этого во всех соседних от столбца клетках появятся результаты расчета количества символов из отдельных строчек.

Готовый результат расчета количества символов из всех строк в выбранном диапазоне

Теперь необходимо посчитать сумму полученных значений. Не нужно использовать калькулятор, достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Изначально необходимо выделить все ячейки с результатами отдельных расчетов.
2. Далее перейти во вкладку «Главная» на главной панели.
3. Найти в правой части всех инструментов кнопку «Сумма». Она находится в группе «Редактирование».
4. Сразу после нажатия данной кнопки под выделенными ячейками появится сумма всех отдельных значений.

Подсчет знаков из разбросанных ячеек

Одна из сложнейших расчетных задач – посчитать количество символов в клетках, которые разбросаны по всей таблице и не являются соседними. Если делать это вручную, уйдет много времени, а также есть большой шанс допустить ошибку. Однако даже такой сложный процесс можно автоматизировать. Порядок действий:

1. Изначально нужно отметить ту ячейку, в которую будет добавлена формула. Поставить знак «=», прописать функцию «ДЛСТР», в скобках написать координаты ячейки, из которой необходимо получить количество символов, после скобки поставить знак «+», повторит процедуру с функцией и координатами для другой ячейки. И так для всех клеток, которые должны участвовать в общем подсчете.

1. После подготовки всего списка необходимо перепроверить вписанные данные, чтобы не допустить ошибку. Если все верно, нажать кнопку «Enter».

В обозначенной изначально ячейке появится сумма количества символов из всех отмеченных клеток.

Подсчет определенных символов из одной ячейки

Еще одна возможная ситуация, при работе с таблицами Excel – нужно подсчитать не общее количество символов, а только отдельных знаков, чисел, букв. Отдельной функции для выполнения подобной операции в Excel нет. Однако можно воспользоваться самодельной формулой, которая при правильном написании показывает точные результаты с любыми символами. Для создания формулы, необходимо комбинировать две функции:

• ДЛСТР;
• ПОДСТАВИТЬ.

Общий вид готовой формулы представляет собой следующее выражение: =ДЛСТР(координаты ячейки ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( координаты ячейки ;требуемый символ ; «»)).

Суть работы данной формулы будет проще понять по наглядному примеру. Например, строка для подсчета находится в столбце «В», необходимо посчитать сколько цифр «1» находится в данной строке. Выражение осуществляется по следующему алгоритму:

1. По формуле изначально подсчитывается общая длина требуемой строки. Срабатывает функция ДЛСТР(В2).
2. Следующим действием срабатывает функция ПОДСТАВИТЬ. Она нужна для того, чтобы найти и удалить все цифры «1» из этой строчки. При этом место единицы заменяется пробелом.
3. Следующий этап – подсчет длины всей строки без учета цифры «1». При этом действие будет выглядеть так: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;»1″;»»)).

Как результат – в отмеченной заранее ячейке пользователь получит количество удаленных символов из строки B2.

Заключение

Посчитать количество символов вручную просто, если ячейки заполнены небольшим количеством символов, тогда для общего расчета необходимо получить сумму всех знаков из нескольких клеток. Однако, если речь идет о подсчетах символов из десятков или сотен ячеек, на ручные подсчеты уйдет большое количество времени, а результат, скорее всего, будет содержать ошибки. Использование отдельных функций Excel и их комбинация между собой позволяют автоматизировать большинство расчетных процессов и значительно упростить их.

Формула подсчета количества слов и символов в ячейке Excel

Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.

Формула подсчета количества слов в ячейке Excel

Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.

Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:

1. Определить длину исходной строки с пробелами.
2. Определить длину исходной строки без пробелов.
3. Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.

Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.

Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.

Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:

Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.

Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.

Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:

Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.

Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:

1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» — «Мииипи» = 6.
3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.

Как в Excel подсчитать количество символов в ячейке

Функция ДЛСТР возвращает количество символов в ячейке. Например, если ячейка А1 содержит текст Inventory, следующая формула возвращает 9: =ДЛСТР(A1) . Посчитайте сколько символов содержится во фразе Presente de indicativo. При использовании функции ДЛСТР со значением она возвращает количество символов в числе, которое может отличаться от количества символов, отображаемых в результате форматирования чисел.

Подсчет конкретных символов в ячейке

Следующая формула подсчитывает количество экземпляров буквы В (только прописной) в строке в ячейке А1: =ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»В»;»»)) . Эта формула работает с помощью функции ПОДСТАВИТЬ для создания новой строки (в памяти), в которой удалены все экземпляры В. Затем длина этой строки вычитается из длины исходной строки. Результат показывает количество вхождений В в исходную строку. Сравнение выполняется с учетом регистра.

Так, например, если ячейка А1 содержит текст Bubblе Chart, то формула возвращает 1. Следующая формула немного более универсальна. Она подсчитывает количество букв В (как прописных, так и строчных) в строке ячейки А1: =ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);»В»;»»)) . Если ячейка А1 содержит текст Bubblе Chart, формула возвращает 3.

Подсчет вхождений подстроки в ячейке

Следующая формула работает с более чем одним символом. Она возвращает количество вхождений определенной подстроки (содержащейся в ячейке В1) в строку (которая содержится в ячейке А1). Подстрока может состоять из любого количества символов: =(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;»»)))/ДЛСТР(B1) . Например, если ячейка А1 содержит текст Blonde On Blonde, a B1 содержит текст Blonde, формула вернет значение 2.

Сравнение производится с учетом регистра, так что если В1 содержит текст blonde, формула вернет значение 0. Следующая формула представляет собой усовершенствованную версию, которая выполняет сравнение без учета регистра: =(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);ПРОПИСН(B1);»»)))/ДЛСТР(B1) .